—   сервис обмена электронными документами

Synerdocs в интернет-магазинах

Ваш интернет-магазин до сих пор обменивается с поставщиками бумажными документами?

Ежедневно вы несете расходы на печать, отправку, хранение бумаги. Сотрудники вручную обрабатывают сотни документов
и по несколько дней тратят на сверку номенклатур. Ресурсы распределяются нерационально.

Хотите узнать, почему известные ритейлеры перешли с поставщиками на электронный документооборот?

Оставьте заявку и получите доступ к первой и второй части онлайн-семинара:

Это закон, без его соблюдения мы не сможем связаться
с вами.
Получить запись

6 признаков того, что вам пора переходить на ЭДО

Вы теряете уйму времени
из-за долгого сопоставления номенклатур

Вас не устраивает, что приемка товара происходит медленно

Приходится вручную заносить входящие документы в учетную систему

Часто сталкиваетесь с потерей документов: не доходят
от контрагентов, не найти в архиве

Ждете по несколько дней, когда доставят корректировочные документы

Не можете сократить кражи товара – нет прозрачности процесса

Synerdocs решает распространенные задачи интернет-магазинов

Беспорядок в договорной работе

Ежегодно заключаются сотни и тысячи договоров с поставщиками. На согласование и подписание каждого уходит не меньше двух недель. При таких объемах тяжело следить за сроками и вовремя перезаключать соглашения.

C помощью Synerdocs договорную работу можно перевести в электронный вид. Время подписания сокращается до 2-3 дней. У вас появляется единый реестр, где легко контролировать срок действия каждого договора.
Увеличение сроков подписания из-за большого числа расхождений

Приходится составлять акты об установленном расхождении, отправлять поставщику почтой или с водителем, что затягивает поступление оплаты и подписание документов.

С появлением сервиса ЭДО интернет-магазин практически мгновенно может уведомлять поставщика о выявленных расхождениях. Уполномоченное лицо в считанные минуты подписывает электронную товарную накладную с учетом акта об установленных расхождениях ТОРГ-2. Поставщик оперативно отслеживает принятые и непринятые товары, исправляет и корректирует документы за несколько минут.
Потеря и невозврат первичных документов

Регулярные убытки из-за потерянных или не вернувшихся от поставщиков документов.

Процесс доставки электронных документов в сервисе абсолютно прозрачен. Потери и невозвраты первичных документов исключены.
Долгая приемка товара

Сотни и тысячи поставок в день. Горы бумажных документов и десятки сотрудников, которые ежедневно сопоставляют номенклатуры в заказах и первичных документах. Долгая приемка ведет к простаиванию товара на складе.

Данные от поставщиков поступают в учетную систему за 1 минуту. Сопоставление номенклатур происходит автоматически. Ручной ввод полностью исключается. Приемка товара к учету проходит за 1-2 дня вместо 5-10 дней. Товар не простаивает на складе, ожидая подписания первичных документов и готов к реализации.
Медленный обмен документами по акции

От скорости доставки документов на акционный товар зависит репутация и прибыльность интернет-магазина.

Благодаря Synerdocs интернет-магазин вовремя получает документы по акционному товару и без задержек может выставить его на продажу. В сервисе также обеспечивается юридическая значимость передаваемых документов.
Затягивается финансирование поставки при использовании факторинга

Доставка бумажных документов до факторинговой компании длится несколько дней, и финансирование поставки задерживается.

Благодаря быстрому обмену электронными документами с факторинговой компанией, финансирование может происходить в день поставки.

Готовые проекты в интернет-магазинах и торговых сетях

Владимир Бакин, финансовый директор Wildberries:

«Мы поставили перед собой задачу снизить финансовые и репутационные риски, упростить и ускорить взаимодействие с поставщиками и уменьшить накладные расходы.

Переход на электронные документы позволил нам не только решить ключевые трудности работы с бумагой, но и продвинуться в понимании возможностей информатизации наших бизнес-процессов. Сейчас мы четко осознаем, куда будем двигаться дальше, как будем развивать практику ЭДО и собственную культуру работы с информационными системами».


Екатерина Удальцова, ИТ-директор Askona:

«Мы сократили издержки – отказались от печати и перешли на более дешевую отправку документов. Добились значительного ускорения доставки корреспонденции контрагентам, теперь это несколько минут. Исключили потери документов при обмене, снизили количество ошибок при их подготовке и ускорили процесс корректировки».


.

Закажите бесплатное экспресс-обследование

Мы проанализируем текущие процессы вашего бизнеса. Покажем, где бумага «съедает» больше всего времени и денег. Расскажем, какие меры предпринять прямо сейчас, чтобы получить мгновенный эффект.

 


Константин Алексеев

специалист по работе с интернет-магазинами

Оставить запрос
Звонок
Презентация
Поддержка
Кнопка
связи