—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиАрхив дайджестов
Дайджест Synerbox, май 2015

Роуминг – главный тренд весны

Второй месяц весны прошел динамично и запомнился нам целым рядом событий. В первую очередь – лавиной новостей о запуске роуминга. Собственно, в новом Synerbox эта тема наиболее заметна. Всем нам радостно, что операторы перешли от слов к делу. Можно надеяться, что обмен электронными документами вскоре приобретет действительно массовый характер.

Есть у меня и другая приятная новость. Чуть меньше двух недель осталось до запуска очередного онлайн-семинара Synerdocs. На примере одного из крупнейших интернет-ритейлеров мы расскажем о сложностях обмена документами в крупных компаниях и путях их преодоления.


Редактор Synerbox
Павел Овчинников
ЧТО ПОЧИТАТЬ

Роуминг: больше нет смысла тянуть

Трафик обмена электронными документами между компаниями в России неуклонно растет, как растет и рынок таких услуг. Однако новости о том, что различные операторы обмена электронными документами (ЭДО) подписывают между собой соглашения о роуминге, стали появляться только в последнее время. Но это не означает, что подобная работа не велась ранее. Насколько обширен сегодня опыт работы с роумингом и какие встречаются проблемы – попробуем разобраться.

Иван Агапов, «Роуминг операторов обмена электронными документами: больше нет смысла тянуть»

Решение задач внутреннего ЭДО при переходе организации на внешний ЭДО

Всё больше компаний обмениваются со своими контрагентами электронными документами (ЭД) с электронной подписью (ЭП) и трафик внешнего электронного документооборота растёт. Но далеко не у всех этих компаний есть корпоративные информационные системы (ИС), которые решают задачи внутреннего документооборота. Что предлагает рынок для решения задач внутреннего электронного документооборота (ЭДО) при переходе организации на внешний ЭДО?

Иван Агапов, «Решение задач внутреннего ЭДО при переходе организации на внешний ЭДО»

7 способов, как сделать уютным рабочее место бухгалтера

…Принимая во внимание то количество времени, которое бухгалтеры каждый день проводят за сверкой расчетов, составлением баланса и отчетности, а также выполнением других операций, работа становится для них вторым домом. Поэтому очень важно, чтобы и здесь были созданы максимально комфортные условия. Мы постарались осветить, как бухгалтеру без особых усилий создать для себя благоприятную рабочую обстановку.

Евгения Герасимова, «7 способов, как сделать уютным рабочее место бухгалтера»

А ещё:

В Synerdocs произошел ряд знаковых событий, которыми мы хотим с вами поделиться:

Между сервисом Synerdocs и ПП Астрал-отчет запущен роуминг.

Synerdocs и «Такском» заключили межоператорское соглашение.

Клиенты Synerdocs и Диадока обмениваются документами через роуминг.

Больше статей на нашем сайте: www.synerdocs.ru/analytics.

ЧТО НОВОГО В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

Сроки хранения документов по личному составу будут сокращены

В российских судах разрешено использовать электронные документы

Неверно указанная ставка НДС в счетах-фактурах влечет отказ в вычете налога

Внесены поправки в форматы электронной первички

Утверждены новые форматы электронных счетов-фактур

Все новости законодательства ищите в разделе www.synerdocs.ru/law.

К ЧЕМУ ПРИСЛУШАТЬСЯ

Как подготовить внутренние процессы к переходу на ЭДО?

В любой момент ваша компания может получить приглашение к обмену документами в электронном виде через сервис обмена электронными документами. Приглашение может прийти, например, в виде информационного письма или звонка от ваших основных клиентов, партнеров или обслуживающей организации…

…Подключение и регистрация в сервисе оператора ЭДО не займет у вас много времени. Как правило, достаточно заполнить регистрационную форму, предоставив минимальные реквизиты вашей организации.

Стоит обратить внимание на то, что подключение и регистрация в сервисе должны быть бесплатными. Также не должно быть абонентской платы. Сам факт подключения к оператору и регистрация в сервисе не должны нести за собой юридических или финансовых обязательств с вашей стороны.

…Даже если вас убеждают приступить к обмену в электронном виде ваши крупнейшие клиенты или это ваш осознанный выбор: задача оператора – подключение вашей компании с минимальными затратами для вас и обеспечение максимально комфортного старта для работы в сервисе. Учитывайте это при подключении и выборе оператора.

Мнение


Воробьев Павел,
руководитель проектов
Synerdocs
ВЕБИНАР

«ЭДО без сюрпризов: переводим интернет-магазин на электронные документы»

28 мая в 11:00 (МСК) стартует новый онлайн-семинар Synerdocs. Принять участие в нем сможет каждый желающий. В роли докладчиков выступят Владимир Бакин, финансовый директор ООО «Вайлдберриз», и Павел Воробьев, руководитель проектов Synerdocs. На примере крупнейшего интернет-магазина Wildberries эксперты рассмотрят, как переход на электронный документооборот сказался на его бизнес-процессах.

Регистрация на онлайн-семинар уже открыта: Зарегистрироваться.

Просто о сложном: электронные счета-фактуры

15 апреля состоялся совместный вебинар журнала «Главбух» и сервиса обмена Synerdocs. В своем выступлении аналитик Synerdocs Анастасия Щепина постаралась развеять миф о том, что переход на электронные документы сложен и не оправдан. На самом деле для работы с ними уже все готово – утверждены форматы, введены нормативно-правовые акты, развивается роуминг. Анастасия отметила, что сфера применения электронных документов постоянно расширяется, и перечислила основные области их использования на сегодняшний день.

Запись вебинара доступна на сайте: Посмотреть запись.

Межкорпоративный обмен электронными документами. Ответы на частые и частные вопросы

11 марта Synerdocs принял участие в аналитическом вебинаре DOCFLOW. Ведущими спикерами были заявлены представители российских операторов ЭДО. В их числе – руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs Иван Агапов. В своем выступлении эксперт затронул ряд интересных и злободневных тем: высказался о готовности операторов налаживать роуминг друг с другом, перечислил факторы, влияющие на стоимость обмена, выделил нюансы обеспечения доверия к электронным документам и пр.

Запись вебинара доступна на сайте: Посмотреть запись.

НАШИ СОВЕТЫ

Когда электронные счета-фактуры будут обязательными…

Предположить, что электронные счета-фактуры когда-нибудь будут обязательными, однозначно можно. Прогнозировать, когда это произойдет, пока сложно. Сообщений о том, что электронные счета-фактуры станут обязательными в 2015 году, не было.

Будет ли юридически значимым электронный документ, заверенный отсканированной собственноручной подписью руководителя…

Электронный документ признается юридически значимым, если создан в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства России. Требования для каждого отдельного вида документа могут быть различны. Так, создание и обмен электронными счетами-фактурами определяются рядом нормативных актов, в частности Постановлением Правительства РФ N 1137 и Приказом Минфина РФ N 50н.

Кто должен мотивировать контрагентов организации, планирующей перейти на МЭДО…

Мотивация контрагентов одна из самых непростых задач при переходе на обмен электронными документами. У каждого оператора ЭДО свои услуги, методы и решения, в том числе по вопросам мотивации. Что касается Synerdocs, то специалисты сервиса активно помогают в подключении контрагентов клиента. В частности, обзванивают контрагентов, с которыми клиент желает наладить обмен в первую очередь, проводят встречи, организуют удаленные вебинары, готовят презентации и письма-обращения.

Все консультации вы найдете на сайте: www.synerdocs.ru/consultation.

Подписывайтесь: