—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяНовостиАрхив дайджестов
Дайджест Synerbox
Дайджест Synerbox, февраль 2016
Планы утверждены, бюджеты расписаны – пора работать. Авторы Synerbox уже вовсю разрабатывают новые темы для публикаций и консультаций. В ближайшие месяцы вы познакомитесь с двумя масштабными проектами на порталах Клерк.ру и Retail.ru, а также совсем скоро мы анонсируем новый онлайн-семинар. Тема и имена ведущих экспертов пока держатся в строгом секрете, но, уверяю, вам будет очень интересно.
И несмотря на то, что полным ходом идет новый бизнес-сезон,
все мы ждем любимых праздников – 23 февраля и 8 марта. Будем рады получить от всех вас поздравления и открытки на адрес office@synerdocs.ru – лучшими из них мы поделимся в нашем Twitter и Instagram. А пока предлагаем потратить несколько минут на чтение нового дайджеста Synerbox!
Павел Овчинников
Редактор Synerbox
Павел Овчинников
ЧТО ПОЧИТАТЬ
Возможности операторов обмена электронными документами недооценивают?

Станислав Петраков

Читать статью >>
Бумага или двоичный код. Испытание на прочность



Александр Валеев

Читать статью >>
В 2016 году ФНС реформирует обмен электронными счетами-фактурами

Карина Кассис

Читать статью >>
Что нужно знать юристу про ЭДО

Ульяна Коровкина

Читать статью >>
А еще:
Евгения Герасимова:
Виды электронных документов >>
Павел Овчинников:
Перестанет ли первичка быть драйвером развития ЭДО? >>
Евгения Герасимова:
Электронная подпись работников судебной системы >>
Карина Кассис:
Как представить документы в налоговую, если не все они в электронном виде >>
Евгения Герасимова:
Электронное настоящее арбитражных судов в России >>
Больше статей на нашем сайте www.synerdocs.ru/analytics
ЧТО НОВОГО В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ
Государство активно вводит электронное взаимодействие в жизнь >>
Сроки представления истребуемых документов могут быть продлены >>
Утверждены два новых формата электронных документов >>
Дополнительная информация в счетах-фактурах >>
ФНС РФ стимулирует переход на электронный документооборот на деле >>
Все новости законодательства ищите в разделе www.synerdocs.ru/law
К ЧЕМУ ПРИСЛУШАТЬСЯ
Федеральный закон № 63 «Об электронной подписи» не запрещает использовать разные виды ЭП для подписания одного документа.
Никаких дополнительных разъяснений по этому поводу действующее законодательство РФ не содержит. Поэтому если вы работаете с разными сертификатами ЭП, советуем заключить с контрагентом Соглашение об использовании разных видов ЭП для подписания определенных документов.

Обращаем внимание, при выборе такого подхода стороны должны иметь возможность проверки подписей контрагента. Тот, кто использует квалифицированный сертификат, должен иметь возможность проверить неквалифицированный, и наоборот. Порядок проверки рекомендуем закрепить в Соглашении.

Карина Кассис

Можно ли подписывать электронные документы разными ЭП
Читать полностью >>
Карина Кассис
НАШИ СОВЕТЫ
Нужно ли распечатывать электронные счета-фактуры и хранить их в бумажном виде?

Нет. Для хранения печатать электронные счета-фактуры не надо. Действующее законодательство России не содержит подобных требований ни к одному из документов, которые можно использовать в электронном виде (договоры, накладные, акты и т.п.).
Мы перевыпустили сертификат ЭП, потому что токен был утерян. Что будет с ранее подписанными документами?

Получение нового сертификата никак не скажется на счетах-фактурах, выставленных в день утери предыдущего сертификата. Если на момент подписания рассматриваемых счетов-фактур утерянный сертификат не был отозван, в вашем случае, по заявлению владельца сертификата, то такая электронная подпись считается легитимной. Момент отзыва сертификата электронной подписи фиксируется с точностью до секунд.
Какие бухгалтерские документы вы советуете оставить на бумаге?

Если есть возможность перевести в электронный вид все – переводите все.
Но всё же мы рекомендуем ПОКА оставить на бумаге документы, срок хранения которых превышает 15 лет. Связано это с тем, что весь процесс хранения должен сопровождаться своевременной заменой носителей и перезаписью хранимой информации. Спустя время для просмотра архивных документов потребуется программное обеспечение, способное работать с форматами, в которых хранились документы. Кроме этого понадобятся специализированные приложения, с помощью которых можно будет просмотреть информацию об электронной подписи.
Все консультации вы найдете на сайте: http://www.synerdocs.ru/consultation
Отправьте нам электронный адрес вашего коллеги, которому будет интересен Synerbox.
Подпишите коллег
Если ему не понравится наш дайджест, он сможет в любой момент отписаться.