Электронный документооборот с поставщиками в ритейле
Решение Synerdocs автоматизирует документооборот с поставщиками и переводит в электронный вид любые отраслевые документы. Исчезают стандартные «бумажные» издержки, ускоряется приёмка товара.
Решение «Электронный документооборот с поставщиками» уже оценили известные компании: Wildberries, Askona, Mamsy, Levi Strauss & Co, «Снежная королева» и другие.
Электронный документооборот с поставщиками в ритейле — выгоды использования
В 3 раза меньше расходов: нет печати и затрат на почту
Проведение корректировок в течение 1 дня
До 30 минут на каждую операцию по приему и отгрузке товаров
Потери и невозвраты документов прекращаются
Решение уже оценили известные компании: Wildberries, Askona, Mamsy, Levi Strauss & Co, «Снежная королева» и другие.
Покажем, как работает сервис
Ваша компания до сих пор обменивается с поставщиками бумажными документами? Хотите узнать, где бумага «съедает» больше всего времени и денег? Я проанализирую текущие процессы вашего бизнеса и расскажу, как решить существующие проблемы.
Ираида Бакаева
специалист по развитию бизнес-направления
Глазами клиентов Synerdocs: электронный документооборот с поставщиками
-
«Мы сократили издержки — отказались от печати и перешли на более дешевую отправку документов. Добились значительного ускорения доставки корреспонденции контрагентам, теперь это несколько минут. Исключили потери документов при обмене, снизили количество ошибок при их подготовке и ускорили процесс корректировки».
Больше деталей - в кейсе «Askona осваивает межкорпоративный документооборот с помощью Synerdocs»
Екатерина Удальцова, ИТ-директор Askona
-
«Сервис позволяет снижать расходы на доставку документов контрагентам, быстрее проводить оплату за услуги и товары. Высвобождается и время сотрудника — на поиск, подписание и подготовку документов к отправке бухгалтеру требуется лишь несколько минут».
Читайте подробнее «OZON переводит поставщиков на электронный документооборот в Synerdocs»
Елена Курлович, заместитель главного бухгалтера компании OZON
-
«Мы поставили перед собой задачу снизить финансовые и репутационные риски, упростить и ускорить документооборот с поставщиками и уменьшить накладные расходы.
Переход на электронные документы позволил нам не только решить ключевые трудности работы с бумагой, но и продвинуться в понимании возможностей информатизации наших бизнес-процессов. Сейчас мы четко осознаем, куда будем двигаться дальше, как будем развивать практику ЭДО и собственную культуру работы с информационными системами».
Читайте подробнее о проекте «Как выглядит переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети»
Владимир Бакин, финансовый директор Wildberries
-
«Причин перехода холдинга на ЭДО было как минимум две. Во-первых, в „КЛЮЧАВТО“ множество юридических лиц с внушительным документооборотом. Все компании оказывают услуги и поставляют товары, в том числе друг другу. Во-вторых, организации находятся в нескольких регионах: Краснодарском крае, Ростовской области, Москве и др. Именно поэтому раньше приходилось отправлять документы по почте, с водителями, через других сотрудников».
О том, как протекал проект — «Компания „КЛЮЧАВТО“ и Synerdocs: межкорпоративный документооборот на максимальной скорости»
Вера Антропова, руководитель проектов холдинга «КЛЮЧАВТО»
-
«В число поставщиков „Снежной Королевы“ входят более 2500 организаций. Всё чаще они отказываются от бумажного документооборота с поставщиками. Желание продолжить сотрудничество с контрагентами — одна из причин, побудивших нас использовать сервис Synerdocs. Вторая — очевидные выгоды электронного документооборота».
Подробности проекта внедрения - «Снежная Королева» и Synerdocs: качество начинается с порядка в процессах
Александр Фатеев, руководитель проекта СЭД DIRECTUM компании „Снежная Королева“
Какие проблемы в ритейле решает сервис Synerdocs
Ежегодно заключаются сотни и тысячи договоров с поставщиками. На согласование и подписание каждого уходит не меньше двух недель. При таких объемах тяжело следить за сроками и вовремя перезаключать соглашения.
Приходится составлять акты об установленном расхождении, отправлять поставщику почтой или с водителем, что затягивает поступление оплаты и подписание документов.
Регулярные убытки из-за потерянных или не вернувшихся от поставщиков документов.
Сотни и тысячи поставок в день. Горы бумажных документов и десятки сотрудников, которые ежедневно сопоставляют номенклатуры в заказах и первичных документах. Долгая приемка ведет к простаиванию товара на складе.
Доставка бумажных документов до факторинговой компании длится несколько дней, и финансирование поставки задерживается.
