—   сервис обмена электронными документами

ЭТТН в сервисе Synerdocs

Впервые в грузоперевозках можно обмениваться электронными товарно-транспортными накладными (ЭТТН).
Если вы уже используете этот перевозочный документ, то наше решение для вас!
Выстраивайте процессы без бумажных копий, потерь, пыльного архива и бесконечных пересылок.

Перейти на ЭТТН

Основные преимущества перехода на ЭТТН

Быстро

Электронный обмен ускоряет доставку товарно-транспортной накладной

Выгодно

Своевременный взаиморасчет между сторонами грузоперевозки.

Экономично

Сокращение затрат на печать и пересылку перевозочных документов.

Удобно

Накладные всегда будут доступны в электронном архиве.

Надежно

Исключаются потери ЭТТН в пути, контролируется возврат подписанного экземпляра.

Легитимно

Гарантируется юридическая значимость документов.

Как выглядит обмен ЭТТН в Synerdocs

Мы выстроили работу с электронной товарно-транспортной накладной, основываясь на практическом опыте обмена ЭТрН в нашем сервисе.

Отправка и подписание перевозочного документа проходит в четыре этапа:

Создание в своей ИС и подписание грузоотправителем

Подписание водителем ПЭП при приемке груза к перевозке

Подписание грузополучателем при приемке

Подписание водителем ПЭП при сдаче груза

При приемке груза водитель может указать примечания к состоянию товара и загрузить подтверждающую фотографию. А простая электронная подпись, подкрепленная штампом времени, поможет отследить изменения в ЭТТН.

Два варианта подписания ЭТТН для водителя

Водитель — ключевой участник перевозки. Поэтому решение разработано с учетом специфики его работы.

Подписать ЭТТН водитель может двумя способами:

Viber

Это самый распространенный мессендежр на территории России. Чат-бот с подсказками помогает быстро освоить функционал подписания ЭТрН и приступить к работе.

SMS

Завизировать ЭТрН через сообщения можно даже с кнопочного телефона. Без интернета и с минимальным количеством действий.

Легкий старт для водителей

Инструкция

Наглядные электронные материалы можно изучить в любое удобное время.

Подсказки

Чат-бот в Viber по запросу вышлет краткую схему со скриншотами с последовательностью действий.

Обучение

Для сотрудников проводится учеба по основам работы с электронными документами.

ЭТТН — это законно

  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете» подтверждает, что первичные документы, к которым относится товарно-транспортная накладная, могут создаваться и подписываться в электронном виде.
  • Статья 9 Федерального закона № 63 «Об электронной подписи» говорит, что разрешается использовать все типы электронной подписи (ЭП): простую, усиленную квалифицированную и неквалифицированную.
  • Письмо Министерства финансов от 11 января 2016 года № 03-03-06/61 разъясняет, что первичные документы разрешается создавать в электронном виде и подписывать любым типом ЭП, предусмотренным текущим законодательством.

ЭТТН на практике

Первый обмен электронной ТТН в сервисе провела компания JTI Россия — официальный представитель Japan Tobacсo International на территории РФ.

Детали пилотного проекта в одной из крупнейших в стране FMCG-компаний — в записи вебинара.

Посмотреть запись

Не только транспортная накладная

В сервисе можно автоматизировать всю цепочку документооборота:

договоры

заявки

доверенности на получение груза

экспедиторские расписки

транспортные документы

акты выполненных работ

счета-фактуры

Ответим на ваши вопросы

Мы рассказали далеко не о всех преимуществах электронной товарно-транспортной накладной в сервисе — их очень много. Но готовы рассказать о них лично.

Оставьте контактные данные, и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы договориться о персональной демонстрации.


Алиса Муратова,
бизнес-аналитик Synerdocs

Это закон, без его соблюдения мы не сможем связаться с вами.
Отправить запрос