—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиАрхив дайджестов
Дайджест Synerbox, март 2015

С корабля на бал!

Самая интересная пора – пара недель между 23 февраля и 8 марта. В этот межпраздничный период можно узнать много приятных вещей о коллегах. Внезапно выясняется, что каждый из нас преисполнен вниманием друг к другу и старается сделать коллег чуточку счастливее. Очень хочется, чтобы такое настроение длилось подольше. Ну хотя бы до следующего Synerbox.

А в этом выпуске вы найдете ряд весьма любопытных материалов. Читайте сами, делитесь с друзьями и будьте здоровы!


Редактор Synerbox
Павел Овчинников
ЧТО ПОЧИТАТЬ

Особенности отправки электронных документов в налоговую

Если оглянуться на несколько лет назад, то прослеживается интересная закономерность. До 2014 года нормативно-правовые акты создавались для того, чтобы ввести основы обмена электронными документами. Но уже с конца 2013 многие из законодательных актов и проектов направлены на перевод разных категорий лиц к этому обмену, уточнение, совершенствование существующих законов и приказов, упрощение работы с электронными документами.

Анастасия Щепина, «Чего мы ждали в 2014 году и что произошло?»

e-Mail государственного масштаба

Исходя из последних новостей, сервис ГЭП предназначен для рассылки важных уведомлений гражданам, пока неизвестно смогут ли граждане или юридические лица отправлять электронные письма в организации и государственные учреждения. Теоретически они могли бы это делать, а значит, компании смогли бы общаться и с ФНС через государственный e-mail. Только неясно для чего изобретать велосипед, когда операторы ЭДО уже работают - доставляют любые отправления и гарантируют юридическую значимость?

Карина Кассис, «Государственная электронная почта»

Помогут ли вам коллеги работать лучше?

…Говорят, что бухгалтерия – единственный отдел на предприятии, в котором не так важна командная игра. Каждый закрывает свой сектор учета, никто никому не мешает. Но это, разумеется, не так. И дело не только в настроении и атмосфере. В новой статье мы попробуем разобраться, можно ли в коллективе бухгалтеров построить полноценную команду.

Павел Овчинников, «Бухгалтер бухгалтеру помощник»

А ещё:

Анастасия Щепина, «Так будут ли счета-фактуры обязательными?»

Иван Агапов, «Тайна трансграничной переписки»

Больше статей на нашем сайте: www.synerdocs.ru/analytics.

ЧТО НОВОГО В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

В инспекциях ответственные сотрудники проверят правомерность представления бумажной декларации

Электронные декларации станут обязательными практически для всех налогоплательщиков

О регистрации первички в книге продаж

ФНС запускает новые сервисы

В уголовном судопроизводстве будут использоваться электронные документы

Налоговый кодекс будет изменяться один раз в год

Все новости законодательства ищите в разделе www.synerdocs.ru/law.

К ЧЕМУ ПРИСЛУШАТЬСЯ

Как подготовить внутренние процессы к переходу на ЭДО?

…Рассмотрим ситуацию, когда необходимо организовать внутри компании (внутренний ЭДО) коллективную работу с документами, обмен которыми производится с контрагентами (внешний ЭДО) в электронном виде.
Варианты решения:

  1. Организационный путь. Можно изменить сам бизнес-процесс так, что по существу организовывать внутренний ЭДО не потребуется, например, входящие документы сразу будут приходить ответственному сотруднику на подписание, и он же будет принимать решение по данным документам. Или скорректировать бизнес-процесс так, что хватит уже имеющихся у компании решений и настроек (возможностей) ИС.
  2. Путь автоматизации. Например, внедрить в компании ECM систему и использовать её для маршрутизации ЭД внутри компании. Или интегрировать свою корпоративную ИС с сервисом оператора ЭДО.

Естественно, возможны смешанные решения или можно вообще пока отказаться от перехода на внешний ЭДО (и соответственно от связанного с ним внутреннего ЭДО).
Разберём подробнее, какие решения предлагает рынок для пути автоматизации.

Мнение


Агапов Иван,
руководитель группы
аналитики и внедрения
Synerdocs
ВЕБИНАР

Казнить нельзя помиловать: электронное правосудие

24 марта состоялся уникальный онлайн-семинар «Казнить нельзя помиловать: электронное правосудие», в рамках которого мы поделились актуальной и полезной информацией в области использования электронных документов в суде. А наш приглашенный эксперт рассказал о реальных примерах из судебной практики!

Запись вебинара будет доступна на сайте: www.synerdocs.ru/webinar/.

НАШИ СОВЕТЫ

Какие документы лучше оставить на бумаге…

Мы рекомендуем оставить в бумаге документы, срок хранения которых превышает 15 лет. Связано это с тем, что весь процесс хранения должен сопровождаться своевременной заменой носителей и перезаписью хранимой информации. Спустя время для просмотра архивных документов потребуется программное обеспечение, способное работать с форматами, в которых хранились документы. Кроме этого, понадобятся специализированные приложения, с помощью которых можно будет просмотреть информацию об электронной подписи.

Можно ли передавать документы через оператора ЭДО в своем формате…

Через Synerdocs, как оператора электронного документооборота, вы можете отправлять неформализованные документы в тех форматах, которые вы используете при работе с контрагентами. Обращаем внимание, самостоятельно разработанные форматы могут быть применимы к любым документам, за исключением электронного счета-фактуры, так как, в противном случае он теряет юридическую значимость.

Что, кроме счета-фактуры, можно отправить через оператора ЭДО…

Сервис обмена электронными документами – это универсальный транспорт для обмена любыми видами электронных документов с обеспечением их юридической значимости. Утверждать, что они могут передавать только бухгалтерские документы, будет некорректно. Сервисы обмена операторов ЭДО могут быть применимы в любой сфере деятельности, в любом секторе, будь то b2g или b2с и наоборот, где остро выражена потребность в обмене электронными документами.

Все консультации вы найдете на сайте: http://www.synerdocs.ru/consultation.

Подписывайтесь: