Транспортная накладная: на бумаге или в электронном виде?
29.07.2016
Транспортная накладная – первичный документ, который предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и сопровождает груз при его перевозке от грузоотправителя к грузополучателю. Не стоит путать с товарной накладной ТОРГ-12, которая лишь удостоверяет переход права собственности на товар от продавца к покупателю. Только транспортная накладная подверждает факт перевозки груза и только на ее основании осуществляются списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и их оприходование у грузополучателя.
Товарно-транспортная накладная (далее – ТТН) оформляется в двух случаях:
- при перевозке товарно-материальных ценностей силами автотранспортной компании;
- при перевозке товарно-материальных ценностей самим грузоотправителем.
Если же покупатель намерен сам вывезти груз, ТТН оформлять не требуется.
Заполнение транспортной накладной
При заполнении транспортной накладной следует отражать всю информацию, касающуюуся груза и его перевозки. Сегодня используется унифицированная форма N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Документ условно делится на две части. В первой части указывается информация о товаре, важная для грузоотправителя и получателя:
Во второй части содержатся данные об используемом транспорте, нужные для компании-перевозчика:
Долгое время форма N 1-Т оставалась неизменной, но в 2011 году с утверждением Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ от 15.04.11 № 272) был введен новый бланк транспортной накладной. Оформляется он в том случае, если перевозкой товарно-материальных ценностей занимается отдельно нанятая транспортная компания.
Исправление транспортной накладной
Согласно ч. 7 ст. 9 Федерального Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» вносить исправления в первичные документы возможно. Поскольку ТТН является первичным документом, при обнаружении в ней ошибок исправления можно произвести следующим способом:
- зачеркнуть ошибочный текст одной ровной чертой, чтобы при необходимости зачеркнутый текст хорошо читался;
- написать над зачеркнутым текстом исправленный;
- заверить исправления у ответственных лиц, составивших документ (подписью);
- проставить дату исправлений.
Транспортная накладная в электронном виде
В отличие от товарной накладной ТОРГ-12, которую на законодательном уровне можно оформлять и отправлять в контролирующие органы в электронном виде, использование ТТН в электронном виде не представляется возможным. Однако в соответствии с Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 года №ММВ-7-6/465@ транспортные накладные могут быть направлены в налоговый орган в виде сканированных копий.
Автор: Евгения Герасимова, PR-специалист Synerdocs
