Торговые сети

Торговая сеть (владелец бренда) объединяет множество розничных представительств, территориально удаленных друг от друга. Для того, чтобы координировать действия торговых филиалов и параллельно с этим решать вопросы с поставщиками, транспортными компаниями и другими контрагентами, торговые сети прибегают к помощи традиционной связи – бумажной почты. Учитывая, что бумажная корреспонденция приходит с опозданием, теряется в пути, взаимодействие получается медленным и неэффективным.

Обмен с поставщиками

Перечислим основные проблемы во взаимодействии торговых сетей с поставщиками и розничными представительствами.

  • Потеря бумажных документов в пути, из-за чего затягиваются сроки поступления оплаты за оказанные услуги.
  • Длительная доставка в случае необходимости корректировки и исправления документов.
  • Сложность в подготовке к проверкам из-за долгого поиска документов в бумажном архиве.

Возможности Synerdocs для торговых сетей

Для торговой сети переход на обмен документами в электронном виде выгоден со всех сторон. Благодаря этому ускоряется взаимодействие со всеми участниками документооборота:

  • с торговыми филиалами, территориально отдаленными от головной организации (торг-13, документы по внутреннему перемещению);
  • с поставщиками и транспортными компаниями;
  • с логистической компанией, когда речь идет о хранении товара на складах и обмене электронными документами нестандартных форматов (например, МХ-1, МХ-2, МХ-3 и др.).

Через сервис стороны могут передавать любые документы в электронном виде: акты, счета-фактуры, акты о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение и другие документы складского учета.

Благодаря переводу взаимодействия в электронное поле с помощью Synerdocs, владелец бренда быстрее получает документы на товар, а контрагенты – оплату.

Возможности сервиса Synerdocs

Внутреннее согласование документов
Процесс согласования между торговой сетью и розничными точками может быть полностью переведен в сервис Synerdocs. За счет этого выстраивается быстрая и удобная коммуникация с разветвленной сетью представительств.
Эффективный внешний документооборот
Обмен документами с транспортными компаниями и поставщиками происходит быстрее. Благодаря этому ускоряются взаиморасчеты и взаимодействие получается более эффективным.
Исключение потерь и порчи документов
В Synerdocs процесс доставки абсолютно прозрачен. Отправитель всегда может проконтролировать, получен ли его документ второй стороной.
Удобные поиск и хранение
В сервисе документы хранятся в течение 5 лет, сохраняя легитимность.
Легкая подготовка к проверкам
Благодаря удобной фильтрации обеспечивается быстрый поиск нужной информации, упрощается и ускоряется подготовка к налоговым проверкам.