ЭТТН в сервисе Synerdocs
Впервые в грузоперевозках можно обмениваться электронными товарно-транспортными накладными (ЭТТН).
Если вы уже используете этот перевозочный документ, то наше решение для вас!
Выстраивайте процессы без бумажных копий, потерь, пыльного архива и бесконечных пересылок.
Основные преимущества перехода на ЭТТН
Быстро
Электронный обмен ускоряет доставку товарно-транспортной накладной
Выгодно
Своевременный взаиморасчет между сторонами грузоперевозки.
Экономично
Сокращение затрат на печать и пересылку перевозочных документов.
Удобно
Накладные всегда будут доступны в электронном архиве.
Надежно
Исключаются потери ЭТТН в пути, контролируется возврат подписанного экземпляра.
Легитимно
Гарантируется юридическая значимость документов.
Как выглядит обмен ЭТТН в Synerdocs
Мы выстроили работу с электронной товарно-транспортной накладной, основываясь на практическом опыте обмена ЭТрН в нашем сервисе.
Отправка и подписание перевозочного документа проходит в четыре этапа:
Создание в своей ИС и подписание грузоотправителем
Подписание водителем ПЭП при приемке груза к перевозке
Подписание грузополучателем при приемке
Подписание водителем ПЭП при сдаче груза
При приемке груза водитель может указать примечания к состоянию товара и загрузить подтверждающую фотографию. А простая электронная подпись, подкрепленная штампом времени, поможет отследить изменения в ЭТТН.
Два варианта подписания ЭТТН для водителя
Водитель — ключевой участник перевозки. Поэтому решение разработано с учетом специфики его работы.
Подписать ЭТТН водитель может двумя способами:
Viber
SMS
Завизировать ЭТрН через сообщения можно даже с кнопочного телефона. Без интернета и с минимальным количеством действий.
Легкий старт для водителей
Инструкция
Наглядные электронные материалы можно изучить в любое удобное время.
Подсказки
Чат-бот в Viber по запросу вышлет краткую схему со скриншотами с последовательностью действий.
Обучение
Для сотрудников проводится учеба по основам работы с электронными документами.
ЭТТН — это законно
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете» подтверждает, что первичные документы, к которым относится товарно-транспортная накладная, могут создаваться и подписываться в электронном виде.
- Статья 9 Федерального закона № 63 «Об электронной подписи» говорит, что разрешается использовать все типы электронной подписи (ЭП): простую, усиленную квалифицированную и неквалифицированную.
- Письмо Министерства финансов от 11 января 2016 года № 03-03-06/61 разъясняет, что первичные документы разрешается создавать в электронном виде и подписывать любым типом ЭП, предусмотренным текущим законодательством.
Не только транспортная накладная
В сервисе можно автоматизировать всю цепочку документооборота:
договоры
заявки
доверенности на получение груза
экспедиторские расписки
транспортные документы
акты выполненных работ
счета-фактуры
Ответим на ваши вопросы
Мы рассказали далеко не о всех преимуществах электронной товарно-транспортной накладной в сервисе — их очень много. Но готовы рассказать о них лично.
Оставьте контактные данные, и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы договориться о персональной демонстрации.
Алиса Муратова,
бизнес-аналитик Synerdocs
