—   сервис обмена электронными документами

Электронный документооборот с поставщиками в ритейле

Решение Synerdocs автоматизирует документооборот с поставщиками и переводит в электронный вид любые отраслевые документы. Исчезают стандартные «бумажные» издержки, ускоряется приёмка товара.

Решение «Электронный документооборот с поставщиками» уже оценили известные компании: Wildberries, Askona, Mamsy, Levi Strauss & Co, «Снежная королева» и другие.

Электронный документооборот с поставщиками в ритейле — выгоды использования

В 3 раза меньше расходов: нет печати и затрат на почту

Проведение корректировок в течение 1 дня

До 30 минут на каждую операцию по приему и отгрузке товаров

Потери и невозвраты документов прекращаются

Решение уже оценили известные компании: Wildberries, Askona, Mamsy, Levi Strauss & Co, «Снежная королева» и другие.

Покажем, как работает сервис

Ваша компания до сих пор обменивается с поставщиками бумажными документами? Хотите узнать, где бумага «съедает» больше всего времени и денег? Я проанализирую текущие процессы вашего бизнеса и расскажу, как решить существующие проблемы.


Ираида Бакаева
специалист по развитию бизнес-направления

Это закон, без его соблюдения мы не сможем связаться
с вами.
Отправить запрос

Глазами клиентов Synerdocs: электронный документооборот с поставщиками

  • «Мы сократили издержки — отказались от печати и перешли на более дешевую отправку документов. Добились значительного ускорения доставки корреспонденции контрагентам, теперь это несколько минут. Исключили потери документов при обмене, снизили количество ошибок при их подготовке и ускорили процесс корректировки».

    Больше деталей - в кейсе «Askona осваивает межкорпоративный документооборот с помощью Synerdocs»

    Екатерина Удальцова, ИТ-директор Askona

  • «Сервис позволяет снижать расходы на доставку документов контрагентам, быстрее проводить оплату за услуги и товары. Высвобождается и время сотрудника — на поиск, подписание и подготовку документов к отправке бухгалтеру требуется лишь несколько минут».

    Читайте подробнее «OZON переводит поставщиков на электронный документооборот в Synerdocs»

    Елена Курлович, заместитель главного бухгалтера компании OZON

  • «Мы поставили перед собой задачу снизить финансовые и репутационные риски, упростить и ускорить документооборот с поставщиками и уменьшить накладные расходы.

    Переход на электронные документы позволил нам не только решить ключевые трудности работы с бумагой, но и продвинуться в понимании возможностей информатизации наших бизнес-процессов. Сейчас мы четко осознаем, куда будем двигаться дальше, как будем развивать практику ЭДО и собственную культуру работы с информационными системами».

    Читайте подробнее о проекте «Как выглядит переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети»

    Владимир Бакин, финансовый директор Wildberries

  • «Причин перехода холдинга на ЭДО было как минимум две. Во-первых, в „КЛЮЧАВТО“ множество юридических лиц с внушительным документооборотом. Все компании оказывают услуги и поставляют товары, в том числе друг другу. Во-вторых, организации находятся в нескольких регионах: Краснодарском крае, Ростовской области, Москве и др. Именно поэтому раньше приходилось отправлять документы по почте, с водителями, через других сотрудников».

    О том, как протекал проект — «Компания „КЛЮЧАВТО“ и Synerdocs: межкорпоративный документооборот на максимальной скорости»

    Вера Антропова, руководитель проектов холдинга «КЛЮЧАВТО»

  • «В число поставщиков „Снежной Королевы“ входят более 2500 организаций. Всё чаще они отказываются от бумажного документооборота с поставщиками. Желание продолжить сотрудничество с контрагентами — одна из причин, побудивших нас использовать сервис Synerdocs. Вторая — очевидные выгоды электронного документооборота».

    Подробности проекта внедрения - «Снежная Королева» и Synerdocs: качество начинается с порядка в процессах

    Александр Фатеев, руководитель проекта СЭД DIRECTUM компании „Снежная Королева“

Какие проблемы в ритейле решает сервис Synerdocs

Беспорядок в договорной работе

Ежегодно заключаются сотни и тысячи договоров с поставщиками. На согласование и подписание каждого уходит не меньше двух недель. При таких объемах тяжело следить за сроками и вовремя перезаключать соглашения.

C помощью Synerdocs договорную работу можно перевести в электронный вид. Время подписания сокращается до 2-3 дней. У вас появляется единый реестр, где легко контролировать срок действия каждого договора.
Увеличение сроков подписания из-за большого числа расхождений

Приходится составлять акты об установленном расхождении, отправлять поставщику почтой или с водителем, что затягивает поступление оплаты и подписание документов.

С переходом на электронный документооборот с поставщиками компания практически мгновенно может уведомлять о выявленных расхождениях. Уполномоченное лицо в считанные минуты подписывает электронную товарную накладную с учетом акта об установленных расхождениях ТОРГ-2. Поставщик оперативно отслеживает принятые и непринятые товары, исправляет и корректирует документы за несколько минут.
Потеря и невозврат первичных документов

Регулярные убытки из-за потерянных или не вернувшихся от поставщиков документов.

Процесс доставки электронных документов в сервисе абсолютно прозрачен. Потери и невозвраты первичных документов исключены.
Долгая приемка товара

Сотни и тысячи поставок в день. Горы бумажных документов и десятки сотрудников, которые ежедневно сопоставляют номенклатуры в заказах и первичных документах. Долгая приемка ведет к простаиванию товара на складе.

Данные от поставщиков поступают в учетную систему за 1 минуту. Сопоставление номенклатур происходит автоматически. Ручной ввод полностью исключается. Приемка товара к учету проходит за 1-2 дня вместо 5-10 дней. Товар не простаивает на складе, ожидая подписания первичных документов и готов к реализации.
Затягивается финансирование поставки при использовании факторинга

Доставка бумажных документов до факторинговой компании длится несколько дней, и финансирование поставки задерживается.

Благодаря быстрому обмену электронными документами с факторинговой компанией, финансирование может происходить в день поставки.

Смотрите онлайн-семинар Synerdocs с кейсами известных ритейлеров

Оставьте заявку, чтобы получить доступ к полной записи онлайн-семинара «Электронный документооборот в ритейле: полная корзина выгод»:

Это закон, без его соблюдения мы не сможем предоставить вам доступ к материалам.
Получить материалы
Кнопка
связи