—   сервис обмена электронными документами

Нормативно-правовая база обмена электронными документами

Вопрос в ФНС о заполнении поля «Грузоотправитель и его адрес» в электронных товарных накладных ТОРГ-12

ноябрь, 2014 г.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального Закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» среди обязательных реквизитов первичного учетного документа нет данных о грузоотправителе или грузополучателе. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации и указаниях по их применению также нет указаний по заполнению строки «Грузоотправитель». Кроме того, на данный момент унифицированные формы первичной учетной документации не являются обязательными для применения.

Так как в электронном виде есть возможность обмениваться с контрагентами товарными накладными ТОРГ-12 в форматах, утвержденных Приказом ФНС РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов» (далее – Приказ), возникают резонные вопросы по заполнению некоторых полей.

В соответствии с таблицей 7.5 «Товарная накладная, титул продавца (СвТНО)» формата ТОРГ-12, утвержденного Приказом, поле «Грузоотправитель и его адрес» является необязательным, при этом уточняется, что данное поле обязательно заполняется только в случае, если отсутствует поле «Поставщик». Указаний на другие случаи обязательного заполнения данного поля, в том числе, если грузоотправитель и поставщик различаются или совпадают, нет.

Таким образом, при заполненном поле «Поставщик» поле «Грузоотправитель и его адрес» может быть как заполнено, так и нет.

Мы направили запрос в ФНС, в котором попросили разъяснить все имеющиеся вопросы по необходимости заполнения поля «Грузоотправитель».

Ответ ФНС РФ по вопросу о заполнении поля «Грузоотправитель и его адрес» в электронных товарных накладных ТОРГ-12

Ответ ФНС по вопросу о заполнении поля «Грузоотправитель и его адрес» в электронных товарных накладных ТОРГ-12
 Ответ ФНС по вопросу о заполнении поля «Грузоотправитель и его адрес» в электронных товарных накладных ТОРГ-12

В соответствии со статьей 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших0 сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;
  7. подписи лиц, предусмотренных пунктом 6.

Учитывая изложенное, ФНС России считает, что обязательность заполнения поля «Грузоотправитель и его адрес» определяется лицом, оформляющим товарную накладную ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно, исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов» поле «Грузоотправитель и его адрес» установлено как необязательное к заполнению.

***

Получается, что решение о необходимости заполнения поля «Грузоотправитель и его адрес» принимает отправитель. Таким образом, если поставщик и грузоотправитель совпадают, и поле «Поставщик» заполнено, необходимость в заполнении поля «Грузоотправитель и его адрес» в электронной товарной накладной ТОРГ-12 отпадает.

Вернуться в раздел «Обращения в госорганы»