Летнее обновление сервиса Synerdocs. Главные фишки

26.07.2017

В июле вышло очередное обновление сервиса ЭДО Synerdocs. Теперь отправлять электронные документы можно даже тем контрагентам, кто не зарегистрирован в сервисе. Также появилось управление содержимым печатной формы, реализована поддержка новых форматов по новым требованиям законодательства, улучшена страница регистрации.

Фишка 1. Электронный документ – в любую организацию

Мы обеспечили удобный способ взаимодействия с не абонентами сервиса. Теперь пользователи сервиса Synerdocs могут отправить документ в каждую компанию, с которой планируют начать электронный обмен. Для этого достаточно заполнить форму:

Форма заполнения реквизитов незарегистрированного контрагента

 

Заполнив форму и сохранив введенные данные, документы можно отправить контрагенту, не зарегистрированному в сервисе ЭДО Synerdocs. Сообщение о поступлении новых документов придет контрагенту на e-mail, туда же будет направлено предложение о регистрации:

Пример письма с предложением зарегистрироваться и просмотреть документы

 

Перейдя по ссылке, контрагент может зарегистрироваться в сервисе ЭДО Synerdocs по логину и паролю для просмотра полученных документов либо по сертификату электронной подписи для полноценной работы.

Фишка 2. Управляйте содержимым печатной формы

В настройках профиля пользователя появилась новая опция. По желанию теперь включается или отключается отображение поля печатной формы с дополнительной информацией. Нововведение доступно только при работе с формализованными документами.

Благодаря настройке содержимого печатной формы, теперь пользователь сам решает, отображать здесь дополнительные сведения или нет.

Настройка влияет на предпросмотр, печатную форму PDF – скачанную как из самого документа, так и в цепочке документооборота, и в том числе при выгрузке документов с опцией «Для печати»:

Раздел настройки вывода дополнительной информации

 

Так выглядит печатная форма с включенной опцией:

 

С выключенной опцией:

 

Фишка 3. Невозможность отправки счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур

Ряд доработок в сервисе ЭДО Synerdocs был связан с тем, что с 1 июля 2017 года утратили силу прежние форматы первичных финансово-учетных документов и счетов-фактур. Что было сделано:

  • в форме отправки документов из списка «+Создать» убрали пункт «Счет-фактура» и добавили новый – «УПД»;
  • при загрузке СФ или КСФ из файла выдается уведомление о невозможности отправки документов в старых форматах.

Фишка 4. Улучшение интерфейса: процедура регистрации

Чтобы сделать процесс регистрации в сервисе ЭДО Synerdocs интуитивно понятным и удобным, мы доработали страницу входа в веб-клиент https://client.synerdocs.ru/registration: обновили интерфейс, упростили инструкцию. Теперь процесс регистрации стал еще проще.

транспортная накладная. Synerdocs

Страница регистрации на сайте www.synerdocs.ru

 

***

В последних версиях было реализовано более десятка улучшений и пожеланий наших абонентов. Мы уверены, доработки в сервисе повысят его удобство для пользователей. Следите за нашими обновлениями!