Подключение контрагентов к сервису Synerdocs
Как за три месяца перевести на ЭДО до 70 % партнёров, поставщиков, клиентов? Просто сообщите, с кем вы хотите обмениваться электронными документами. Используя проверенные методики и опыт мотивации, мы поможем подключить максимальное количество ваших контрагентов.
Решить задачу по переводу партнёров на ЭДО можно самостоятельно или совместно с Synerdocs
Совместное подключение
Работы проводятся при непосредственном участии специалистов Synerdocs. Под каждый проект мы выделяем команду во главе с руководителем. Вместе они разрабатывают и реализуют программу по переводу контрагентов на электронный документооборот.
При подключении новых компаний мы руководствуемся тремя принципами:
Информировать
через все доступные каналы общения: email, бумажная почта, сайт, телефон
Обучать
самих сотрудников компании и контрагентов правилам работы с электронными документами
Мотивировать
через специальные приёмы: скидки, льготы, привилегии, ультиматумы
По нашей статистике, при совместных усилиях исполнителя и заказчика на проекте удаётся подключить до 86 % контрагентов.
Самостоятельное подключение
Каждый клиент может собственными силами организовать и реализовать проект по переводу контрагентов на ЭДО. Мы проводим консультации и предоставляем набор инструментов — готовые шаблоны писем, баннеров, новостей.
Перевести контрагентов на ЭДО собственными силами
Далее все работы, включая информирование контрагентов о возможности электронного обмена и их мотивирование, заказчик проводит самостоятельно.
Смотрите вебинары в записи
Команда Synerdocs регулярно проводит бесплатные онлайн-семинары, где рассказывает о подключении контрагентов к ЭДО. Не откладывайте изучение этой темы на потом. Лучше посмотрите запись прямо сейчас. Продолжительность каждого видео — не более 1 часа.
Делимся опытом успешных проектов подключения
Мы гордимся тем, что помогаем клиентам максимально комфортно и в короткие сроки переводить контрагентов на электронный документооборот. Уже тысячи компаний с нашей помощью отказались от бумаги и теперь работают в ЭДО.
Старт проекта: 2015 г.
Что было сделано: Подключение поставщиков полностью взял на себя оператор. Начали с email-рассылки и обучающих вебинаров, в которых приняла участие большая часть контрагентов интернет-магазина. В итоге 99% поставщиков Wildberries используют ЭДО. Synerdocs реализовал для них интеграцию с корпоративными и учётными системами, подключил роуминг для тех, кто использовал другие сервисы обмена.
Итог: Сегодня 17 500 поставщиков работают в ЭДО
Проект Wildberries — отличный пример того, как переход на внешний ЭДО может улучшить всё: от скорости обработки документов до максимально оперативного и прозрачного взаимодействия с партнерами. Сегодня плюсы электронного документооборота отмечают на практике и сами поставщики. Мы видим, что они активно переходят на ЭДО как с Wildberries, так и с другими контрагентами, транспортными и логистическими компаниями.
Евгений Кузнецов, менеджер по развитию клиентов Synerdocs
Старт проекта: 2018 г.
Что было сделано: В проекте подключения использовали мягкие методы и инструменты мотивации. В их числе информационные сообщения в личном кабинете клиента и на сайте компании «ВЭБ-лизинг», обучающие вебинары и персональные консультации. Параллельно с этими специалисты Synerdocs настроили роуминговый обмен с клиентами, которые работают в других сервисах ЭДО.
Итог: Более 6 200 контрагентов уже перешли на обмен электронными документами с АО «ВЭБ-лизинг» и подключения продолжаются.
Правильно выбранная позиция по информированию клиентов о преимуществах ЭДО помогла добиться значительных результатов. Мы уже оптимизировали процесс обмена с клиентами бухгалтерской документацией. Постепенно переходим ко второму этапу внедрения ЭДО — планируем автоматизировать обмен документами, сопровождающими сделку
Алёна Тарасова, заместитель начальника отдела сопровождения розничных сделок АО «ВЭБ-лизинг»
Задать свои вопросы по подключению контрагентов вы можете по телефону 8 (800) 234 09 16 или почте assist@synerdocs.ru.
