—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиАрхив дайджестов
Дайджест Synerbox, ноябрь 2014

Всем доброго дня!

Эта осень принесла нам много интересных и неоднозначных новостей. Во-первых, все мы с замиранием сердца следим за экономической ситуацией в России. Нас интересует динамика событий и направление, в котором они развиваются. Это не может не влиять на то, как наше государство будет развивать свою налоговую политику, что интересует нас, во-вторых. И, в-третьих, осень традиционно приносит много интересных встреч, конференций, выставок и других мероприятий. На одно из них, конференцию «Учет. Налоги. Право» в Кремле, мы отправимся практически полным составом редакции Synerbox. Если хотите пообщаться лично – будем рады!

Ну а сейчас на повестке новенький дайджест Synerbox. Приятного чтения!


Редактор Synerbox
Павел Овчинников
ЧТО ПОЧИТАТЬ

Переход на электронные документы в энергосбытовой компании

…Самые интересные задачи нам предстояло решать в части формализованных документов. Мы должны были еще раз внимательно проверить соответствие форматов электронных актов и счетов-фактур требованиям ФНС. Акты у нас обладают рядом уникальных черт, поэтому они создаются в формате .pdf и отправляются через Synerdocsкак неформализованные документы. Мы считаем, что .pdf – достаточно удобный формат, документ можно просто просмотреть и без специальных инструментов.

Сергей Четвериков, «Переход на электронный документооборот на примере Белгородской сбытовой компании»

А ещё:

Карина Кассис, «Изменения законодательства за 3-ий квартал 2014»

Иван Агапов, «По следам конференции Без бумаги к 2020»

Карина Кассис, «Вопросы представления электронных документов в суд»

ЧТО ПОСЕТИТЬ

21 ноября, выставка «Учет. Налоги. Право» в Кремле.

Наши эксперты помогут участникам разобраться с вопросами обмена и хранения электронных документов, обеспечения их юридической значимости и представления в налоговые органы. Мы продемонстрируем, как просто и быстро можно отправлять первичные документы контрагентам прямо из учетной системы. Кстати, по опыту прошлого года, это самая актуальная тема.

Узнать больше

10 ноября – 26 декабря, «Мой первый электронный документ»

Уникальная акция от Synerdocs, в которой сервис разыгрывает призы среди новичков обмена. Отправьте хотя бы один документ через Synerdocs и станьте участником розыгрыша!

Узнать больше

ЧТО НОВОГО В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

С 2015 года принимаются только электронные декларации по НДС обязательно в электронном виде

В случае несоставления счетов-фактур в книге продаж можно регистрировать первичку

Новый порядок обмена электронными счетами-фактурами

В России заработает институт налогового мониторинга

ФНС РФ опубликовала форму универсального корректировочного документа (УКД)

Все новости законодательства ищите в разделе www.synerdocs.ru/law

К ЧЕМУ ПРИСЛУШАТЬСЯ

Как работают электронные документы в суде?

… Отличительная черта всех электронных подлинников заключается в том, что они всегда имеют ЭП. Суд их принимает в бумажном либо в электронном виде. Делать выбор в пользу одной из двух разновидностей следует, отталкиваясь от того, каким техническим потенциалом обладает суд.

Мнение


Карина Кассис,
аналитик Synerdocs

… суд легко решает проблему с юридической значимостью документа в электронном виде, если стороны ранее заключили соглашение об обмене подписанными электронными документами и даже обменивались ими до возникновения спора. Суд проверяет, прежде всего, наличие факта соглашения об обмене электронными документами, которое фактически закрепляет юридическую силу документа. И только в исключительных случаях суд проверяет действительность самой электронной подписи.

Мнение


Иван Агапов,
руководитель группы аналитики
и внедрения Synerdocs
НАШИ СОВЕТЫ

Дополнительные поля в табличной части документа

Предлагаем два варианта. Первый – информацию, которую необходимо разместить в дополнительном поле, перенести в поле «Наименование» табличной части счета-фактуры. Законодательство не содержит запретов на такое оформление документа. Второй – формат счета-фактуры подразумевает добавление информационного поля к каждой строке табличной части документа. Данное поле не отображается в форме, но реализовать визуализацию можно. Подробнее.

Отправка бумажного и электронного документа в одно время

В случае, если вы создали два варианта одного и того же счета-фактуры, в бумажном и электронном виде, еще до этапа выставления, мы рекомендуем выбрать оригинал, с которым вам удобно работать. Не надо отправлять один документ в разных формах представления. Подробнее.

Как налоговая истребует электронные документы

Процесс истребования выглядит следующим образом. Налогоплательщику от налогового органа через оператора документооборота приходит сообщение с требованием представить необходимые для проверки документы, после чего налогоплательщик должен их подготовить. В установленном формате составить опись (Приказ ФНС № ММВ-7-6/465), приложить все документы, подписать электронной подписью и направить в адрес налогового органа. Подробнее.

Получит ли налоговая простой доступ к моим электронным документам?

ФНС получит доступ к вашим данным только в том случае, когда официально запросит конкретные документы, а вы им их официально предоставите по соответствующему каналу. Операторы электронного документооборота не представляют документы в государственные органы по запросу, по законодательству РФ у них нет таких обязательств. Подробнее.

Подписывайтесь:   

       
Ваш адрес включен в базу адресов компании ООО «Директум», которая не передает сведения третьим лицам и гарантирует соблюдение конфиденциальности данных. Вы можете отказаться от подписки на рассылку.