—   сервис обмена электронными документами

Электронный документооборот с поставщиками
в ритейле и торговых сетях

Synerdocs автоматизирует документооборот с поставщиками и переводит в электронный вид любые отраслевые документы, в том числе по поставке товара. Работа с электронной транспортной накладной, заявками, доверенностями, актами, счетами-фактурами избавляет от стандартных «бумажных» издержек, ускоряет приемку товара.

Решение «Электронный документооборот с поставщиками» уже оценили известные компании: Wildberries, Askona, Mamsy, Levi Strauss & Co, «Снежная королева» и другие.

Посмотреть кейсы клиентов

Электронный документооборот с поставщиками – выгоды использования

в 3
раза
меньше расходов: нет печати и затрат на почту
1
день
требуется на проведение корректировок
30
минут
на каждую операцию по приему и отгрузке товаров
0
потерь
исключен недокомплект документов – нет потерь и невозвратов
12
млн руб
компания экономит в год только на отправке электронных документов
1-2
недели
занимают взаиморасчеты между участниками цепочки поставки товаров
на 70
процентов
сокращается трудоемкость обработки документов
в 4
раза
сокращаются затраты на хранение документов

Клиенты Synerdocs про электронный документооборот с поставщиками

  • «Сервис позволяет снижать расходы на доставку документов контрагентам, быстрее проводить оплату за услуги и товары. Высвобождается и время сотрудника — на поиск, подписание и подготовку документов к отправке бухгалтеру требуется лишь несколько минут».

    Читайте подробнее «OZON переводит поставщиков на электронный документооборот в Synerdocs»

    Елена Курлович, заместитель главного бухгалтера компании OZON

  • «Мы поставили перед собой задачу снизить финансовые и репутационные риски, упростить и ускорить документооборот с поставщиками и уменьшить накладные расходы.

    Переход на электронные документы позволил нам не только решить ключевые трудности работы с бумагой, но и продвинуться в понимании возможностей информатизации наших бизнес-процессов. Сейчас мы четко осознаем, куда будем двигаться дальше, как будем развивать практику ЭДО и собственную культуру работы с информационными системами».

    Читайте подробнее о проекте «Как выглядит переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети»

    Владимир Бакин, финансовый директор Wildberries

  • «Причин перехода холдинга на ЭДО было как минимум две. Во-первых, в „КЛЮЧАВТО“ множество юридических лиц с внушительным документооборотом. Все компании оказывают услуги и поставляют товары, в том числе друг другу. Во-вторых, организации находятся в нескольких регионах: Краснодарском крае, Ростовской области, Москве и др. Именно поэтому раньше приходилось отправлять документы по почте, с водителями, через других сотрудников».

    О том, как протекал проект — «Компания „КЛЮЧАВТО“ и Synerdocs: межкорпоративный документооборот на максимальной скорости»

    Вера Антропова, руководитель проектов холдинга «КЛЮЧАВТО»

  • «В число поставщиков „Снежной Королевы“ входят более 2500 организаций. Всё чаще они отказываются от бумажного документооборота с поставщиками. Желание продолжить сотрудничество с контрагентами — одна из причин, побудивших нас использовать сервис Synerdocs. Вторая — очевидные выгоды электронного документооборота».

    Подробности проекта внедрения - «Снежная Королева» и Synerdocs: качество начинается с порядка в процессах

    Александр Фатеев, руководитель проекта СЭД Directum компании „Снежная Королева“

  • «К переводу в электронный вид подтолкнуло то, что у нас достаточно большой объем актов о приеме-передаче и возврате товарно-материальных ценностей и мало времени на их обработку. Чем больше документов и процессов переводятся в электронный вид, тем проще становится ими управлять.
    Наша цель — упростить процесс архивации и доступа к архиву, сократить время на обработку МХ. Ну и, конечно же, go green!»

    Читайте подробнее «Электронные документы в Levi’s. Вопросы и ответы»

    Николай Соломатников, специалист по логистике Levi Strauss & Co

  • «Мы сократили издержки — отказались от печати и перешли на более дешевую отправку документов. Добились значительного ускорения доставки корреспонденции контрагентам, теперь это несколько минут. Исключили потери документов при обмене, снизили количество ошибок при их подготовке и ускорили процесс корректировки».

    Больше деталей - в кейсе «Askona осваивает межкорпоративный документооборот с помощью Synerdocs»

    Екатерина Удальцова, ИТ-директор Askona

Сервис Synerdocs решает проблемы ритейла и торговых сетей

Сокращает сроки подписания товарной накладной в случае расхождений

С переходом на электронный документооборот с поставщиками компания оперативно может уведомлять о выявленных расхождениях. Уполномоченное лицо в считанные минуты подписывает товарную накладную в сервисе с учетом акта об установленных расхождениях ТОРГ-2. Поставщик отслеживает принятые и непринятые позиции, исправляет и корректирует документы за несколько минут.

Ускоряет приемку и повышает товарооборот склада

Данные от поставщиков поступают в учетную систему за 1 минуту. Благодаря автоматическому сопоставлению номенклатур товар принимается к учету за 1-2 дня вместо 5-10 суток. Продукция не простаивает на складе, «ожидая» подписания первичных документов, и готова к реализации.

Избавляет от лавины бумажных документов по учету ТМЦ

В сервисе возможен обмен электронными документами любых нестандартных форматов, в том числе актами МХ-1, МХ-2, МХ-3. Взаимодействие с логистической компанией ускоряется и упрощается в разы. Документы больше не скапливаются огромными пачками и не теряются.

Повышает скорость подписания ТОРГ-13

Документы по внутреннему перемещению создают в учетной системе, выгружают в сервис обмена, отправляют контрагенту и ждут подписания. Процесс занимает от силы 24 часа, тогда как в бумаге он растягивается на 2-3 недели.

Автоматизирует согласование документов внутри торговой сети

В Synerdocs процесс согласования документов между точками торговой сети превращается в быструю и удобную коммуникацию.

Наводит порядок в договорной работе

Если перевести договорные документы в электронный вид, срок их подписания сократится с 2-х недель до 2-3 дней. Еще один плюс — появляется единый реестр, где легко контролировать срок действия каждого контракта.

Помогает быстро готовиться к налоговым проверкам

В электронном архиве удобно фильтровать содержимое. Найти и выгрузить документы можно в короткие сроки?и в необходимом ФНС формате.

Позволяет финансировать поставки с использованием факторинга

В сервисе возможен быстрый обмен электронными документами с факторинговой компанией. Финансирование в день поставки — реально.

Сокращает сроки подписания товарной накладной в случае расхождений

С переходом на электронный документооборот с поставщиками компания оперативно может уведомлять о выявленных расхождениях. Уполномоченное лицо в считанные минуты подписывает товарную накладную в сервисе с учетом акта об установленных расхождениях ТОРГ-2. Поставщик отслеживает принятые и непринятые позиции, исправляет и корректирует документы за несколько минут.

Ускоряет приемку и повышает товарооборот склада

Данные от поставщиков поступают в учетную систему за 1 минуту. Благодаря автоматическому сопоставлению номенклатур товар принимается к учету за 1-2 дня вместо 5-10 суток. Продукция не простаивает на складе, «ожидая» подписания первичных документов, и готова к реализации.

Избавляет от лавины бумажных документов по учету ТМЦ

В сервисе возможен обмен электронными документами любых нестандартных форматов, в том числе актами МХ-1, МХ-2, МХ-3. Взаимодействие с логистической компанией ускоряется и упрощается в разы. Документы больше не скапливаются огромными пачками и не теряются.

Повышает скорость подписания ТОРГ-13

Документы по внутреннему перемещению создают в учетной системе, выгружают в сервис обмена, отправляют контрагенту и ждут подписания. Процесс занимает от силы 24 часа, тогда как в бумаге он растягивается на 2-3 недели.

Автоматизирует согласование документов внутри торговой сети

В Synerdocs процесс согласования документов между точками торговой сети превращается в быструю и удобную коммуникацию.

Наводит порядок в договорной работе

Если перевести договорные документы в электронный вид, срок их подписания сократится с 2-х недель до 2-3 дней. Еще один плюс — появляется единый реестр, где легко контролировать срок действия каждого контракта.

Помогает быстро готовиться к налоговым проверкам

В электронном архиве удобно фильтровать содержимое. Найти и выгрузить документы можно в короткие сроки?и в необходимом ФНС формате.

Позволяет финансировать поставки с использованием факторинга

В сервисе возможен быстрый обмен электронными документами с факторинговой компанией. Финансирование в день поставки — реально.

Дарим подборку вебинаров с кейсами известных ритейлеров и торговых сетей

Команда Synerdocs более 5 лет проводит вебинары по теме электронного документооборота в ритейле. Настало время поделиться нашей коллекцией. Оставьте заявку, чтобы получить доступ к видеоподборке:

Это закон, без его соблюдения мы не сможем связаться
с вами.
Отправить запрос

 

А также обратите внимание на наши решения: