—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиНовости сервиса: 2014

А вы знаете, что общего у мультиварки и оператора документооборота?

Как выяснилось на онлайн-семинаре «”Метод мультиварки”: выбираем оператора документооборота», общего у них предостаточно, нужно только взглянуть более абстрактно. О неординарном, но основательном, подходе к выбору оператора рассказали наши эксперты.

С чего начать?

Непосредственно с этого вопроса начали свой доклад Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs, и Павел Овчинников, обозреватель ECM-journal.ru. По мнению экспертов, прежде чем приступить к поиску оператора документооборота, нужно убедиться в необходимости перехода на электронное взаимодействия. Для этого просто ответьте на ряд простых вопросов.Вы работаете в учетной системе, при этом вынуждены работать с электронными и бумажными документами? Вашей компании необходимо сдавать отчетность в электронном виде? Или, может быть, у вас огромные потоки документов?

Положительный ответ хотя бы на один из этих вопросов можно считать основанием для перехода на электронное взаимодействие.

А вот потери документов или их длительная доставка – явные признаки острой необходимости электронного документооборота в вашей компании.

О чем расскажет Интернет

Как показывает статистика, если у нас возникают вопросы, ответ мы находим на просторах Интернета. Итак, что полезного может рассказать сайт оператора?

«Во-первых, – дала первый совет Анастасия, – обратите внимание, какие варианты работы может предложить оператор: веб-клиент, интеграционные решения с различными учетными и информационными системами».

«Во-вторых, – продолжил Павел, – узнайте как можно больше об опыте компании: сколько лет она на рынке, какие продукты выпускала ранее, в какой сфере зарекомендовала себя».

Цены, тарифы, наличие или отсутствие роуминга – факторы вторичные, так как эти данные сильно обобщены. Чаще всего у операторов «индивидуальный подход» к своим клиентам.

Насущные вопросы операторам

Самый главный вопрос, который интересует всех без исключения, – цена. Естественно, хочется добиться максимальной скидки, но для этого нужно узнать, как формируется стоимость.

Когда появится роуминг между операторами? Вполне возможно, что он появится тогда, когда вам понадобится.

Интересно, сколько реальных абонентов у оператора? А, может быть, кто-то из ваших контрагентов уже пользуется услугами этого оператора? Может ли государство навязать вам оператора документооборота? Подробные ответы на эти и другие вопросы вы найдете в записи онлайн-семинара или в специальном разделе.