—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиНовости сервиса: 2020

Серебрянский цементный завод перешел на электронные ТрН в сервисе Synerdocs

07.12.2020

В 2019 году предприятие первым в строительной отрасли отказалось от бумажных транспортных накладных. Благодаря этому отгрузка продукции проходит без печати оригиналов, а сотрудники экономят время при формировании документов и их обмене с контрагентами.

Серебрянский цементный завод входит в «Группу СМиКом», которая одной из первых в России реализовала greenfield-проект по строительству цементного производства «сухого» способа.

До 2020 года автомобильные отгрузки продукции на заводе проходили с использованием традиционных транспортных накладных в печатном виде. Как известно всем участникам рынка перевозок, работа с бумажной документацией сопровождается канцелярскими расходами, временными затратами и возможным простоем машин. Кроме того, ТрН могли теряться в пути, иногда возникала необходимость восстановления или корректировки документов. Чтобы минимизировать издержки, в этом году предприятие перешло на электронный документооборот в сервисе Synerdocs.

Цифровизация на Серебрянском цементном заводе проходила совместно со специалистами Synerdocs в два этапа:

  1. Внедрение: настройка интеграционного решения, обучение пользователей, опытно-промышленная эксплуатация, выход на продуктивный обмен.
  2. Подключение контрагентов — транспортно-логистических компаний и грузополучателей.

Андрей Гуров, специалист департамента логистики и снабжения ООО «СМиКом»:

На момент рассмотрения возможности перехода на электронный документооборот в отношении ТрН рынок подобных услуг был представлен единственным реализованным решением Synerdocs. Привлечение сотрудников сервиса позволило избежать ошибок в процессе подготовки проекта, а также сократить время на его реализацию.

Теперь процесс обмена транспортными накладными на заводе протекает без бумаги:

  1. Грузоотправитель создает ЭТрН в учетной системе и подписывает ее электронной подписью, затем направляет документ водителю и грузополучателю.
  2. Водитель визирует накладную при приемке и сдаче груза с помощью простой ЭП через Viber или SMS.
  3. Грузополучатель и транспортная компания подписывают документ квалифицированной электронной подписью.

Схема обмена ЭТрН на предприятии

Цифровизация ТрН помогла предприятию:

  • сократить сроки обработки и доставки документов;
  • ускорить корректировку и приемку грузов;
  • исключить порчу или потерю накладных;
  • минимизировать трудозатраты диспетчерской службы, операторов и кладовщиков.

Все транспортно-логистические компании и более десятка грузополучателей, работающие с Серебрянским цементным заводом, уже зарегистрированы в сервисе Synerdocs и готовы к обмену в электронном виде. Они получают приоритет погрузки перед контрагентами, по-прежнему использующими бумажные накладные.