—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиНовости сервиса: 2019

Synerdocs 2.36: подписание ЭТрН водителем без телефона, передача кодов маркировки в ЦРПТ и другие новинки сервиса

В веб-клиенте теперь можно подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) от имени водителя, сохранять контакты действующих партнеров в удобном формате и создавать подразделения компании для новых пользователей. Интеграционное решение 1С поддерживает редактирование транспортной накладной, сформированной в учетной системе, и отправку документа в собственную организацию. Об этих и других новинках сервиса расскажем далее.

Автоматическая передача информации о товарах с маркировкой в ЦРПТ

Цифровая маркировка динамично входит в повседневную жизнь, уже сейчас она распространяется на табачные изделия, обувь, предметы одежды, духи, фотокамеры и другую продукцию. К 2024 году в соответствии с решением Правительства РФ обязательную маркировку планируется ввести на все товарные группы.

Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) реализует национальную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК», которая защищает права потребителей и борется с распространением продукции низкого качества и нелегальных товаров.

Процесс маркировки состоит из следующих этапов:

  1. Производитель или импортер наносит уникальный цифровой код на продукт.
  2. Фиксируется вся логистическая цепь, по которой перемещается предмет маркировки, — от завода до потребителя.
  3. На полку магазина товар попадает только после сканирования.
  4. Код считывается при продаже на кассе. В систему «Честный ЗНАК» передаются сведения о вышедшей из оборота продукции.
  5. Используя мобильное приложение для цифровой маркировки товара, потребитель может проверить его легальность.

За достоверность данных отвечают производитель, импортер и продавец розницы. Наличие цифровой маркировки на товаре свидетельствует о том, что он произведен законно, его качество соответствует заявленному.

На этапе производства (импорта) происходит заказ кодов маркировки, распечатка полученных кодов на этикетках и введение их в оборот. На этапе оптовых продаж — прием товара от поставщика, прием входящего универсального передаточного документа с кодами (УПД с маркировкой) и реализация товара контрагенту. В результате продажи УПД с кодами передаются в ЦРПТ.

Сервис Synerdocs поддерживает возможности маркировки, в том числе УПД с кодами (согласно Приказу ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@) и их передачу в ЦРПТ, как при работе в веб-клиенте, так и в интеграционных решениях. Более подробная информация по заполнению УПД по 820 приказу.

Пользователям интеграционного решения Synerdocs и 1С версии 2.36 данные по кодам маркировки для обувной продукции можно не вводить в УПД вручную. Вся нужная информация подхватывается автоматически из документа 1С «Реализация товаров и услуг». Остается только проверить данные в табличной части и отправить УПД с маркировкой.

На форме редактирования УПД вводить информацию по маркировке можно по всем видам продукции. Для этого в поле «Номер средств идентификации товаров» нажмите на кнопку выбора и укажите нужные сведения:

Если вы заинтересовались и хотите стать участником процесса цифровой маркировки в числе первых, за консультациями и по вопросам подключения опции обращайтесь к специалистам отдела сопровождения Synerdocs по тел. 8 (800) 234-09-16 или напишите на assist@synerdocs.ru.

Подписание ЭТрН теперь и в веб-клиенте

Начиная с версии 2.35, подписывать электронную транспортную накладную при получении и сдаче товара водитель может не только через Viber и SMS, но и третьим способом — в веб-клиенте.

Более 5 000 российских компаний уже обмениваются электронными транспортными документами

Узнайте, как перейти на ЭТрН

Благодаря дополнительной возможности визирования транспортной накладной, даже при неисправности телефона документооборот не приостановится. Водитель всегда может открыть веб-клиент в месте загрузки товара у грузоотправителя и по факту выгрузки — на складе у грузополучателя.

В веб-клиенте ЭТрН подписывают в два шага: выбирают нужный документ в разделе «Входящие» и нажимают на кнопку «Груз получил». Замечания можно указать в окне подписания:

При сдаче груза порядок работы аналогичный. Примечания, указанные водителем, добавляются в пункт 12 транспортной накладной, а отметки — в пункт 17.

Кроме того, информация о подписантах в печатной форме ЭТрН теперь заполняется из сертификатов, которыми были подписаны накладные, а не из самого содержимого документа. Таким образом информация отображается:

  • о грузоотправителе и виде ЭП — в разделах 6, 16;
  • о грузополучателе и виде ЭП — в 7;
  • о перевозчике и виде ЭП — 16;
  • о водителе и виде ЭП — 6 и 7, 17;
  • при внесении отметок в пункт 17 ТрН — в таблице для отметок грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков соответствующего раздела.

Взаимодействовать с большим количеством контрагентов стало проще

Для удобства работы организаций со значительным числом партнеров в Synerdocs реализована возможность выгружать список действующих контрагентов в формате XLS. Для каждого контакта отображаются наименование, ИНН, КПП, оператор организации, статус авторизации, дата изменения статуса — по этим реквизитам можно фильтровать и обрабатывать базу.

Чтобы выгрузить список, перейдите в раздел «Контрагенты» — «Действующие», на панели инструментов выберите «Выгрузить».

Добавление пользователей в сервис

Крупные компании, в том числе транспортно-логистические с большим количеством водителей, теперь могут одновременно с добавлением пользователя создавать и указывать для него новое подразделение. После заполнения реквизитов оно будет включено в состав организационной структуры:

Новое в интеграционном решении 1С

Сократить временные издержки на заполнение информации в ТрН вручную, сформировать транспортную накладную можно на основании документа в учетной системе: данные из 1С подставятся автоматически. Чтобы внести корректировки в уже созданную транспортную накладную, перейдите в раздел «Для отправки», нажмите «Редактировать документ» и укажите нужные сведения:

В форму редактирования также добавлен раздел 15 «Услуги перевозчика», в котором можно указать:

  • данные о плательщике за услуги перевозчика;
  • информацию о стоимости и порядке расчета: сумма, сумма прописью, валюта, порядок расчета.

В сервисе можно пересылать ЭТрН в рамках собственной организации для фиксации события отправки груза при его внутреннем перемещении. Для этого в окне «Роли участников» укажите собственную компанию, подразделение:

Эта функциональность доступна и для неформализованных документов.

***

Используйте новинки сервиса в своей работе уже сейчас! Следите за дальнейшими обновлениями Synerdocs на нашем сайте.