—   сервис обмена электронными документами

Подключение контрагентов к сервису Synerdocs

Для того, чтобы получить все преимущества ЭДО, нужно подключить как можно больше контрагентов. Сделать это вы можете, воспользовавшись нашими рекомендациями и материалами для скачивания.

Приглашайте к обмену прямо в сервисе


Вы можете пригласить контрагентов в сервисе Synerdocs. Получив письмо с предложением обмениваться юридически значимыми электронными документами, вашему контрагенту останется только принять приглашение, загрузить сертификат ЭП и начать обмен. Попробуйте этот действенный способ!

 

Проинформируйте партнера о переходе на ЭДО

Контрагенты должны знать о возможности электронного обмена с вашей компанией. Важно, чтобы информирование шло по всем используемым каналам общения:

1. Подготовьте официальное письмо о переходе на ЭДО

Разошлите его своим контрагентам по почте либо приложите к пакету закрывающих документов.

Шаблон письма для бумажной рассылки

2. Сделайте рассылку информационных писем

Отправьте приглашения по электронной почте.

Шаблон электронного письма для клиентов с входящим трафиком

Шаблон электронного письма для клиентов с исходящим трафиком

3. Разместите на своем сайте информацию о переходе на ЭДО

Расскажите о вашем переходе на ЭДО в новости, новом разделе или с помощью баннера.

Новость о переходе на ЭДО

Макеты баннеров

4. Пригласите контрагентов на обучающие вебинары

Команда Synerdocs проводит бесплатные вебинары на тему подключения контрагентов к ЭДО. Информация о ближайшем вебинаре доступна на данной странице.

Шаблон письма-приглашения на вебинар

5. Используйте возможности личного общения

Обговорите с партнером при встрече или по телефону возможность перехода на ЭДО, расскажите о преимуществах электронного обмена.

Речевой модуль

Готовые ответы на возражения контрагента

6. Организуйте массовый обзвон контрагентов

Сделайте это, используя речевой модуль, своими силами или воспользуейтесь услугами call-центра.

Речевой модуль

7. Включите в договор пункт об обмене документами в электронном виде

Добавьте в имеющиеся шаблоны договоров пункт от обмене документами в электронном виде. При необходимости заключите соглашение о работе в ЭДО.

Шаблон пункта об электронном обмене

Шаблон соглашения

8. Возьмите на заметку дополнительные методы информирования

Отправьте SMS-оповещения о переходе на ЭДО, добавьте информацию о возможности электронного обмена в колонтитулы неформализованных бумажных документов, а также в подписи сотрудников в электронных письмах.

Шаблоны колонтитулов и подписей

9. Не ждите – отправляйте документы контрагентам немедленно

Благодаря возможности доставки документов не абонентам вы можете мотивировать партнеров подключиться прямо сейчас. Для этого в сервисе начните отправлять им документы, которые они смогут получить сразу после регистрации.


Используйте подходящие методы мотивации

Иногда одного приглашения контрагентов к обмену электронными документами бывает недостаточно. Для увеличения эффективности можно также применить подходящие методы мотивации.

Рекомендуем использовать опыт компании Synerdocs и ее клиентов. В их числе:

Wildberries. Крупнейший российский интернет-магазин объявил контрагентам, что прекращает принимать бумажные документы по поставкам товаров и переходит на электронный документооборот. Для решения этой задачи понадобилось всего лишь 3 месяца. Подробности – по ссылке.

GetTaxi. Для привлечения контрагентов к обмену документами в сервисе использовались следующие методы: ограниченная акция на приобретение сертификата электронной подписи, обзвон и рассылка электронных писем и SMS, размещение информации на внутреннем блоге компании, вебинары для партнеров о возможностях ЭДО и т.д. В результате свыше 85% контрагентов GetTaxi перешли на электронный обмен документами.

Хотите узнать, какие методы мотивации помогут подключить ваших контрагентов?

Свяжитесь с нами – мы расскажем.

Позвонить

Узнайте, готовы ли контрагенты к обмену

Пришлите нам список своих контрагентов, и мы точно скажем вам, кто из них уже сейчас готов обмениваться электронными документами через Synerdocs. Для удобства воспользуйтесь шаблоном, где достаточно указать только ИНН ваших контрагентов. Скачать шаблон.

📎 Приложить файл Заказать

Если ваши контрагенты уже подключены к другому оператору ЭДО, вы сможете обмениваться с ними электронными документами через роуминг.

Есть вопросы
Звонок
Презентация
Поддержка
Кнопка
связи