17.01.2020
В конце 2018 года Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ (далее – Приказ) был утвержден новый формат универсального передаточного документа (далее УПД). Работа с ним уже реализована в Synerdocs. Для использования УПД в актуальном формате выберите его в настройках интеграционного решения 1С:
С 1 января 2020 года утвержденный Приказом формат стал обязательным при выставлении электронных счетов-фактур. Для вашего удобства команда Synerdocs подготовила понятную шпаргалку – она поможет заполнить УПД без ошибок.
Наименование строки (поля) |
Информация по заполнению документа |
---|---|
Функция |
В зависимости от функций УПД несет три возможных значения:
Под отгрузкой товаров понимается в том числе передача (поставка, отпуск) груза. Выставлять УПД как счет-фактуру следует при использовании функции СЧФ или СЧФДОП. При этом, если сформирован УПД с функцией СЧФ, отдельно можно отправить УПД с функцией ДОП – как первичный учетный документ. |
Грузоотправитель |
Необязательное поле. По умолчанию заполняется значением «он же», если совпадает с продавцом. В ином случае обязательным к заполнению являются:
|
Грузополучатель |
Необязательное поле. Остается пустым, если совпадает с покупателем. В ином случае обязательным к заполнению являются:
|
Содержание операции |
Содержание хозяйственной операции. Указывается действие, которое определяет документ, например, «Товары переданы», «Результаты работ сдал», «Услуги оказаны в полном объеме» или другое. Как правило, для отгрузки груза используется действие «Товары переданы». |
Основание |
Документ, подтверждающий договорные отношения. Обязательными являются наименование и дата его составления. Если такого документа нет, следует указывать «Без документа-основания». |
Вид операции |
Необязательное поле. Дополнительная информация для автоматизированного определения порядка использования информации документа. |
Составитель документа |
Указывается организация, составившая счет-фактуру. Если она не совпадает с продавцом – основание действий формирователь документа. |
Наименование строки (поля) |
Информация по заполнению электронного документа |
---|---|
Область полномочий |
Принимает значение: 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6, где:
Рекомендуемое значение «5» - лицо, имеющее единое право подписи. Этот статус позволяет подписывать УПД только одной подписью. |
Статус |
Принимает значение: 1 | 2 | 3 | 4, где:
Как правило, значение «1». |
Основание полномочий (доверия) |
Для (Статус=1 или Статус=2 или Статус=3) указываются «Должностные обязанности» по умолчанию или иные основания полномочий (доверия). Для Статус=4 указываются основания полномочий (доверия). |
Основание полномочий (доверия) организации |
Обязателен для Статус=3. Указываются основания полномочий (доверия) организации. |
Наименование строки (поля) |
Информация по заполнению электронного документа |
|
---|---|---|
Признак, Значение |
Принимает значение: 1 | 2 | 3 | 4 | 5, где:
Для передачи товаров следует использовать значение «1» – «Имущество». |
|
Признак, Доп.инф. |
Содержит информацию, позволяющую сторонам в автоматизированном режиме обрабатывать информацию о признаке отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. |
|
Наименование товара (описание работ, услуг), прав |
Обязательное поле при отсутствии атрибутов: «Характеристика товара», «Артикул товара» и «Код товара». |
При проведении закупок для государственных и муниципальных нужд приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (если есть в Каталоге). |
Код товара |
Обязательное поле при отсутствии «Наименование товара», «Характеристика товара» и «Артикул товара». Как правило, указывается штрихкод, баркод. |
|
Характеристика товара |
Обязателен при отсутствии Наименование товара и Код товара и Артикул товара. |
|
Артикул товара |
Обязателен при отсутствии «Наименование товара», «Характеристика товара» и «Код товара». |
|
Сорт товара |
Необязательное поле. Максимальная длинна 10 символов. |
|
Код каталога |
Необязательное поле. Заполняется при проведении закупок для государственных и муниципальных нужд. Длина поля равна 27 символам. |
|
Код вида товара |
Необязательное поле. Принимает значение согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Обязательно указание значения в случае отражения в счете-фактуре товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства-члена Евразийского экономического союза. При отсутствии значения ставится знак «-» (дефис) (визуализируется как прочерк). |
|
Сведения о прослеживаемости |
Необязательное поле, можно заполнить несколькими значениями: |
|
Регистрационный номер партии товаров |
Обязательное поле. Номер, формируемый из показателей декларации на товары или заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары (регистрационный номер декларации на товары (регистрационный номер заявления) и порядковый номер товара), либо номер, присваиваемый налоговым (таможенным) органом товару, подлежащему прослеживаемости. Максимальная длина поля 29 символов. |
|
Количество товара в единицах измерения прослеживаемого товара. |
Обязательное поле. |
|
Наименование единицы количественного учета товара, используемой в целях прослеживаемости. |
Формируется автоматически в соответствии с указанным ОКЕИ. |
|
Дополнительный показатель для идентификации товаров, подлежащих прослеживаемости. |
Необязательное поле. |
|
Номер средств идентификации товара |
Обязательно для товаров, включенных в систему маркировки. Можно заполнить несколькими значениями: |
|
Уникальный идентификатор транспортной упаковки. |
Например, SSCC. Обязателен при отсутствии «Контрольный идентификационный знак» и «Уникальный идентификатор вторичной упаковки».
|
|
Контрольный идентификационный знак. |
Обязателен при отсутствии «Уникальный идентификатор транспортной упаковки» и «Уникальный идентификатор вторичной упаковки». |
|
Уникальный идентификатор вторичной (потребительской)/третичной (заводской, транспортной) упаковки. |
Обязателен при отсутствии «Контрольный идентификационный знак» и «Уникальный идентификатор транспортной упаковки». |
|
Корреспондирующие счета: дебет и кредит |
Необязательное поле. Необходимо для автоматизации расчетов |
Информацию по заполнению остальных полей документа вы можете найти на сайте ФНС (в приложении к приказу).