Электронная товарная накладная

Электронная товарная накладная – это первичный учетный документ в электронном виде, который предназначен для оформления операций по продаже по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.

Электронная товарная накладная, электронная накладная, Synerdocs, Синедокс

Организации могут разрабатывать форму первичного документа самостоятельно, но обязательно нужно указать следующие реквизиты:

  • наименование товара и его количество;
  • цену и общую стоимость товара;
  • НДС и сумму НДС;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печати организаций.

Законодательством РФ закреплена возможность формировать и хранить товарные накладные в электронном виде. Вместо подписей и печатей в электронной накладной используются усиленные квалифицированные электронные подписи контрагентов.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ электронные накладные можно представлять в контролирующие органы в установленных форматах ФНС, таких как .XML, .JPG или .TIF. В каком виде (бумажном или электронном) отправлять документы в налоговые органы зависит от истребования.

Хотите быстро готовить документы для контролирующих органов?

Сервис Synerdocs поможет Вам!

Если налогоплательщику пришло сообщение через оператора электронного документооборота с требованием представить необходимые документы в электронном виде, то все бумажные накладные сканируются и подписываются электронной подписью. Если же необходимо представить электронную накладную в бумажном виде, то документ распечатывается с отметкой о том, что оригинал документа имеет электронный вид, заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Форма электронной накладной не отличается от бумажного образца, с той лишь разницей, что существует в одном экземпляре, правда технически документ также состоит из двух частей. Одна часть (красная) электронной накладной заполняется и подписывается поставщиком, вторая (зеленая) – покупателем. Таким образом, электронная накладная должна быть подписана двумя электронными подписями.

Смотрите также: Товарная накладная по форме ТОРГ-12, Формы и форматы электронных документов. В чем разница?

Вернуться в раздел «Аналитика»