—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиАрхив дайджестов
Дайджест Synerbox, февраль 2015

C возвращением!

Мы не виделись с прошлого года, а тем временем работа кипит, и об этом очень хочется рассказать. Тема кризиса постепенно уходит с первых планов, уступая место более насущным делам, а впереди маячат очередные национальные праздники, с которыми мы обязательно поздравим вас в нужное время.

А еще очень хочется поскорее донести до вас приятную новость: с этого момента дайджест Synerbox будет выходить ежемесячно. То есть, все самое свежее, интересное и важное из мира электронных документов будет приходить к вам чаще и быстрее. С чем вас и поздравляю. Желаю приятного чтения первого Synerbox в этом году!


Редактор Synerbox
Павел Овчинников
ЧТО ПОЧИТАТЬ

Особенности отправки электронных документов в налоговую

К сожалению, действующее законодательство России никак не регламентирует процесс представления неформализованных электронных документов по требованию. Рассмотрим пример. У нас истребуют договор, который был создан и подписан в формате doc. Мы выгружаем его из сервиса обмена вместе с файлами электронной подписи (ЭП). Всего получится три файла: тело документа, файл нашей подписи и файл подписи контрагента. Отправить через спецоператора в таком виде не можем, т. к. наш документ не в xml. Что делать?

Карина Кассис, «Некоторые особенности представления электронных документов в налоговую»

Почему просто хороший бухгалтер – на вес золота?

Рецепты успеха – это прямо новый «священный Грааль». Но, как известно, лучшее – враг хорошего. И в погоне за успехом можно попросту потерять чувство реальности и забыть, что главное в жизни – гармония. Потому, общаясь с десятками бухгалтеров России, мы пришли к выводу, что для многих из них не столь важен карьерный рост, сколько просто хорошее выполнение собственной работы. И это бывает куда сложнее, чем достижение личных успехов, карьерный рост, море удачи и дача у моря.

Павел Овчинников, «Как стать просто хорошим бухгалтером»

А ещё:

Анастасия Щепина, «Электронные документы во время выездной налоговой проверки»

Павел Овчинников, «Выбор удостоверяющего центра. Как избежать ошибок?»

Больше статей на нашем сайте: www.synerdocs.ru/analytics.

ЧТО НОВОГО В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

Утверждены правила обмена электронными документами

В России появится государственная электронная почта

ФНС РФ напоминает о существовании налогового мониторинга

Описки в счетах-фактурах не могут повлиять на получение вычета по НДС

Новая форма декларации по НДС зарегистрирована в Минюсте

Все новости законодательства ищите в разделе www.synerdocs.ru/law

К ЧЕМУ ПРИСЛУШАТЬСЯ

Есть ли способ отказаться от бумажного архива сразу?

… Нельзя сказать, что задача нерешаемая, можно, например, сделать скан-копии этих документов, организовать электронный архив, бумажные оригиналы уничтожить. Вопрос лишь в том, у кого рука поднимется? Бумага пользуется большим доверием, нежели электронные документы. Тут же придется задуматься, что будет и что делать, если скан потеряется, а оригинала нет.
Пожалуй, есть еще вариант. Договоры, например, можно перезаключить, т.е. пересоздать документы заново в электронном виде, а бумажные выкинуть. Но тут тоже есть вопросы. Переделать таким образом все документы, точно не получится. Зачастую, документация подтверждает совершение каких-то фактов, переиграть прошлое звучит заманчиво, конечно, но нереально.

Мнение


Карина Кассис,
аналитик Synerdocs
НАШИ СОВЕТЫ

Ждут ли нас штрафы, если есть нарушения работы с электронными документами…

Надо понимать, о каких нарушениях идет речь. Если сторона не исполняет условия договора, который был заключен в электронном виде и подписан электронной подписью, это совсем не говорит о том, что данная ситуация не подчиняется требованиям Гражданского кодекса России. А вот за нарушения регламента обмена электронными счетами-фактурами, например, или за составление документов в форматах, содержащих ошибки, штрафов, действительно, нет.

Если оператор ЭДО решил закрыться…

…Вы будете оповещены об этом заранее. Все условия предоставления услуг обмена и хранения переданных через сервис документов закрепляются в договоре с оператором. Исходя из этих условий, будут выстроены процессы по прекращению предоставления соответствующих услуг. Если вы работали через веб-приложение сервиса обмена и хранили документы в электронном архиве оператора, то у вас будет возможность эти документы выгрузить на свои накопители информации.

Если надо переписать сертификат электронной подписи на нового директора…

С окончанием полномочий бывшего директора, сертификат электронной подписи будет недействителен. Однозначно следует приобрести новый сертификат электронной подписи на имя нового директора. При этом следует аннулировать сертификат бывшего директора компании, согласно п. 3 ст. 14 Федерального закона «Об электронной подписи».

Если вы раньше отправляли документы с водителем, то как поступать после внедрения ЭДО…

…То можно выдать водителю необходимые технические и программные средства, после чего он станет полноправным автоматизированным участником процесса. Другой вариант – разделить транспортные и бухгалтерские документы. В этом случае все бухгалтерские документы: счета-фактуры, товарные накладные, акты будут передаваться в электронном виде через сервис обмена, а транспортные в бумаге с водителем (транспортные накладные, путевые листы, доверенности и т. д.).

Все консультации вы найдете на сайте: www.synerdocs.ru/consultation.

Подписывайтесь:   

          
Кнопка
связи