—   сервис обмена электронными документами

Сеть магазинов «Впрок» перешла на электронные транспортные накладные в Synerdocs

08.09.2020

В августе 2019 года торговая компания отказалась от бумажного документооборота. За год проведено уже более 5 500 отгрузок с использованием электронных транспортных накладных в сервисе Synerdocs. О преимуществах нового формата взаимодействия между «Впрок» и транспортной компанией — далее.

«Впрок» — это сеть магазинов товаров повседневного спроса в Республике Татарстан, Пермском крае и Екатеринбурге. Ежедневно покупки в торговых точках совершают более 30 тысяч человек, а ассортимент насчитывает свыше 50 тысяч наименований.

Каждая поставка в магазин сопровождается транспортной накладной. Количество распечатанных документов множилось, а их обработка занимала все больше времени. Поэтому сеть «Впрок» поставила перед собой важную задачу — избавиться от бумажной рутины, чтобы сократить расходы на печать, содержание архива и исключить потерю документов. Решение Synerdocs для грузоперевозок позволило компании быстро перейти на обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) и оптимизировать трудозатраты на обработку оригиналов.

Теперь распечатывать накладные не нужно. Благодаря интеграции 1С и Synerdocs, ЭТрН создаются в привычной учетной системе и весь обмен между «Впрок» и транспортной компанией проходит в электронном виде. Сейчас сеть магазинов ежемесячно отправляет через сервис ЭДО около 400 транспортных накладных. В ближайшем будущем компания планирует масштабировать решение и подключить к обмену поставщиков.

Представители торговой сети выделили преимущества работы через Synerdocs:

  • ЭТрН не теряется в пути;
  • можно быстро исправить опечатки и неточности в накладных;
  • сокращается время на обработку бумажных оригиналов;
  • снижаются расходы на печать, отправку и хранение документов.

Жанна Шамсуллина, бухгалтер «Впрок»:

Переведя в электронный вид транспортные накладные, мы решили сразу ряд важных задач: исключили потерю и некорректное заполнение документов, сократили бумажный архив и затраты на печать — покупку канцелярских товаров, заправку картриджей и так далее. Synerdocs помог автоматизировать бизнес-процессы, связанные с перевозкой товаров с распределительных складов по всей нашей сети. А это 50 000 наименований продукции, которая ежедневно доставляется в более чем 110 магазинов. На данный момент мы провели уже более 5 500 отгрузок с использованием ЭТрН и приобрели дополнительный пакет трафика на следующий год. В планах — переход на ЭТрН и с поставщиками.