—   сервис обмена электронными документами

ЭТрН в сервисе Synerdocs

Электронные транспортные накладные (ЭТрН) могут использовать все участники рынка грузоперевозок.
Забудьте о печати, потерях, дорогих пересылках и бумажном архиве.
Более 5 000 российских компаний уже обмениваются ЭТрН.

Перейти на ЭТрН

Основные преимущества перехода на ЭТрН

  • Доставка документов контрагенту в сервисе занимает несколько минут. Время передачи электронной транспортной накладной не зависит от местонахождения поставщика.
  • Сервис сохраняет всю историю подписания и перемещения транспортной накладной, поэтому ее невозможно потерять в пути.
  • Повышается лояльность контрагентов: ускоряются взаиморасчеты между сторонами перевозки.

на
70%

сокращается трудоемкость обработки транспортных накладных

  на
  5%

увеличивается товарооборот склада

в 4
раза

меньше расходов на хранение ЭТрН

в 3-5
раз

уменьшаются затраты на обмен документами

Опыт клиентов Synerdocs по переходу на ЭТрН

Первопроходцем использования ЭТрН в ритейле стал интернет-магазин Wildberries. Электронный формат транспортной накладной также используют Levi’s, «Оптима», TOM TAILOR, Philips, «ВкусВилл» и другие клиенты Synerdocs.

«Цифровизация — одно из стратегических направлений развития нашей компании. АО „Шенкер“ уже имеет достаточно обширный опыт работы по электронному документообороту (ЭДО) в области бухгалтерии. Например, мы полностью перевели на ЭДО процесс выставления счетов с некоторыми партнерами. Поэтому первые рейсы с использованием ЭТрН прошли без технических сбоев».

Айварс Тауриньш, генеральный директор АО «Шенкер»

«Если вы используете ЭТрН, то можете сразу отследить, по каким поставкам есть недовозы или повреждения товара. Это помогает оперативно решать проблемы и повышает ответственность компаний-перевозчиков и их водителей в частности».

Всеволод Федерякин, директор по технологиям ООО «ПДК»

«Synerdocs — единственный на текущий момент сервис, позволяющий в процессе подписания ЭТрН с внешними контрагентами вносить правки и комментарии. Мы планируем переводить на электронный документооборот остальные направления рейсов заказчика, с которым был проведен тестовый обмен ЭТрН, а затем и остальных заказчиков».

Роман Калитенко, операционный директор Trucker

«Благодаря решению Synerdocs, клиенты GroozGo смогут разместить онлайн-заявку по принципу „одного окна“, получить оптимально подобранное транспортное средство и водителя, наблюдать за маршрутом в режиме реального времени, а после завершения рейса обменяться полным комплектом документов с электронными подписями, не выходя из личного кабинета сервиса».

Оксана Погодаева, сооснователь и директор по логистике GroozGo

«Тестирование ЭТрН продемонстрировало, что решение Synerdocs полностью отвечает бизнес-задачам транспортной отрасли РФ и готово к использованию в коммерческих перевозках. Компания FM Logistic идет по пути цифровизации во многих сферах деятельности, перевод документов в электронный вид является ключевой потребностью наших клиентов».

Анна Стазаева, группа клиентской поддержки FM Logistic

«Synerdocs используют наши клиенты, в их числе крупные поставщики Wildberries — TOM TAILOR и Philips. Теперь нет необходимости распечатывать документы, платить за почтовые и курьерские услуги. Также ускоряется процесс сдачи груза. При этом намного быстрее проходит оплата за услуги, а поиск ЭТрН в архиве занимает пару минут».

Павел Медведев, директор по развитию RTA

5 предпосылок, чтобы перейти на ЭТрН

1. Вы часто сталкиваетесь с задержкой расчетов

Скорость подписания и возврата транспортной накладной (ТрН) напрямую влияет на оперативность взаиморасчетов, а жизненный цикл у этого документа довольно длительный. Если стороны обмениваются ТрН в электронном виде, то сразу после доставки груза и подписания в сервисе можно оплачивать услуги перевозчика.

2. Транспортные накладные теряются в пути

Перевозка груза часто занимает много времени, в течение которого ТрН может быть утеряна или испорчена. Электронная транспортная накладная, что бы ни случилось, будет храниться в сервисе. Ее нельзя ни потерять, ни порвать, ни повредить любым другим способом.

3. Вы не можете оперативно отследить информацию о движении груза

Нередко товар принимается к учету не полностью, и оставшийся груз приходится транспортировать к отправителю. Если в процессе перевозки использовать ЭТрН, грузоотправитель может оперативно принять меры для реализации непринятого груза.

4. Очереди на склад задерживают приемку товара

Большой поток транспортных средств и многочисленные бумажные экземпляры перевозочных документов снижают производительность труда в местах прибытия груза. ЭДО и система электронной очереди помогают организовать водителей и снизить нагрузку сотрудников склада. Перевозчик заранее знает к какому окну нужно подъехать.

5. В компании скопился большой бумажный архив, и он продолжает расти

Одна транспортная накладная — это как минимум три экземпляра документа на каждую поставку. Чтобы найти определенную ТрН в бумажном архиве, приходится приложить немало усилий. Электронные транспортные накладные хранятся в Synerdocs, поиск нужного документа занимает считанные минуты.

Как выглядит обмен ЭТрН в Synerdocs

Для всех участников цепи поставки предусмотрены удобные варианты работы с электронной транспортной накладной: в веб-клиенте, в привычной корпоративной системе (благодаря интеграции с 1С, SAP, Directum), с помощью чат-бота Viber и SMS.

Подписывайте ЭТрН при помощи Viber или SMS

Активный участник процесса грузоперевозки — водитель. Работа с электронной транспортной накладной в Synerdocs максимально адаптирована под специфику его разъездной деятельности.

Подписать ЭТрН при получении и сдаче груза водитель может:

Viber

Это самый распространенный мессендежр на территории России. Чат-бот с подсказками помогает быстро освоить функционал подписания ЭТрН и приступить к работе.

SMS

Завизировать ЭТрН через сообщения можно даже с кнопочного телефона. Без интернета и с минимальным количеством действий.

Веб-клиент

Мы продумали все возможные варианты. Поломка телефона не станет препятствием для подписания документа. Водитель может открыть веб-клиент и завизировать транспортную накладную.

Легкий старт для водителей

Инструкция

Наглядные электронные материалы можно изучить в любое удобное время.

Подсказки

Чат-бот в Viber по запросу вышлет краткую схему со скриншотами с последовательностью действий.

Обучение

Для сотрудников проводится учеба по основам работы с электронными документами.

ЭТрН — это законно

  • Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 года № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» определяет порядок документооборота в процессе грузоперевозок. Согласно Постановлению накладные относятся к первичным учетным документам: устанавливают факт перемещения товара, служат основанием для ведения учета покупателем и продавцом, а также расчетов с перевозчиком.
  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что первичный учетный документ (в данном случае ЭТрН) может быть составлен как на бумаге, так и в электронном виде с использованием электронной подписи.
  • Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определяет порядок применения простой электронной подписи. Кроме того в веб-клиенте Synerdocs и корпоративной информационной системе, интегрированной с сервисом, можно заверить титул водителя на транспортной накладной, подписанный простой электронной подписью, квалифицированной электронной подписью перевозчика.
  • Письмо ФНС ЕД-4-15/5364@ от 23.03.2017 г. разъясняет, что компании, которые планируют использовать в своей деятельности электронные транспортные и товарно-транспортные накладные, могут выгружать их из сервиса и предоставлять в ФНС. Случаев отказа приема документов, составленных в электронном виде, зафиксировано не было.
  • Гарантийные письма от ООО «Страховая Компания «АРСЕНАЛЪ» и ООО «Зетта Страхование» заверяют, что они готовы принимать электронные транспортные накладные в рамках возмещения убытков по страхованию грузов.

Не только транспортная накладная

В сервисе можно автоматизировать всю цепочку документооборота:

договоры

заявки

доверенности на получение груза

экспедиторские расписки

транспортные документы

акты выполненных работ

счета-фактуры

Обменивайтесь ЭТТН

Новая возможность решения «ЭДО в грузоперевозках» — электронная товарно-транспортная накладная (ЭТТН). Множественное подписание, легитимность, исключение потерь и экономия на бумажных архивах и пересылке — это далеко не все перспективы решения.

Эксперты Synerdocs активные участники множества рабочих групп, которые влияют на формирование рынка электронных транспортных документов и внесение дополнений в законодательные акты.

Переходите на ЭТрН

Мы рассказали далеко не о всех преимуществах электронной транспортной накладной в сервисе — их очень много. Но готовы рассказать о них лично.

Оставьте контактные данные, и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы договориться о персональной демонстрации.


Алиса Муратова,
бизнес-аналитик Synerdocs

Это закон, без его соблюдения мы не сможем связаться с вами.
Отправить запрос