—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиНовости сервиса: 2018

Synerdocs 2.25. Обменивайтесь электронными транспортными накладными

30.07.2018

Synerdocs стал первым российским сервисом, который позволяет компаниям обмениваться электронными транспортными накладными. Для подписания документов водители используют мобильные мессенджеры Viber и SMS. При этом другие участники обмена могут отправлять транспортные накладные,не выходя из привычной учетной системы.


Сложный бумажный документооборот – одна из главных проблем в сфере грузоперевозок. В подписании документов участвуют все стороны: грузоотправители, грузополучатели, транспортные и логистические компании. При этом организации могут находиться в разных регионах, поэтому часто они предпочитают обмениваться сканированными документами по email и подписывать их с помощью факсимиле. Такие копии не являются юридически значимыми, бумаги теряются и портятся в пути.

Переход на электронные транспортные накладные позволяет транспортным компаниям и грузоотправителям ускорить поступления средств, обеспечив при этом юридическую значимость документооборота. Грузоотправители сокращают затраты на печать, отправку, обработку и хранение документов, а также снижают расходы на поиск документов и их представление в ФНС.

В помощь водителю

Электронная транспортная накладная на разных этапах подписывается грузоотправителем, грузополучателем, транспортно-логистической компанией и водителем. Так как последний чаще всего находится в пути, наиболее удобный для него вариант работы с документами – мобильный телефон. В новой версии Synerdocs водитель подписывает транспортные накладные, используя чат-бот Viber или SMS.


Выбрать удобный канал (Viber или SMS) можно в карточке пользователя


Работайте в привычной системе

Пользователи Synerdocs создают и отправляют электронные транспортные накладные в интерфейсах используемых ими систем. Это стало возможным благодаря обновленному интеграционному решению с 1С и изменениям API сервиса.


Создание транспортной накладной в интеграционном решении Synerdocs и 1С


В интерфейсе 1С и других привычных систем также работают грузополучатели и транспортно-логистическая компания.


В интеграционном решении Synerdocs и 1С пользователь подписывает документ в один клик


***

Обмен электронными транспортными накладными еще весной 2018 года успешно протестировали 3-PL оператор FM Logistic и онлайн-сервис грузоперевозок GroozGo. С июля такая возможность доступна всем пользователям Synerdocs. Ознакомиться со всеми возможностями сервиса вы можете на странице «Функциональные возможности».