—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиНовости сервиса: 2013

Synerdocs в День без бумаги

Мы уже давно считаем неправильным разрабатывать решения для электронного документооборота и при этом пользоваться бумагой в собственном бизнесе. Разумеется, мы не можем, как и весь российский бизнес, полностью отказаться от бумаги, но мы стремимся полностью от нее уйти там, где нам это под силу. Например, во внутреннем документообороте или в общении с собственными партнерами.

24 октября, в международный День без бумаги, мы рассказали сообществу о том, как с помощью Synerdocs компания DIRECTUM выводит бумагу из обращения в партнерской сети. Компания насчитывает около двух сотен партнеров, которые генерируют более 4000 документов в год. Этот объем постоянно растет вместе с партнерской сетью.

В 2012 году компания начала переводить партнерскую сеть на межкорпоративный электронный документооборот. В качестве сервиса передачи был выбран Synerdocs, разработанный в недрах DIRECTUM.

К текущему моменту 30% партнеров отправляют и получают от вендора документы исключительно в электронном виде. С начала года к октябрю число документов перевалило отметку 1100. Основу документооборота составляют лицензионные договоры, которых через Synerdocs передали более 600. На втором месте электронные счета-фактуры (более 450). Остальные документы – товарные накладные, корректировочные и исправленные счета-фактуры, акты и другие.

Таким образом, по нашим подсчетам, в этом году компания DIRECTUM не использовала порядка 5000 листов бумаги только лишь в рамках внешнего документооборота. Разумеется, это не очень значительный вклад в экологическое равновесие, тем не менее, в комплексе мер по отказу от бумаги это важное звено.

К концу года компания планирует перевести в электронный вид более половины документов, ходящих между DIRECTUM и партнерами. Данный проект имеет стратегическое значение для всех участников, поскольку не просто помогает сохранять природу, но единой командой найти и отработать лучшие практики электронного взаимодействия.