Фармацевтические компании

Документооборот в фармацевтических компаниях зависит от огромного количества заказов и поставок. В отдельной фармкомпании объем входящих и исходящих документов может достигать нескольких миллионов в год.

Использование сервиса Synerdocs решает большинство проблем, связанных с издержками бумажного документооборота, и выгодно всем участникам отрасли:

  • производителям фармацевтической продукции,
  • дистрибьюторам,
  • аптечным сетям.

Узнайте, что может предложить Synerdocs для развития вашего бизнеса. Запросите звонок специалиста отдела продаж:

Оставьте запрос

Обмен между дистрибьюторами и аптечными сетями

Если заказ фармпродукции большинство аптечных сетей оформляют в электронном виде, то в остальных процессах документооборота зачастую используется бумага. Многие фармдистрибьюторы формируют документы на поставку в бумажном виде, отправляя ее в аптеки вместе с товаром через водителя.

Внедрение сервиса Synerdocs автоматизирует документооборот дистрибьютора с аптечными сетями на всех этапах, начиная от закупки лекарственных средств и заканчивая поступлением закрывающих документов по сделке. Параллельно сервис решает другие важные задачи документооборота.

Автоматизация работы с документами по поставке товаров
Сопроводительные документы в сервисе Synerdocs мгновенно доставляются до аптеки. На момент приемки продукции они уже находятся в информационной системе аптеки, что ускоряет и упрощает учет товаров.
Обмен всеми видами электронных документов
Через сервис стороны могут обмениваться следующими документами:
  • учетные бухгалтерские документы,
  • протоколы согласования цен,
  • сертификаты соответствия,
  • документы по сопоставлению номенклатуры,
  • другие специфические документы отрасли.
Обеспечение юридической значимости документов
В сервисе соблюдаются форматы и процессы обработки документов по требованиям законодательства РФ.
Сокращение затрат на работу с документами
Фармдистрибьютор и аптеки существенно экономят на печати, доставке, обработке документов.
Оперативная корректировка документов
При обнаружении расхождений стороны могут в оперативном порядке внести соответствующие исправления и без задержек обменяться корректировочными документами в сервисе.
Электронный архив документов
Synerdocs не даст запутаться в огромном количестве счетов, протоколов, актов. Благодаря электронному архиву обеспечивается быстрый поиск нужной информации, упрощается и ускоряется подготовка к налоговым проверкам.

Рассмотрим один из вариантов обмена документами между дистрибьютором и аптечной сетью:

Перемещение документов внутри аптечной сети

Для взаимодействия аптеки, склада и бухгалтерии также может использоваться Synerdocs. Сервис автоматизирует процессы по приему и учету товара, подписанию документов и их отправке обратно дистрибьютору.

После поступления продукции производятся оприходование товара и сопоставление номенклатур в складской системе аптеки. После этого документы, согласованные сотрудниками аптеки, поступают на подписание в бухгалтерию. В случае, если в документах не оказывается ошибок, бухгалтер их подписывает, и электронные подписи бухгалтера мгновенно через Synerdocs поступают в учетную систему дистрибьютора.

Обмен между производителем и дистрибьютором

Еще один важный процесс – документооборот между производителем фармацевтической продукции и дистрибьюторами. Значительный рост компаний, выпускающих фармпродукцию на рынке, вкупе с увеличением объемов поставок приводят к тому, что ежегодно производитель и поставщик обмениваются друг с другом миллионами документов. При этом весомая часть документов – бумажная.

Сервис Synerdocs позволяет автоматизировать процесс документооборота между производителем и дистрибьютором, переводя обмен любыми документами в электронный вид. Через сервис можно обмениваться счетами-фактурами, накладными, протоколами согласования цен и любой другой, в том числе структурированной, информацией.

Среди преимуществ, которые получают обе стороны при использовании сервиса Synerdocs, можно назвать: быстрый и прозрачный обмен документами, сокращение издержек на печать и ведение бумажных архивов, оперативное внесение корректировок, исключение потерь документов и др.

Наш опыт проектов в фармацевтике