—   сервис обмена электронными документами

Synerdocs 2.36: подписание ЭТрН водителем без телефона, передача кодов маркировки в ЦРПТ и другие новинки сервиса

В веб-клиенте теперь можно подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) от имени водителя, сохранять контакты действующих партнеров в удобном формате и создавать подразделения компании для новых пользователей. Интеграционное решение 1С поддерживает редактирование транспортной накладной, сформированной в учетной системе, и отправку документа в собственную организацию. Об этих и других новинках сервиса расскажем далее.

Автоматическая передача информации о товарах с маркировкой в ЦРПТ

Цифровая маркировка динамично входит в повседневную жизнь, уже сейчас она распространяется на табачные изделия, обувь, предметы одежды, духи, фотокамеры и другую продукцию. К 2024 году в соответствии с решением Правительства РФ обязательную маркировку планируется ввести на все товарные группы.

Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) реализует национальную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК», которая защищает права потребителей и борется с распространением продукции низкого качества и нелегальных товаров.

Процесс маркировки состоит из следующих этапов:

  1. Производитель или импортер наносит уникальный цифровой код на продукт.
  2. Фиксируется вся логистическая цепь, по которой перемещается предмет маркировки, — от завода до потребителя.
  3. На полку магазина товар попадает только после сканирования.
  4. Код считывается при продаже на кассе. В систему «Честный ЗНАК» передаются сведения о вышедшей из оборота продукции.
  5. Используя мобильное приложение для цифровой маркировки товара, потребитель может проверить его легальность.

За достоверность данных отвечают производитель, импортер и продавец розницы. Наличие цифровой маркировки на товаре свидетельствует о том, что он произведен законно, его качество соответствует заявленному.

На этапе производства (импорта) происходит заказ кодов маркировки, распечатка полученных кодов на этикетках и введение их в оборот. На этапе оптовых продаж — прием товара от поставщика, прием входящего универсального передаточного документа с кодами (УПД с маркировкой) и реализация товара контрагенту. В результате продажи УПД с кодами передаются в ЦРПТ.

Сервис Synerdocs поддерживает возможности маркировки, в том числе УПД с кодами (согласно Приказу ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@) и их передачу в ЦРПТ, как при работе в веб-клиенте, так и в интеграционных решениях. Более подробная информация по заполнению УПД по 820 приказу.

Пользователям интеграционного решения Synerdocs и 1С версии 2.36 данные по кодам маркировки для обувной продукции можно не вводить в УПД вручную. Вся нужная информация подхватывается автоматически из документа 1С «Реализация товаров и услуг». Остается только проверить данные в табличной части и отправить УПД с маркировкой.

На форме редактирования УПД вводить информацию по маркировке можно по всем видам продукции. Для этого в поле «Номер средств идентификации товаров» нажмите на кнопку выбора и укажите нужные сведения:

Если вы заинтересовались и хотите стать участником процесса цифровой маркировки в числе первых, за консультациями и по вопросам подключения опции обращайтесь к специалистам отдела сопровождения Synerdocs по тел. 8 (800) 234-09-16 или напишите на assist@synerdocs.ru.

Подписание ЭТрН теперь и в веб-клиенте

Начиная с версии 2.35, подписывать электронную транспортную накладную при получении и сдаче товара водитель может не только через Viber и SMS, но и третьим способом — в веб-клиенте.

Благодаря дополнительной возможности визирования транспортной накладной, даже при неисправности телефона документооборот не приостановится. Водитель всегда может открыть веб-клиент в месте загрузки товара у грузоотправителя и по факту выгрузки — на складе у грузополучателя.

В веб-клиенте ЭТрН подписывают в два шага: выбирают нужный документ в разделе «Входящие» и нажимают на кнопку «Груз получил». Замечания можно указать в окне подписания:

При сдаче груза порядок работы аналогичный. Примечания, указанные водителем, добавляются в пункт 12 транспортной накладной, а отметки — в пункт 17.

Кроме того, информация о подписантах в печатной форме ЭТрН теперь заполняется из сертификатов, которыми были подписаны накладные, а не из самого содержимого документа. Таким образом информация отображается:

  • о грузоотправителе и виде ЭП — в разделах 6, 16;
  • о грузополучателе и виде ЭП — в 7;
  • о перевозчике и виде ЭП — 16;
  • о водителе и виде ЭП — 6 и 7, 17;
  • при внесении отметок в пункт 17 ТрН — в таблице для отметок грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков соответствующего раздела.

Взаимодействовать с большим количеством контрагентов стало проще

Для удобства работы организаций со значительным числом партнеров в Synerdocs реализована возможность выгружать список действующих контрагентов в формате XLS. Для каждого контакта отображаются наименование, ИНН, КПП, оператор организации, статус авторизации, дата изменения статуса — по этим реквизитам можно фильтровать и обрабатывать базу.

Чтобы выгрузить список, перейдите в раздел «Контрагенты» — «Действующие», на панели инструментов выберите «Выгрузить».

Добавление пользователей в сервис

Крупные компании, в том числе транспортно-логистические с большим количеством водителей, теперь могут одновременно с добавлением пользователя создавать и указывать для него новое подразделение. После заполнения реквизитов оно будет включено в состав организационной структуры:

Новое в интеграционном решении 1С

Сократить временные издержки на заполнение информации в ТрН вручную, сформировать транспортную накладную можно на основании документа в учетной системе: данные из 1С подставятся автоматически. Чтобы внести корректировки в уже созданную транспортную накладную, перейдите в раздел «Для отправки», нажмите «Редактировать документ» и укажите нужные сведения:

В форму редактирования также добавлен раздел 15 «Услуги перевозчика», в котором можно указать:

  • данные о плательщике за услуги перевозчика;
  • информацию о стоимости и порядке расчета: сумма, сумма прописью, валюта, порядок расчета.

В сервисе можно пересылать ЭТрН в рамках собственной организации для фиксации события отправки груза при его внутреннем перемещении. Для этого в окне «Роли участников» укажите собственную компанию, подразделение:

Эта функциональность доступна и для неформализованных документов.

***

Используйте новинки сервиса в своей работе уже сейчас! Следите за дальнейшими обновлениями Synerdocs на нашем сайте.