—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиНовости законодательстваНовости законодательства 2015

Сроки хранения документов по личному составу будут сокращены

18.03.2015

23 января 2015 года Госдумой РФ в первом чтении был принят законопроект, вносящий поправки в Федеральный закон «Об архивном деле в РФ». В первую очередь изменения затрагивают сроки хранения документов по личному составу. Предлагается сократить указанные сроки с 75 до 20 лет. Депутаты уверены, что это позволит уменьшить расходы на хранение документов.

Комментарий эксперта

Анастасия Щепина, аналитик:

У меня этот законопроект пока вызывает больше вопросов. Для принятия таких решений нужно иметь хорошую основу, в том числе:
1. в случае если в системе ПФ произойдет сбой, как я смогу получить необходимую информацию;
2. все ли документы по личному составу будут хранится 20 лет (а их видов очень и очень много);
3. как я смогу получить доказательства, что документ вообще существовал, что на нем стояла подпись? А если понадобится какую-нибудь экспертизу документа сделать?
Вообще, можно было бы сделать, например, сканирование и хранение этих документов хотя бы в виде копий в электронной форме с каким-нибудь подтверждением, что этот документ ранее существовал в бумаге.

Прочитайте другие комментарии Анастасии и задайте вопрос в разделе Консультации.