—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиАрхив дайджестов
Дайджест Synerbox
Дайджест Synerbox, декабрь 2015
Новогодняя пора вносит оживление. Пока не наступили большие каникулы, надо успеть подписать и отправить все оставшиеся документы. В том числе и письмо Деду Морозу Synerdocs, который с нетерпением ждет ваших желаний, чтобы в конце декабря начать дарить подарки. Обязательно напишите ему несколько строк – это просто и бесплатно! Возможно, именно ваше желание исполнится!
А теперь о новом дайджесте. В этот раз мы особенное внимание уделили работе с документами в судебных инстанциях – эта тема у нас еще жива с прошлого онлайн-семинара. А в ближайший месяц на сайте synerdocs.ru будет много материалов про электронные документы в торговле в поддержку нашего нового вебинара. Подробности ищите ниже.
Это последний дайджест в этом году, поэтому заранее поздравляем вас с праздником! В следующем году вас будут ждать новые интересные статьи и комментарии!
Павел Овчинников
Редактор Synerbox
Павел Овчинников
ЧТО ПОЧИТАТЬ
Электронное правосудие: на бумаге и в жизни



Карина Кассис
Читать статью >>
А нужны ли кассовые документы в электронном виде?


Александр Валеев
Читать статью >>
Электронные документы в сфере B2G: реальные примеры электронного взаимодействия бизнеса и власти
Евгения Герасимова
Читать статью >>


Доверенность на электронную подпись?
Анастасия Щепина

Читать статью >>
А еще:
Карина Кассис:
Считается ли электронной подписью пароль в личный кабинет? >>
Иван Агапов:
Как проверить легитимность электронного документа в суде? >>
Евгения Герасимова:
Способы представления юридически значимых электронных документов
в суд >>
Александр Валеев, Евгения Герасимова:
Бизнес сбрасывает бумажные оковы >>
Больше статей на нашем сайте www.synerdocs.ru/analytics
НЕ ПРОПУСТИТЕ ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА
Онлайн-семинар «Магазин без бумаги: ритейл переходит на электронные документы»

В предпраздничные дни тема обмена электронными документами в торговле особенно актуальна: магазины сильно ощущают на себе недостатки бумажного документооборота и стремятся найти новые возможности для оптимизации взаимодействия.

Именно об этих возможностях и рассказали ведущие специалисты Synerdocs: Анастасия Щепина, руководитель проектов внедрения ЭДО в торговых компаниях, и Александр Валеев, специалист по бизнес-процессам в ритейле. Также с комментариями выступали представители компаний Wildberries, Levi’s, Оптима и Русская Факторинговая Компания. Они иллюстрировали свой опыт оптимизации ключевых вопросов взаимодействия с помощью электронных документов.

ЧТО НОВОГО В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ
В счете-фактуре можно указывать дополнительные сведения >>
ФНС планирует обновить форматы электронных документов >>
О хранении электронных документов >>
О принятии НДС к вычету >>
Все новости законодательства ищите в разделе www.synerdocs.ru/law
К ЧЕМУ ПРИСЛУШАТЬСЯ
Если у вас есть трудности в понимании корректировок и исправлений, то запомните два несложных правила:
  1. Корректировочный счет-фактура выставляется в случае изменения цены и/или уточнения количества товаров (работ, услуг, переданных имущественных прав), исправленный счет-фактура – при обнаружении арифметической ошибки или опечатки.
  2. Правильное заполнение корректировочных и исправленных документов зависит от того, к какому документу они составляются.
    Будьте предельно внимательны при выборе документа-основания для исправлений.
Карина Кассис
Корректировочный счет-фактура или исправленный: когда и какой документ оформить
Читать полностью >>
Карина Кассис
НАШИ СОВЕТЫ
Можно ли после начала использования ЭДО с контрагентами часть документов отправлять и/или получать в бумажном виде?

Да, можно. При ЭДО не запрещено использовать бумажные документы. По разным причинам бумага появляется при взаимодействии с теми контрагентами, с которыми уже налажен электронный обмен. Специалисты Минфина России в письме от 12.09.2013 N 03-07-09/37682 сообщали, что наличие Соглашения об ЭДО счетов-фактур между участниками сделки не препятствует выставлению документов на бумаге.
Нужно ли распечатывать электронные счета-фактуры и хранить их в бумажном виде?

Нет. Распечатывать электронные документы не надо. Таких требований законодательство не устанавливает ни к одному из видов электронных документов, в том числе
и к счетам-фактурам. Для хранения следует организовать электронный архив. Сделать это можно самостоятельно, используя локальные серверы, либо воспользоваться услугами специализирующихся на этом компаний. Также услуги электронного архивирования может предложить оператор ЭДО, через сервис которого вы осуществляете обмен электронными документами.
Могу ли я отправить акт выполненных работ (дата которого 27 февраля) 4 марта через сервис оператора ЭДО? И сразу после этого выставить электронный счет-фактуру?

Да, отправить такой акт через сервис обмена можно. 27 февраля в данном случае будет датой составления документа, равно как датой совершения хозяйственной операции, 4 марта – датой отправки. В самом документе будет дата его формирования, а сервис зафиксирует дату подписания и отправки. В этой ситуации можно провести параллель с бумажным обменом. В любом документе всегда содержится дата его составления, при отправке конверта с документами через почту России, ее сотрудник поставит штамп на конверте с датой отправки.
Все консультации вы найдете на сайте: http://www.synerdocs.ru/consultation
Отправьте нам электронный адрес вашего коллеги, которому будет интересен Synerbox.
Подпишите коллег
Если ему не понравится наш дайджест, он сможет в любой момент отписаться.
YouTube  Twitter  Instagram  RSS
Кнопка
связи