Сервис интеграции

В чем преимущества решения

подходит к любой учетной системе

не требует установки дополнительного ПО

располагается на стороне Synerdocs

реализует гибкие условия маршрутизации

позволяет готовить документы за контрагентов

Помимо отправки документов по условиям маршрутизации, сервис интеграции преобразует неформализованные файлы в XML-документы, созданные по требованию ФНС:

• УПД (универсальный передаточный документ);
• УКД (универсальный корректировочный документ);
• ДПТ (документ о передаче товара);
• ДПРР (документ о передаче результатов работ);
• товарные накладные ТОРГ-12;
• акты выполненных работ (услуг).

Как работает сервис интеграции

Рассмотрим, как реализовано решение на стороне пользователя и в сервисе Synerdocs:

На стороне клиента

Пользователь выгружает нужные документы из учетной системы (папка FTP или SFTP), заходит в веб-клиент Synerdocs и открывает вкладку «К отправке», где уже лежат документы в нужных форматах. Остается только подписать и отправить каждый документ, нажав всего одну кнопку, либо воспользоваться массовым подписанием.

Количество пользователей, а также условия получения определенных документов тем или иным из них, настраивается по выстроенной схеме, которая отражает процесс работы клиента.

На стороне Synerdocs

Из папки-источника документ автоматически импортируется в сервис интеграции, где:

1. Формирование объектной модели.
   Сервис интеграции собирает данные с выгруженного файла, а получив их, загружает в объектную модель, где их дополняют и обрабатывают.
2. Преобразование в XML-формат.
   В соответствии с требованиями ФНС (Приказ №ММВ-7-15/820@) обмен финансово-учетными электронными документами должен происходить только в утвержденных или рекомендованных форматах. Поэтому привычные к использованию XLS, PDF, DOC, CSV сервис интеграции конвертирует в XML в соответствии с XSD-схемой ФНС:

   

3. Загрузка в веб-клиент.
   Сервис интеграции определяет пользователя-подписанта и помещает документ в раздел «К отправке», после чего документ отправляется контрагенту:

   

   Сервис интеграции сокращает путь от выгрузки электронного файла до загрузки формализованного документа в Synerdocs. В итоге процесс занимает всего пару минут.

Стоимость решения

В каждом случае настройка сервиса интеграции носит индивидуальный характер. Стоимость работ зависит от количества настраиваемых типов документов и от условий маршрутизации.

При желании и технических возможностях заказчик может реализовать настройку сервиса интеграции собственными силами.