Сбытовые компании
У любой крупной сбытовой компании насчитывается по 10 и более тысяч контрагентов. Ежемесячно сбытовая рассылает им десятки и сотни тысяч бумажных документов – счета, акты, накладные и др. Из месяца в месяц расходы на отправку достигают сотен тысяч рублей. А в случае с корпоративными клиентами ситуация усложняется еще и тем, что сбытовой приходится подолгу ждать возврата первички.
Перевести работу с исходящими и входящими документами в электронный вид с помощью сервиса Synerdocs могут все компании сбытового сегмента:
- энергосбытовые организации;
- теплоснабжающие предприятия;
- водоканалы, водные хозяйства;
- газоснабжающие предприятия и др.
Это позволит сократить расходы сбытовой компании, разгрузить бухгалтерию и финансово-плановый отдел, избавить от томительного ожидания подписанных документов.
Возможности Synerdocs в сбытовых компаниях
Подключение к сервису Synerdocs решает целый спектр задач, которые актуальны для всех сбытовых компаний. Перечислим их:
Рассмотрим, как может быть построена работа сбытовых компаний в сервисе Synerdocs с двумя крупными группами контрагентов – потребителями и поставщиками услуг.
Обмен электронными документами с потребителями услуг
Крупные сбытовые компании поставляют ресурсы широкому кругу потребителей: корпоративным клиентам, индивидуальным предпринимателям, физлицам и др. Благодаря сервису Synerdocs отправку первичных документов удается автоматизировать и удешевить в разы.
Перечислим основные выгоды, которые получает сбытовая компания при обмене электронными документами с потребителями через сервис Synerdocs:
Сбытовая компании существенно сокращает затраты:
- на покупку бумаги, конвертов и прочих «расходников» для отправки документов;
- на почтовые и курьерские услуги.
Для самих потребителей переход на обмен электронными документами со сбытовой компанией не требует значительных инвестиций. Нужно лишь обеспечить наличие сертификата электронной подписи для работы с электронными документами и подключиться к сервису обмена Synerdocs. Все входящие документы от сбытовой будут поступать к контрагентам бесплатно.
Обмен электронными документами с поставщиками услуг
Еще одна большая группа контрагентов, с которой сбытовая обменивается документами, это различные подрядчики и оптовые поставщики электроэнергии. Здесь тоже важно сократить затраты на расходные материалы и отправку, ускорить процессы по отправке и возврату документов.
Какие выгоды гарантирует сервис Synerdocs сбытовым компаниям при ведении хозяйственной деятельности с многочисленными поставщиками?
Узнайте больше
Если вы хотите узнать подробнее о возможностях Synerdocs в сбытовых компаниях, задайте вопрос нашим специалистам:
А также рекомендуем ознакомиться с записью онлайн-семинара «Обмен документами в особо крупных размерах. Практика одной компании».
