—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиНовости сервиса: 2019

В Synerdocs реализован обмен электронными товарно-транспортными накладными

29.11.2019

Лидер рынка ЭДО в области грузоперевозок автоматизировал работу с еще одним популярным транспортным документом. Новая функциональность поможет бизнесу ускорить взаиморасчеты с контрагентами, оптимизировать затраты на почтовые услуги и расходные материалы.

В октябре 2019 года сервис Synerdocs объявил о расширении функциональности бизнес-решения «ЭДО в грузоперевозках». Теперь абоненты могут обмениваться электронной товарно-транспортной накладной (ЭТТН) с соблюдением норм законодательства и требований контролирующих органов.

Напомним, что документ используется при перевозке опасных грузов, алкоголя и других категорий товара. Перевод товарно-транспортной накладной в электронный вид выгоден для всех сторон в цепочке поставки, так как помогает оптимизировать ряд процессов.

Какие плюсы получает бизнес благодаря автоматизации обмена ТТН через сервис Synerdocs:

  1. Ускоряются расчеты с заказчиками.
  2. Уменьшаются расходы на содержание бумажного архива.
  3. Поиск ЭТТН в электронном архиве занимает считанные минуты.
  4. Документы своевременно принимаются к учету.
  5. Исключается вероятность потери ТТН в пути.
  6. Упрощается подготовка к налоговым проверкам.
  7. Корректировка документов происходит в минимальные сроки.

Как выглядит обмен ЭТТН в сервисе согласно MVP решения

На текущий момент отправка документа происходит в три шага:

  • загрузите титул грузоотправителя;
  • проверьте корректность заполнения полей: посмотрите печатную форму ЭТТН по ссылке в наименовании документа;
  • отправьте электронную товарно-транспортную накладную грузополучателю и водителю.

После отправки ЭТТН появляется в списке исходящих документов. Грузополучатель просматривает документ и подтверждает принятие груза, подписывая накладную, или отказывает в приеме товара, отправляя уведомление об уточнении.

Схема обмен электронной ТТН в веб-клиенте Synerdocs.
Грузоотправитель использует наемный автотранспорт

Схема обмен электронной ТТН в веб-клиенте Synerdocs.
Грузоотправитель использует собственный автотранспорт

Аналогичный функционал реализован в API сервиса и в интеграционном решении 1С.

В планах — расширить функциональность работы с ЭТТН

Многолетний опыт работы с электронными документами и изучение рынка грузоперевозок дает экспертам Synerdocs понимание, насколько специфичны сценарии использования ЭТТН в отрасли. Команда разработки сервиса уже воплощает в действительность планы по расширению функциональности с электронной ТТН. Работы идут по нескольким направлениям:

  • оформление товарно-транспортной накладной при перевозке опасных грузов;
  • использование электронного формата ТТН при транспортировке алкогольной продукции;
  • подключение к обмену ЭТТН экспедиторов (на данном этапе идет проработка сценариев выстраивания процессов);
  • выделение подписантов: подписывать электронную товарно-транспортную накладную можно будет трем сотрудниками, как это делается в бумажной форме.

***

Сервис Synerdocs создан компанией DIRECTUM, ведущим российским разработчиком программного обеспечения в области электронного документооборота. С 2003 года компания успешно накапливает опыт и развивает технологии эффективного обмена электронными документами. Сегодня уже более чем 2600 компаний России и СНГ выбрали решения DIRECTUM.