—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиАрхив дайджестов
Дайджест Synerbox, июнь 2015

Стоит ли работать в отпуске?

Вопрос в колонке редактора взят прямиком из новой статьи на сайте («Бухгалтер в отпуске: работать или нет»), в которой наш автор дает советы всем, кто собирается взять работу с собой на пляж. Лето располагает поехать куда подальше от офиса с кипой бумаг или с компьютером. Особенно с компьютером: ведь интернет позволяет работать в любой точке мира. Мы же считаем, что каждый имеет право на свой отпуск, а работают пусть те, кто делает это лучше всех. Например, мы, авторы Synerbox, новый выпуск которого вы как раз читаете.


Редактор Synerbox
Павел Овчинников
ЧТО ПОЧИТАТЬ

Налоговая ждет от вас электронные документы

Мы видим, что эффективность безбумажной работы интересует не только бизнес (нас с вами), но и налоговую службу, которая тоже стремится к быстрой и слаженной работе всех своих подразделений. Налогоплательщиков много, и их число постоянно растет. Раздувать штат ведомства, чтобы успевать работать со всеми, ФНС не стремится. Следовательно, как и любая коммерческая организация, налоговая будет планомерно реформировать собственную работу в сторону автоматизации. А это означает гарантированный переход на электронные документы.

Павел Овчинников, «Почему ФНС ждет электронные документы от вас»

В суд с электронным документом

Есть мнение, что за автоматизацию судов взялись именно сейчас не просто так. Специалисты считают, что внедрение электронного правосудия окажет влияние на позиции нашей страны в рейтинге Всемирного банка Doing Business. Рейтинг оценивает условия ведения бизнеса в 189 странах мира на основе 11 показателей. По мнению организаторов рейтинга, электронное взаимодействие с судами упрощает ведение предпринимательской деятельности в государствах.

Карина Кассис, «Почему суды переходят на ЭДО»

Что там в новых счетах-фактурах?

…А теперь о ложке дегтя в бочке меда. Это касается сроков введения в действие Приказа о новых форматах. Опубликован он был 3 апреля, а вступил в силу по истечении 10 дней, то есть 14 апреля. За 10 дней, конечно, операторы ЭДО СФ реализовали поддержку новых форматов. Но успели ли операторы ЭДО СФ протестировать нововведения в роуминге, все ли готовы к тому, что это придется делать быстро? Но это не самое интересное.

Анастасия Щепина, «Что скрывает новый формат счета-фактуры»

А ещё:

Александр Валеев, «Ваша учетная система и обмен документами: почему они должны быть вместе»

Карина Кассис, «Второе дыхание электронного документооборота»

Анастасия Щепина, «Электронные счета-фактуры: просто о сложном»

Больше статей на нашем сайте: www.synerdocs.ru/analytics.

ЧТО НОВОГО В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

С августа 2015 года Конституционный суд России начнет принимать электронные документы

Электронную первичку можно подписывать любым видом ЭП

О частичном принятии НДС к вычету

С 1 августа 2015 года Конституционный суд будет принимать электронные документы

Судебные приставы переходят на электронные документы

Все новости законодательства ищите в разделе www.synerdocs.ru/law.

К ЧЕМУ ПРИСЛУШАТЬСЯ

Ответы на вопросы вебинара "Просто о сложном: электронные счета-фактуры"

Внедрить электронный обмен документами со всеми контрагентами за раз, конечно, не получится. В любом случае будет переходный период, включающий в себя работу как компании-инициатора и его контрагентов, так и оператора ЭДО. Время нужно на подключение, консультации и решение ряда других важных вещей. В этом нет ничего страшного, главное - понимать, что в конечном итоге от ЭДО выиграют все.

Чтобы упростить себе работу, можно обратиться за помощью к операторам – большую часть забот о работе с вашими контрагентами они могут взять на себя. Кроме того, если объем документов в компании большой, можно использовать специальные решения по работе и хранению и бумажных, и электронных документов. Например, в нашей компании все бумажные документы ещё на стадии обработки секретарем или подписания руководителем переводятся в электронный вид, и дальше сотрудники работают уже со сканами.

Ответы


Щепина Анастасия,
аналитик Synerdocs
ВЕБИНАР

Актуальные вопросы обмена электронными документами

24 июня Synerdocs и Российский налоговой портал (taxpravo.ru) проведут совместную веб-конференцию «Актуальные вопросы обмена электронными документами: форматы, виды, порядок, отправка в ФНС». В рамках конференции Карина Кассис, аналитик Synerdocs, будет отвечать на вопросы читателей портала о различных нюансах работы с электронными документами.

Подробнее в нашем анонсе.

НАШИ СОВЕТЫ

Как оповестить ФНС о переходе на ЭДО…

Оповещение ИФНС происходит через оператора ЭДО в момент подключения. Согласно Приказу Минфина РФ N 50н (далее – Порядок обмена) для участия в обмене электронными счетами-фактурами участникам необходимо оформить и представить оператору ЭДО заявление. В заявлении следует указать учетные данные, перечисленные в пп. «б» п. 2.1 Порядка обмена, и направить его оператору в электронном виде.

Имеет ли значение для ЭДО то, в какой конфигурации 1С создан документ…

Начнем с того, что системы 1С по умолчанию не умеют выгружать документы в форматах, утвержденных законодательством. Для обмена электронными документами в вашем случае подойдет интеграционное решение с 1С. Интеграционное решение сервиса обмена Synerdocs с 1С реализовано в виде внешней обработки, в связи с чем не вносит изменений в конфигурацию системы и не снимает ее с поддержки 1С.

Надо ли для оператора ЭДО покупать новую электронную подпись…

В сервисе Synerdocs нет ограничений по применению сертификатов электронной подписи. Другими словами, для Synerdocs не имеет значения, в каком удостоверяющем центре был приобретен сертификат, важны его вид и предназначение. Для работы понадобится квалифицированный сертификат, не содержащий ограничений по использованию в обмене электронными документами. Также подойдет подпись, используемая вами для сдачи электронной отчетности.

Все консультации вы найдете на сайте: www.synerdocs.ru/consultation.

Подписывайтесь: