—   сервис обмена электронными документами

Электронный документооборот
с контрагентами

100+ проектов внедрения в крупных компаниях

Решение №1
в России «ЭДО в грузоперевозках»

Роуминг со всеми популярными операторами

Более 60% контрагентов переходят после проекта подключения на ЭДО

16 лет создаем комплексные решения для документооборота

Входим в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России

Персональная демонстрация

Популярные отраслевые решения

Грузоперевозки

автоматизируем обмен транспортными накладными, доверенностями, заявками и другими документами

  • Бухгалтерия сокращает время на подготовку к налоговым проверкам.
  • Трудоемкость обработки документов — меньше на 70%.
  • Мобильное подписание для водителей — через Viber и SMS.
  • Компания экономит до 12 млн руб. в год только на пересылке документов.

Решение используют ТЛК, грузополучатели и отправители: FM Logistic, ООО «ПДК», Wildberries, DB Schenker RUSSIA.

Узнать о выгодах решения

Ритейл и торговые сети

переводим в электронный вид обмен УПД, договорами, ТОРГ-13, актами МХ и прочими отраслевыми документами

  • В 3 раза меньше расходов: нет печати и затрат на почту.
  • Корректировки проводятся за 1 день.
  • Сокращаются сроки подписания товарной накладной в случае расхождений.
  • До 30 минут на каждую операцию по приему и отгрузке товаров.
  • Потери и невозвраты документов прекращаются.

Успешные кейсы ритейлеров: Wildberries, «Снежная королева», Levi’s.

Узнать о выгодах решения

Маркировка товаров и ЭДО: от и до

На бесплатном семинаре эксперты Synerdocs и Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ) рассказали про маркировку с трех сторон: ЦРПТ, сервиса ЭДО и разобрали кейсы компаний, уже реализовавших процесс товарооборота с кодами.

Смотреть запись

Электронные транспортные накладные в торговой сети: кейс «ВкусВилл»

Узнайте, как крупная сеть магазинов продуктов «ВкусВилл» перешла на электронный обмен транспортными накладными. Смотрите запись вебинара.

Смотреть запись

Самостоятельное подключение контрагентов к ЭДО — это реально!

Как эффективно подключить партнеров к электронному документообороту, и с чего стоит начать эту работу? Об этом и не только вы узнаете из записи вебинара.

Смотреть запись

23 000 исходящих документов и ни грамма бумаги: кейс MSC

Узнайте, как крупная транспортно-логистическая компания перешла на электронный обмен первичкой с контрагентами и за полгода увеличила трафик исходящей документации в сервисе в 13 раз.

Смотреть запись

17 500 поставщиков и нет бумаг?

Компания Wildberries стала первым российским онлайн-ритейлером, кто избавился от 100% бумаг в работе с партнерами. Узнайте каких они добились результатов.

Читать подробнее

Как сеть магазинов «Оптима» перевела ТОРГ-13 в электронный вид

Ускорить подписание ТОРГ-13 до 1 дня, исключить кражи при внутреннем перемещении товара и сократить расходы на документооборот почти в 2,5 раза. О том, как торговая сеть «Оптима» добилась этого, расскажем в новости.

Читать подробнее

Более 4700 клиентов АО «ВЭБ-лизинг» перешли на ЭДО

Более половины активных организаций-клиентов компании «ВЭБ-лизинг» отказались от бумажной первички. Об этих и других результатах проекта подключения рассказала команда сервиса Synerdocs.

Больше подробностей

ООО «ПДК» отказалось от бумажных транспортных накладных

С сентября 2019 года логистическая компания «ПДК» обменивается с перевозчиками и грузополучателями электронными транспортными накладными (ЭТрН) через сервис Synerdocs. Какие выгоды принес этот шаг, читайте в новости.

Узнать больше

Бизнес-задачи

Автоматизируем ЭДО в вашей отрасли

Переводим в электронный вид любые документы — от стандартной первички до специфических отраслевых.

Настраиваем интеграцию для работы в «одном окне»

С 1C, SAP, Directum и другими системами, которые вы используете.

Создаем бесшовный документооборот

Свяжем внутренний и внешний ЭДО в вашей компании, чтобы вся работа с документами проходила в электронном виде.

Организуем проекты подключения контрагентов

Переводим на электронный документооборот до 70% контрагентов в первые 3 месяца.

Что говорят клиенты

«Сервис Synerdocs безболезненно вписался в ИТ-инфраструктуру компании. Особенно это актуально сейчас, во время массового перехода на удаленную работу в связи с непростой ситуацией в мире. Результат внедрения ЭТрН — это эффективность, быстрота и качество всех процессов электронного документооборота с транспортными компаниями. Это позволяет „ВкусВилл“ решать самую главную задачу — своевременно поставлять покупателям свежие, экологически чистые продукты».

Оксана Сазонова, бухгалтер по учету транспортных расходов «ВкусВилл»

«Использовать Synerdocs для обмена документами начали наши клиенты, в их числе крупные поставщики Wildberries — TOM TAILOR и Philips. Благодаря им мы узнали, насколько выгодно обмениваться ТрН в электронном виде. Теперь нет необходимости распечатывать документы, платить за почтовые и курьерские услуги. Также ускоряется процесс сдачи груза. При этом намного быстрее проходит оплата за услуги: не нужно дожидаться получения бумажных оригиналов, а поиск ЭТрН в архиве занимает пару минут».

Павел Медведев, директор по развитию поставщика «Wildberries» компании «RTA»

«В целом хочу отметить, что CRAFTER предоставляет качественные решения в области перевозки грузов, а цифровизация бизнес-процессов, в том числе и перевод документов в электронный вид — реальность сегодняшнего дня. Полный перевод на „цифру“ сократит издержки бизнеса, ускорит и упростит прохождение контрольно-надзорных процедур. Не исключено, что уже совсем скоро все крупные грузоотправители и грузополучатели начнут использовать решения для обмена ЭТрН».

Дмитрий Новиков, финансовый директор ГК «CRAFTER»

«Synerdocs — единственный на текущий момент сервис, позволяющий в процессе подписания ЭТрН с внешними контрагентами вносить правки и комментарии, это играет для нас принципиальную роль. Сейчас мы дорабатываем интерфейс нашей платформы для удобства работы пользователей. После завершения этого этапа планируется переводить на электронный документооборот остальные направления рейсов заказчика, с которым был проведен тестовый обмен ЭТрН, а затем и остальных заказчиков».

Роман Калитенко, операционный директор «Trucker»

«Зачастую мне кажется, что у нас ИТ-компания, а не интернет-магазин. Настолько много работы по автоматизации процессов, по ИТ-разработкам. Сложная ИТ-инфраструктура. Сервис обмена документами вписался в этот сложный часовой механизм. Упростил нам жизнь — оптимизировал время и издержки. Порядка стало больше».

Владимир Бакин, руководитель департамента экономики и финансов «Wildberries»

«Около года назад в новостях мы увидели информацию о том, что сервис Synerdocs первым в России запустил проект по транспортным накладным в электронном виде совместно с крупными компаниями-производителями и дистрибьюторами. Это была очень интересная перспектива для нас. Мы связались с коллегами из Synerdocs, попросили подробнее рассказать о проекте и оценить наши затраты на внедрение. Когда была получена подробная информация, компания приняла решение реализовать обмен ЭТрН».

Евгений Арефьев, руководитель отдела логистики «Лейпуриен Тукку»

«До автоматизации агенты приносили подписанные отчеты в головной офис, где сотрудники Ингосстраха эти документы согласовывали, подписывали, сканировали и заносили в информационную систему. Внедрение ЭДО позволило существенно упростить всю процедуру, как для агентов, так и для наших сотрудников, сократить время, затрачиваемое на согласование и подписание. Также теперь мы экономим ресурсы: агентам не нужно распечатывать отчеты, а нам не нужно их где-то хранить».

Владимир Тихомиров, директор по информационным технологиям СПАО «Ингосстрах»

«В число поставщиков „Снежной Королевы“ входят более 2500 организаций. Всё чаще они отказываются от бумажного документооборота с контрагентами. Желание продолжить сотрудничество с поставщиками — одна из причин, побудивших нас использовать сервис Synerdocs. Вторая — очевидные выгоды электронного документооборота».

Александр Фатеев, руководитель проекта Directum компании «Снежная Королева»

«Проект можно условно поделить на два этапа: автоматизация внутреннего контура движения документов (договоры, доверенности, претензии), а затем постепенный переход на внешний обмен электронными документам. Деление условное, поскольку, по сути, это были два разных проекта с разными командами. Перерыв между этапами продлился несколько лет — нужно было выждать, когда в России наконец-то будет наведен порядок с юридической стороной внешнего обмена электронными документами».

Михаил Агапов, руководитель проекта внедрения «Nokian Tyres»

«Цифровизация — одно из стратегических направлений развития нашей компании. АО Шенкер уже имеет достаточно обширный опыт работы по электронному документообороту (ЭДО) в области бухгалтерии. Например, мы полностью перевели на ЭДО процесс выставления счетов с некоторыми партнерами. Поэтому первые рейсы с использованием ЭТрН прошли без технических сбоев».

Айварс Тауриньш, генеральный директор АО «Шенкер»

Все истории успеха

Свяжитесь с нами