ГлавнаяБаза знаний: Аналитика

Универсальный передаточный документ в электронном виде

Что такое универсальный передаточный документ (УПД)

Универсальный передаточный документ (УПД) - это единая форма, в которую компания может объединить счет-фактуру и первичный документ: накладную ТОРГ-12, ТТН, ОС-1 или М-15. Данная форма утверждена Письмом ФНС России от 21.10.2013 №ММВ-20-3-96@, она носит рекомендательный характер, то есть использование УПД не обязательно, компании могут пользоваться им в добровольном порядке вне зависимости от типа налогообложения. Поскольку универсальный документ является видоизмененным счетом-фактурой, он может использоваться в качестве первичного учетного документа, поэтому на его основании можно заявить вычет по НДС – это закреплено в письме Минфина России от 16.06.2014 года N 03-07-09/28664.

В основе УПД – счет-фактура, в который добавлены дополнительные поля с порядковым номером товаров (услуг, работ), артикулом и подписями лиц, задействованных в сделке. Также и регистрация универсального передаточного документа подчиняется правилам регистрации счетов-фактур.

Можно ли пользоваться УПД в электронном виде

В 2013 году мы не рекомендовали использовать универсальный документ в электронном виде, поскольку подходящий формат отсутствовал, а вносить изменения в формат счета-фактуры (УПД основан именно на этом документе) нельзя, иначе легитимность документа попадает под вопрос, также не было бы возможности отправить его в электронном виде в контролирующие органы.

В июле 2014 года на Едином портале для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти был опубликован Проект ведомственного приказа ФНС об утверждении форматов универсального передаточного документа и универсального корректировочного документа. В данном проекте описан формат УПД для использования в электронном виде. На сегодняшний день электронный формат УПД окончательно еще не утвержден. У ФНС есть планы выпустить его в 2015 году.

В октябре 2014 года в Госдуму РФ поступил законопроект, вносящий изменения в главу 21 Налогового кодекса России. Данные правки позволяют указывать дополнительную информацию в счетах-фактурах, в том числе реквизиты первичного документа, что окончательно позволит использовать в работе электронный универсальный передаточный документ.

Можно ли отправлять электронный УПД в ФНС

По указанной выше причине (нет утвержденного формата) универсальный документ пока не является формализованным электронным документом, поэтому в формате .xml отправить его в ФНС во время истребования нельзя. Следовательно, работать с УПД и представлять его в ФНС пока можно только на бумаге.

Автор статьи: Павел Овчинников, руководитель проектов Synerdocs

Вернуться в раздел «Аналитика»