—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиНовости сервиса: 2014

Synerdocs рассказал о нюансах выездных налоговых проверках при ЭДО

В минувшую пятницу, 4 апреля, состоялся онлайн-семинар «Выездные проверки. Выемка документов». Приглашенный эксперт семинара – бизнес-аналитик Synerdocs, Карина Кассис рассказала, как проходят выездные налоговые проверки, если в компании электронный документооборот.

Встретить налоговых инспекторов в офисе компании не так-то просто: мало того, что нужно подготовить огромное количество документов, нужны еще и крепкие нервы. Всякий раз, когда налогоплательщик ожидает выездную налоговую проверку (ВНП), возникают вопросы: к чему готовиться и чего ожидать. Тонкостей и особенностей современных ВНП достаточно.

Участники семинара получили прекрасную возможность узнать подробности существующих ограничений и запретов при первичных и вторичных выездных налоговых проверках. Лекторы онлайн-семинара, Михаил Мухин, действительный государственный советник РФ 3-го класса, налоговый эксперт, и Карина Кассис, бизнес-аналитик Synerdocs, раскрыли главную тему с нескольких сторон: с точки зрения традиционного бумажного документооборота и с точки зрения электронного.

Михаил Мухин рассказал о стандартной процедуре ВНП, а также уделил внимание основным ошибкам налогоплательщиков в ходе обжалования результатов проверки в досудебных разбирательствах. О нюансах проведения ВНП при электронном документообороте рассказала Карина Кассис.

Прежде чем коснуться непосредственно темы ВНП эксперт Synerdocs рассказала о вариантах хранения электронных документов. Именно от выбранного способа хранения зависит, как именно представить документы налоговому инспектору, чтобы он смог произвести проверку.

Как отметила на семинаре, Карина Кассис, нормативно-правовых актов, регулирующих порядок проведения ВНП при электронном документообороте в организации, пока не существует. Тем не менее, в ходе общения с представителями ФНС нам удалось выработать некоторые рекомендации. Так, при локальном хранении электронных документов налоговому инспектору следует предоставить компьютер с необходимым программным обеспечением и носитель, где сохранены нужные документы. При хранении в облаке, инспектору предоставляется компьютер и права на просмотр документов. Узнать подробнее о нюансах предоставления доступа инспектору к электронным документам вы можете из доклада Synerdocs в записи вебинара.

Также в ходе семинара эксперт Synerdocs отвечала на различные вопросы. В каком формате хранить бухгалтерские документы? Как быть, если в рамках камеральной проверки запросили документы, а они находятся в электронном виде? Как быть, если компании предоставили возможность хранить электронные документы в облаке на год, а срок хранения некоторых из них по законодательству гораздо дольше?

Ответы на эти и другие вопросы вы можете узнать из записи семинара, который провел журнал «Главбух» при участии нашего эксперта.

Если у вас возникнут вопросы, пишите нам на office@synerdocs.ru, и мы с радостью ответим на них.