—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяТехнологии: Интеграция с DIRECTUM

Интеграция Synerdocs с DIRECTUM и DirectumRX

Бизнесу стратегически важно объединить поток внутреннего движения электронных документов с процессом внешнего обмена. Это упрощает и ускоряет работу, экономит время сотрудников и руководства.

Получить подробную информацию

Документы поступают от контрагентов через сервис обмена и автоматически загружаются в ECM-систему DIRECTUM или DirectumRX. Бумажная волокита уходит в прошлое — интеграционное решение Synerdocs самостоятельно принимает и отправляет документы, контролирует их возврат.

Интеграция с DirectumRX – универсальное решение для бизнеса

В систему DirectumRX уже встроена возможность обмена электронными документами с контрагентами через сервис Synerdocs. Таким образом, внутренний и внешний документооборот компании удобно и надежно связан в рамках одной системы:

Почему компаниям выгодна интеграция Synerdocs с DirectumRX?

Всё готово к обмену. Отправьте приглашение контрагенту из его карточки в системе или примите аналогичный запрос от него.

Не нужно переключаться между интерфейсами нескольких систем. Высылайте контрагентам согласованные договоры, счета-фактуры, акты, письма, коммерческие предложения и другие документы прямо из DirectumRX.

Контролировать процесс легче. Как только контрагент подпишет документ, система оповестит вас об этом. При возвращении подписанного экземпляра от контрагента документ автоматически попадет в электронный архив системы, а ответственный сотрудник получает задание на его обработку.

Продолжайте использовать привычные инструменты. Если вы создаете формализованные документы в учетной системе 1С и отправляете их контрагентам через сервис Synerdocs, документы также автоматически попадают в архив DirectumRX.

Будьте уверены в подлинности всех формализованных документов. На каждую страницу автоматически добавляются штампы с номером страницы и идентификатором документа в сервисе Synerdocs. А на последнюю страницу — штамп визуализации электронных подписей. Кроме того, система формирует отчет «Протокол электронного обмена», который содержит информацию о текущем состоянии документооборота и всю цепочку полученных и отправленных служебных документов.

Интеграция с DIRECTUM – выбор крупных компаний

Интеграция представляет собой готовый коннектор, который входит в базовую поставку системы, начиная с версии 5.0.3. Подключение к сервису обмена реализовано через службу DISI – DIRECTUM Interchange System Integration.

«Бесшовный» документооборот: учетная система > DIRECTUM > сервис обмена Synerdocs > контрагенты

Интеграция Synerdocs с DIRECTUM

«Бесшовный» документооборот: учетная система > DIRECTUM > сервис обмена Synerdocs > контрагенты

Почему крупные компании выбирают интеграцию Synerdocs с DIRECTUM?

Сотрудникам нравится легкий старт. Чтобы начать обмениваться документами с контрагентами, достаточно запустить модуль «Интеграция с системами обмена» и заполнить параметры отправки.

Удобно работать в едином окне. Вы принимаете, подписываете, согласовываете и отправляете электронные документы в знакомом интерфейсе DIRECTUM.

Все электронные документы хранятся в едином электронном архиве. Получите доступ к электронному архиву, где поиск нужных данных занимает считанные минуты, а юридическая значимость содержимого обеспечивается на протяжении всего срока хранения.

Готовые сценарии для отправки. Выберите удобный сценарий и отправляйте документы по заранее настроенному маршруту.

  • комплект документов — одному адресату;
  • один комплект — нескольким адресатам;
  • массовая отправка разных комплектов — разным адресатам;
  • комплект документов, связанный с исходящей регистрационно-контрольной карточкой (РКК), — нескольким адресатам из списка рассылки.

Подготовка к проверкам переходит на качественно новый уровень. Если впереди налоговая проверка или судебное разбирательство, вы легко и быстро можете выгрузить документы из архива. Достаточно указать интересуемые критерии:

  • наименование контрагента;
  • юридическое лицо вашей компании;
  • вид документов;
  • период;
  • договор, в рамках которого необходимо выгрузить документы.

Кто уже использует интеграцию Synerdocs и DIRECTUM

  • Всемирно известный производитель шин ведет договорную и финансово-учетную работу в DIRECTUM, а с контрагентами обменивается с помощью интеграционного решения Synerdocs.

    Подробнее о проекте

  • На базе системы DIRECTUM построена внутренняя работа с документами и в компании Askona. Интеграция с сервисом Synerdocs позволила настроить быстрый обмен документами с сотрудниками 250 подразделений холдинга.

    Подробнее о проекте

Подключите интеграцию с DIRECTUM/DirectumRX или узнайте о ней подробнее

Если в вашей компании используется особая конфигурация или у вас собственная разработка на 1С, обратитесь к нам — мы расскажем вам о нюансах настройки интеграции.

Это закон, без его соблюдения мы не сможем предоставить вам доступ к материалам.
Отправить заявку