—   сервис обмена электронными документами
Главная О сервисе Подключение контрагентов

Подключение контрагентов к сервису Synerdocs

Как за три месяца перевести на ЭДО до 70 % партнёров, поставщиков, клиентов? Просто сообщите, с кем вы хотите обмениваться электронными документами. Используя проверенные методики и опыт мотивации, мы поможем подключить максимальное количество ваших контрагентов.

Решить задачу по переводу партнёров на ЭДО можно самостоятельно или совместно с Synerdocs

Совместное подключение

Работы проводятся при непосредственном участии специалистов Synerdocs. Под каждый проект мы выделяем команду во главе с руководителем. Вместе они разрабатывают и реализуют программу по переводу контрагентов на электронный документооборот.

При подключении новых компаний мы руководствуемся тремя принципами:

Информировать

через все доступные каналы общения: email, бумажная почта, сайт, телефон

Обучать

самих сотрудников компании и контрагентов правилам работы с электронными документами

Мотивировать

через специальные приёмы: скидки, льготы, привилегии, ультиматумы

По нашей статистике, при совместных усилиях исполнителя и заказчика на проекте удаётся подключить до 86 % контрагентов.

Самостоятельное подключение

Каждый клиент может собственными силами организовать и реализовать проект по переводу контрагентов на ЭДО. Мы проводим консультации и предоставляем набор инструментов — готовые шаблоны писем, баннеров, новостей.

Перевести контрагентов на ЭДО собственными силами

Далее все работы, включая информирование контрагентов о возможности электронного обмена и их мотивирование, заказчик проводит самостоятельно.

Смотрите вебинары в записи

Команда Synerdocs регулярно проводит бесплатные онлайн-семинары, где рассказывает о подключении контрагентов к ЭДО. Не откладывайте изучение этой темы на потом. Лучше посмотрите запись прямо сейчас. Продолжительность каждого видео — не более 1 часа.

Делимся опытом успешных проектов подключения

Мы гордимся тем, что помогаем клиентам максимально комфортно и в короткие сроки переводить контрагентов на электронный документооборот. Уже тысячи компаний с нашей помощью отказались от бумаги и теперь работают в ЭДО.

Старт проекта: 2015 г.

Что было сделано: Подключение поставщиков полностью взял на себя оператор. Начали с email-рассылки и обучающих вебинаров, в которых приняла участие большая часть контрагентов интернет-магазина. В итоге 99% поставщиков Wildberries используют ЭДО. Synerdocs реализовал для них интеграцию с корпоративными и учётными системами, подключил роуминг для тех, кто использовал другие сервисы обмена.

Итог: Сегодня 17 500 поставщиков работают в ЭДО

Проект Wildberries — отличный пример того, как переход на внешний ЭДО может улучшить всё: от скорости обработки документов до максимально оперативного и прозрачного взаимодействия с партнерами. Сегодня плюсы электронного документооборота отмечают на практике и сами поставщики. Мы видим, что они активно переходят на ЭДО как с Wildberries, так и с другими контрагентами, транспортными и логистическими компаниями.

Евгений Кузнецов, менеджер по развитию клиентов Synerdocs

Старт проекта: 2018 г.

Что было сделано: В проекте подключения использовали мягкие методы и инструменты мотивации. В их числе информационные сообщения в личном кабинете клиента и на сайте компании «ВЭБ-лизинг», обучающие вебинары и персональные консультации. Параллельно с этими специалисты Synerdocs настроили роуминговый обмен с клиентами, которые работают в других сервисах ЭДО.

Итог: Более 6 200 контрагентов уже перешли на обмен электронными документами с АО «ВЭБ-лизинг» и подключения продолжаются.

Правильно выбранная позиция по информированию клиентов о преимуществах ЭДО помогла добиться значительных результатов. Мы уже оптимизировали процесс обмена с клиентами бухгалтерской документацией. Постепенно переходим ко второму этапу внедрения ЭДО — планируем автоматизировать обмен документами, сопровождающими сделку

Алёна Тарасова, заместитель начальника отдела сопровождения розничных сделок АО «ВЭБ-лизинг»

Задать свои вопросы по подключению контрагентов вы можете по телефону 8 (800) 234 09 16 или почте assist@synerdocs.ru.