—   сервис обмена электронными документами

Бухгалтеры, встречайте: новый регламент обмена электронными счетами-фактурами

Минфин опубликовал текст проекта обновленного порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме. Пока что он вынесен на общественное обсуждение, но после утверждения заменит действующий приказ ведомства от 10.11.2015 № 174н. В статье я разберу основные изменения, которые принесет нормативно-правовой акт.

В пояснительной записке к тексту проекта сказано, что документ закрепляет обязанность для операторов электронного документооборота (далее — операторы ЭДО) налаживать обмен документами как путем непосредственного взаимодействия, так и через другого оператора. Если раньше в приказе речь шла про межоператорский обмен счетами-фактурами (далее — СЧФ), то сейчас к ним добавились и иные документы.

Все документы — в роуминг

Ниже в таблице представлено сравнение действующего порядка обмена электронными СЧФ, который утвержден приказом Минфина № 174, и тех изменений, который несет в себе проект, размещенный на портале общественного обсуждения.

Что было

Что добавили

Оператор ЭДО обязан обеспечить взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении СЧФ в электронной форме (при необходимости через оператора ЭДО, заключившего договор с другой стороной сделки).

Оператор ЭДО обязан обеспечить взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении СЧФ в электронной форме и обмене иными документами, предусмотренными настоящим Порядком, в том числе через иного оператора ЭДО, заключившего договор с другой стороной сделки.

СЧФ в электронной форме, переданный по телекоммуникационным каналам связи считается исходящим, если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, принадлежащей уполномоченному лицу участника, и направлен через оператора ЭДО.

СЧФ в электронной форме, переданный по телекоммуникационным каналам связи, считается исходящим от продавца, если он подписан электронной подписью уполномоченного лица продавца и направлен через оператора ЭДО, заключившего договор с продавцом.

Участники электронного документооборота обеспечивают хранение документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, составление и выставление которых предусмотрено настоящим Порядком, совместно с применявшимся для формирования электронной подписи указанных документов квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур.

Стороны электронного документооборота обеспечивают хранение документов, подписанных электронной подписью, составление, выставление (направление) и получение которых предусмотрено настоящим Порядком, в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур.

Означает ли это, что в скором времени появится возможность подписывать СЧФ иными видами электронной подписи? Будем следить за комментариями представителей ведомства и обновлением законодательства.

И еще три важные поправки

Согласно проекту изменений, при отправке СЧФ продавец больше не обязан проверять действительность электронной подписи и сохранять документ. Все, что от него требуется, это сформировать, подписать, зашифровать и направить необходимый файл покупателю. Для оператора и покупателя упраздняется требование сохранять подтверждение и извещение, которые формируется при обмене электронными СЧФ.

Об ошибках в документе будет сообщать оператор, в случае выявленных несоответствий он направит протокол участнику обмена.

Появляется новая информационная квитанция «извещение о получении извещения». Ее будет формировать продавец по согласию сторон, получив от покупателя файл-уведомление о прибытии СЧФ.

А что по поводу УПД?

Представители ФНС России ранее сообщали, что появится порядок обмена универсальными передаточными документами. Но в поправках об этом ни слова. Будем следить за обсуждением проекта и информировать вас о последних изменениях на рынке ЭДО.

Автор: Татьяна Жигалова, аналитик Synerdocs