ГлавнаяБаза знаний: Аналитика

Электронный договор

Электронный договор является тем же соглашением двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, но имеет электронный вид на протяжении всего жизненного цикла.

Гражданским Кодексом РФ закреплена возможность подписания договоров электронной подписью. Так, электронный договор, подписанный квалифицированной электронной подписью, равнозначен договору на бумажном носителе, подписанному собственноручно подписью. Однако, не смотря на этот факт, заключать договоры в электронном виде не спешат ни руководители, ни бухгалтеры.

Прежде чем заключить электронный договор сторонам необходимо подписать соглашение о способе обмена документами (неважно в бумажном или электронном виде) и соглашение и о типе электронной подписи.

Напомним, выделяется три типа подписи: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная. При использовании усиленной квалифицированной подписи никаких дополнительных соглашений заключать не требуется, так как она приравнивается собственноручной подписи и печати организации.

Контрагенты самостоятельно выбирают вариант обмена электронными договорами, тем не менее, наиболее безопасным способом является обмен через оператора электронного документооборота. При необходимости оператор может подтвердить факт отправки или получения договора.

Почему еще выгодно пользоваться услугами оператора ЭДО?

Узнайте подробности

Законодательством предусмотрен один случай, когда заключается исключительно электронный договор, а именно при оформлении госзаказа по результатам открытого аукциона на электронных торговых площадках. Если заказ размещен иным способом, то он может быть заключен и на бумаге.

Только на бумаге могут существовать следующие договоры:

  • купли-продажи недвижимости;
  • аренды зданий на срок более одного года;
  • ренты;
  • об отчуждении недвижимого имущество под выплату ренты;
  • ипотеки;
  • об отчуждении исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности;

А также остальные виды договоров, которые должны быть заверены нотариально.

Заключение электронных договоров целесообразно в тех случаях, когда все закрывающие документы по сделке передаются в электронном виде, тем более, если в компании налажен электронный документооборот.

Вернуться в раздел «Аналитика»