—   сервис обмена электронными документами

Подключение контрагентов к сервису Synerdocs

Для того, чтобы получить все преимущества ЭДО, нужно подключить как можно больше контрагентов. Сделать это вы можете, воспользовавшись нашими рекомендациями и материалами для скачивания.

Кто из контрагентов уже в Synerdocs?

Приглашайте к обмену прямо в сервисе

Вы можете пригласить контрагентов в сервисе Synerdocs. Получив письмо с предложением обмениваться юридически значимыми электронными документами, вашему контрагенту останется только принять приглашение, загрузить сертификат ЭП и начать обмен. Попробуйте этот действенный способ!

Проинформируйте партнера о переходе на ЭДО

Контрагенты должны знать о возможности электронного обмена с вашей компанией. Важно, чтобы информирование шло по всем используемым каналам общения:

1. Подготовьте официальное письмо о переходе на ЭДО

Разошлите его своим контрагентам по почте либо приложите к пакету закрывающих документов.

Шаблон письма для бумажной рассылки

2. Сделайте рассылку информационных писем

Отправьте приглашения по электронной почте.

Шаблон электронного письма для клиентов с входящим трафиком

Шаблон электронного письма для клиентов с исходящим трафиком

3. Разместите на своем сайте информацию о переходе на ЭДО

Расскажите о вашем переходе на ЭДО в новости, новом разделе или с помощью баннера.

Новость о переходе на ЭДО

Макеты баннеров

4. Пригласите контрагентов на обучающие вебинары

Команда Synerdocs проводит бесплатные вебинары на тему подключения контрагентов к ЭДО. Информация о ближайшем вебинаре доступна на данной странице.

Шаблон письма-приглашения на вебинар

5. Используйте возможности личного общения

Обговорите с партнером при встрече или по телефону возможность перехода на ЭДО, расскажите о преимуществах электронного обмена.

Речевой модуль

Готовые ответы на возражения контрагента

6. Организуйте массовый обзвон контрагентов

Сделайте это, используя речевой модуль, своими силами или воспользуйтесь услугами call-центра.

Речевой модуль

7. Включите в договор пункт об обмене документами в электронном виде

Добавьте в имеющиеся шаблоны договоров пункт от обмене документами в электронном виде. При необходимости заключите соглашение о работе в ЭДО.

Шаблон пункта об электронном обмене

Шаблон соглашения

8. Возьмите на заметку дополнительные методы информирования

Отправьте SMS-оповещения о переходе на ЭДО, добавьте информацию о возможности электронного обмена в колонтитулы неформализованных бумажных документов, а также в подписи сотрудников в электронных письмах.

Шаблоны колонтитулов и подписей

9. Не ждите – отправляйте документы контрагентам немедленно

Благодаря возможности доставки документов не абонентам вы можете мотивировать партнеров подключиться прямо сейчас. Для этого в сервисе начните отправлять им документы, которые они смогут получить сразу после регистрации.

Используйте подходящие методы мотивации

Иногда одного приглашения контрагентов к обмену электронными документами бывает недостаточно. Для увеличения эффективности можно также применить подходящие методы мотивации.

Рекомендуем использовать опыт компании Synerdocs и ее клиентов. В их числе:

Wildberries. Крупнейший российский интернет-магазин объявил контрагентам, что прекращает принимать бумажные документы по поставкам товаров и переходит на электронный документооборот. Для решения этой задачи понадобилось всего лишь 3 месяца. Подробности – по ссылке.

Узнайте, готовы ли контрагенты к обмену

Пришлите нам список своих контрагентов, и мы точно скажем вам, кто из них уже сейчас готов обмениваться электронными документами через Synerdocs. Для удобства воспользуйтесь шаблоном, где достаточно указать только ИНН ваших контрагентов. Скачать шаблон.

Если ваши контрагенты уже подключены к другому оператору ЭДО, вы сможете обмениваться с ними электронными документами через роуминг.

Узнайте, готовы ли контрагенты к обмену

Пришлите нам список своих контрагентов, и мы точно скажем вам, кто из них уже сейчас готов обмениваться электронными документами через Synerdocs. Для удобства воспользуйтесь шаблоном, где достаточно указать только ИНН ваших контрагентов. Скачать шаблон.

📎 Приложить файл
Это закон, без его соблюдения мы не сможем связаться в вами.
Заказать
Есть вопросы