Нефтяные компании

Вертикально интегрированные нефтяные компании (ВИНК) включают в свой состав целую сеть подчиненных организаций, объединенных единым процессом производства. Это определяет ряд особенностей документооборота в нефтяной отрасли:

  • масштабная производственная структура усложняет маршруты движения;
  • множество контуров обмена: внутренний и внешний;
  • высокие требования к безопасности;
  • географическая распределенность участников обмена;
  • множество корпоративных стандартов по ИТ.

Узнайте, что может предложить Synerdocs для развития вашего бизнеса. Запросите звонок специалиста отдела продаж:

Оставьте запрос

Возможности Synerdocs в вертикально интегрированных нефтяных компаниях

Обмен юридически значимыми электронными документами поможет нефтяной компании решить целый комплекс задач, связанных с оптимизацией внутренних процессов. При этом оптимизация затронет и внутренние, и внешние процессы движения документов.

Обмен документами в рамках всей производственной цепочки
Автоматизация движения документов во всех производственных процессах: от добычи до переработки и продажи.
Обмен документами с внешними структурами и заказчиками
Оптимизация и автоматизация договорной и проектной работы: обмен электронными документами, в том числе первичными, с подрядчиками, заказчиками, партнерами.
Внутреннее перемещение документов в рамках компании
Склад, бухгалтерия, закупка, снабжение – все, кто имеют отношение к товару и работают в рамках одной компании, могут обмениваться между собой любыми документами (первичные, учетные документы).
Интеграция с корпоративными информационными системами
Благодаря широким возможностям интеграции, обмениваться юридически значимыми электронными документами можно прямо из корпоративной информационной системы.

Обмен документами в рамках нефтяной компании

Вертикально-интегрированная нефтяная компания объединяет предприятия, связанные между собой технологической цепочкой. Одна организация добывает сырье, другая его перерабатывает, третья транспортирует, четвертая реализует и т.д. Synerdocs закрывает все контуры обмена – как между головной организацией и компаниями, так и между предприятиями в ходе технологического процесса.

Автоматизация закупочной деятельности

Работа нефтегазовой отрасли постоянно требует закупки материалов, чтобы прокладывать и обслуживать трубопроводы для перекачки сырья, строить и модернизировать добывающие станции и перерабатывающие заводы. Вся закупочная деятельность сопровождается большим числом документов, имеющих финансовую и проектную информацию.

Электронный архив нефтяной компании

Возможность работы с первичной бухгалтерской документацией в электронном виде позволяет избежать ошибок в документах, исключить штрафы и неправильное начисление НДС. Это разгружает бухгалтеров от рутинных операций, которые сегодня выполняются вручную.

Архив финансовых документов на платформе Synerdocs + DIRECTUM обеспечивает оперативный доступ сотрудников компании к документам бухгалтерской, кадровой, управленческой документации. Отдельно следует упомянуть инженерно-конструкторскую, ремонтную, методическую и журнальную документацию.