—   сервис обмена электронными документами

Сбытовые компании

У любой крупной сбытовой компании насчитывается по 10 и более тысяч контрагентов. Ежемесячно сбытовая рассылает им десятки и сотни тысяч бумажных документов – счета, акты, накладные и др. Из месяца в месяц расходы на отправку достигают сотен тысяч рублей. А в случае с корпоративными клиентами ситуация усложняется еще и тем, что сбытовой приходится подолгу ждать возврата первички.


Узнайте, что может предложить Synerdocs для развития вашего бизнеса. Запросите звонок специалиста отдела продаж:

Оставьте запрос

 

Перевести работу с исходящими и входящими документами в электронный вид с помощью сервиса Synerdocs могут все компании сбытового сегмента:

Это позволит сократить расходы сбытовой компании, разгрузить бухгалтерию и финансово-плановый отдел, избавить от томительного ожидания подписанных документов.

Возможности Synerdocs в сбытовых компаниях

Подключение к сервису Synerdocs решает целый спектр задач, которые актуальны для всех сбытовых компаний. Перечислим их:

Мгновенная оправка исходящей первичной документации
Счета-фактуры, акты, акты сверки, ТОРГ-12.
Прием входящих первичных документов в электронном виде (в том числе возврат подписанной первички)
Получение договорных и закрывающих документов от поставщиков услуг (обслуживающих организаций, партнеров и др.).
Удобный обмен документами между головной компанией и филиалами
Обмен электронными документами с подразделениями, филиалами.
Обмен электронными документами нестандартных форматов
Сервис Synerdocs позволяет обмениваться даже уникальными отраслевыми документами нетипичных форматов.

Рассмотрим, как может быть построена работа сбытовых компаний в сервисе Synerdocs с двумя крупными группами контрагентов – потребителями и поставщиками услуг.

Обмен электронными документами с потребителями услуг

Крупные сбытовые компании поставляют ресурсы широкому кругу потребителей: корпоративным клиентам, индивидуальным предпринимателям, физлицам и др. Благодаря сервису Synerdocs отправку первичных документов удается автоматизировать и удешевить в разы.

Перечислим основные выгоды, которые получает сбытовая компания при обмене электронными документами с потребителями через сервис Synerdocs:

Экономия на расходных материалах

Сбытовая компании существенно сокращает затраты:

  • на покупку бумаги, конвертов и прочих «расходников» для отправки документов;
  • на почтовые и курьерские услуги.
Экономия на трудозатратах
Нет необходимости вручную готовить документы для отправки, тратя на это силы и время сотрудников.
Ускорение взаиморасчетов
Потребители быстрее получают документы, а значит могут раньше произвести оплату по выставленным счетам.
Контроль возврата документов
Сервис гарантированно доставляет документы обратно и позволяет оперативно отслеживать все этапы работы над ними на стороне контрагента.
Удобная подготовка к проверкам
Быстрый поиск и выгрузка электронных документов для представления в контролирующие органы.

Для самих потребителей переход на обмен электронными документами со сбытовой компанией не требует значительных инвестиций. Нужно лишь обеспечить наличие сертификата электронной подписи для работы с электронными документами и подключиться к сервису обмена Synerdocs. Все входящие документы от сбытовой будут поступать к контрагентам бесплатно.

Обмен электронными документами с поставщиками услуг

Еще одна большая группа контрагентов, с которой сбытовая обменивается документами, это различные подрядчики и оптовые поставщики электроэнергии. Здесь тоже важно сократить затраты на расходные материалы и отправку, ускорить процессы по отправке и возврату документов.

Какие выгоды гарантирует сервис Synerdocs сбытовым компаниям при ведении хозяйственной деятельности с многочисленными поставщиками?

Решается проблема потерь и задержек документов
Сбытовая гарантированно получает документы. Сервис исключает задержки и потери документов.
Снижается риск доначисления НДС
Чем быстрее сбытовая получит подписанные документы, тем меньше риск доначисления НДС.

 

Узнайте больше

Если вы хотите узнать подробнее о возможностях Synerdocs в сбытовых компаниях, задайте вопрос нашим специалистам:

 


Анастасия Щепина
аналитик

Задать вопрос


Евгений Кузнецов
специалист по развитию бизнес-направления

Задать вопрос

А также рекомендуем ознакомиться с записью онлайн-семинара «Обмен документами в особо крупных размерах. Практика одной компании».

 

Звонок
Презентация
Поддержка
Кнопка
связи