—   сервис обмена электронными документами

Интеграция Synerdocs с DIRECTUM и DirectumRX

Бизнесу стратегически важно объединить поток внутреннего движения электронных документов с процессом внешнего обмена. Это упрощает и ускоряет работу, экономит время сотрудников и руководства.

Документы поступают от контрагентов через сервис обмена и автоматически загружаются в ECM-систему DIRECTUM или DirectumRX. Бумажная волокита уходит в прошлое – интеграционное решение Synerdocs самостоятельно принимает и отправляет документы, контролирует их возврат.

Интеграция с DIRECTUM: выбор крупного бизнеса

Интеграция представляет собой готовый коннектор, который входит в базовую поставку системы, начиная с версии 5.0.3. Подключение к сервису обмена реализовано через службу DISI – DIRECTUM Interchange System Integration.

Интеграция Synerdocs с DIRECTUM

«Бесшовный» документооборот: учетная система > DIRECTUM > сервис обмена Synerdocs > контрагенты

Почему крупные компании выбирают интеграцию Synerdocs с DIRECTUM?

Сотрудникам нравится легкий старт. Чтобы начать обмениваться документами с контрагентами, достаточно запустить модуль «Интеграция с системами обмена» и заполнить параметры отправки.

Удобно работать в едином окне. Вы принимаете, подписываете, согласовываете и отправляете электронные документы в знакомом интерфейсе DIRECTUM.

Все электронные документы хранятся в долговременном архиве. Получите доступ к электронному архиву, где поиск нужных данных занимает считанные минуты, а юридическая значимость содержимого обеспечивается на протяжении всего срока хранения.

Есть готовые сценарии для отправки. Выберите удобный сценарий и отправляйте документы по заранее настроенному маршруту.

  • комплект документов – одному адресату;
  • один комплект – нескольким адресатам;
  • массовая отправка разных комплектов – разным адресатам;
  • комплект документов, связанный с исходящей регистрационно-контрольной карточкой (РКК), – нескольким адресатам из списка рассылки.

Подготовка к проверкам переходит на качественно новый уровень. Если грядет налоговая проверка или судебное разбирательство, вы легко и быстро можете выгрузить документы из архива. Достаточно указать интересуемые критерии:

  • наименование контрагента;
  • юридическое лицо вашей компании;
  • вид документов;
  • период;
  • договор, в рамках которого необходимо выгрузить документы.

Кто уже использует интеграцию Synerdocs и DIRECTUM

Всемирно известный производитель шин ведет договорную и финансово-учетную работу в DIRECTUM, а с контрагентами обменивается с помощью интеграционного решения Synerdocs.

Подробнее о проекте


На базе системы DIRECTUM построена внутренняя работа с документами и в компании Askona. Интеграция с сервисом Synerdocs позволила настроить быстрый обмен документами с сотрудниками 250 подразделений холдинга.

Подробнее о проекте


Интеграция с DirectumRX: решение для растущего бизнеса

В систему DirectumRX уже встроена возможность обмена электронными документами с контрагентами через сервис Synerdocs. Таким образом, внутренний и внешний документооборот компании удобно и надежно связан в рамках одной системы:

Почему компаниям выгодна интеграция Synerdocs с DirectumRX?

Всё готово к обмену. Отправьте приглашение контрагенту из его карточки или примите аналогичный запрос от него.

Забудьте о долгих переключениях между интерфейсами нескольких систем. Высылайте контрагентам согласованные договоры, письма, коммерческие предложения и другие неформализованные документы прямо из DirectumRX.

Перестаньте контролировать. Как только контрагент подпишет документ, система оповестит об этом. Все входящие автоматически заносятся в финансовый архив. Ответственный сотрудник моментально получает задание на обработку документов, поступивших от контрагента.

Продолжайте использовать привычные инструменты. Если вы создаете формализованные документы в учетной системе 1С и отправляете их контрагентам через сервис Synerdocs, документы также автоматически попадают в архив DirectumRX.

Будьте уверены в подлинности всех формализованных документов. На каждую страницу автоматически добавляются штампы с номером страницы и идентификатором документа в сервисе Synerdocs. А на последнюю страницу – штамп визуализации электронных подписей. Кроме того, система формирует отчет «Протокол электронного обмена», который содержит информацию о текущем состоянии документооборота и всю цепочку полученных и отправленных служебных документов.

Остались вопросы? Задайте их экспертам Synerdocs

Вы получите ответ в течение одного рабочего дня.

Получить подробную информацию
Кнопка
связи