—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиНовости сервиса: 2014

Вышел обзор Docflow: Synerdocs за обмен без проблем

Сервис обмена Synerdocs выступил партнером аналитического обзора Docflow «Межкорпоративный обмен электронными документами без проблем». В качестве спикера в спецпроект был приглашен руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs Иван Агапов.

Цель спецпроекта от Docflow – через опыт пользователей и экспертов ECM продемонстрировать выгоды и перспективы перехода на электронный обмен документами. В обзоре приняли участие лидеры отрасли ЭДО, чье мнение в вопросах внешнего документооборота считается авторитетным и заслуживающим внимания. Представители ведущих компаний поделились своими советами по решению распространенных проблем: как воздействовать на развитие роуминга, как подготовить организацию и сотрудников к переходу на электронный обмен, как организовать долговременное хранение документов в электронном виде и т.д.

Автоматизируйте документооборот, исключите потери, сокращайте затраты на бумагу и почту, выстройте 100% прозрачный обмен!

Перейти на систему обмена электронными документами

Иван Агапов, руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs, поделился своим видением основных проблем отрасли. Иван высказался о том, что проблема перехода на ЭДО для многих руководителей является надуманной, основанной на старых привычках. Также он в деталях прокомментировал вопрос долговременного хранения документов:

...оригиналы документов, требующие долговременного хранения (более 15 лет, 75 лет, бессрочно, кадровые документы), мы рекомендуем хранить в бумаге, пока это наименее рискованный вариант. А с документами, срок хранения которых менее 10–15 лет (счета-фактуры, первичка – 5 лет), уже все понятно, мы рекомендуем переводить их в электронный вид и никогда не печатать на бумаге. Иначе, в чем смысл перехода на электронные документы?
Хранить тоже в электронном виде. Причем это может быть и локальное хранилище (на сервере, выделенном вашей IT-службой), еще удобнее использовать специальные электронные архивы, при этом вы получаете хороший инструмент по управлению документами. В этом случае нужно помнить о резервном копировании документов и о постоянной замене носителей. И третий вариант, это облачное хранилище, новый, перспективный инструмент, который в том числе может предложить вам и оператор электронного документооборота. О сохранности документов, их резервном копировании и носителях позаботится уже ЦОД.

Обзор Docflow был призван не только ознакомить пользователей с мнением спикеров ведущих компаний в отрасли ЭДО, но и продемонстрировать конкретные примеры из практики. Так, сервис Synerdocs поделился кейсами по двум своим масштабным работам:

Обзор экспертных мнений окажется крайне полезным для руководителей и специалистов, заинтересованных в оптимизации процессов внешнего обмена документами. Ознакомиться с материалом можно по следующей ссылке.