—   сервис обмена электронными документами
ГлавнаяТехнологии: Компоненты

Технологии настоящего: система электронного документооборота изнутри

С точки зрения технологий электронного документооборота (далее — ЭДО) можно выделить два типа систем — для внутреннего взаимодействия сотрудников одной компании и для внешнего обмена с контрагентами. О вторых расскажем подробнее.

Технологии систем электронного документооборота

Сервис Synerdocs предназначен для межкорпоративного обмена любыми электронными документами — договорами, актами, счетами-фактурами (или УПД), товарными накладными.

Варианты работы в сервисе

  • Веб-клиент, который решает все задачи отправки, приема и обработки юридически значимых электронных документов. Доступен в любом современном браузере. Подойдет для небольших компаний, в которых нет полноценных информационных систем.
  • Средства интеграции: готовые коннекторы и интеграционные решения позволяют абонентам Synerdocs работать с документами через привычные интерфейсы корпоративных информационных систем.

Электронная подпись

Ряд нормативно-правовых актов и технологии электронного документооборота предписывают использовать при межкорпоративном документообороте электронную подпись (далее — ЭП). Благодаря ЭП, достигается сразу несколько целей: обеспечивается юридическая значимость документов, их целостность и подлинность. Кроме того, ЭП гарантирует авторство подписи и используется для авторизации пользователей.

Средством электронной подписи является сертифицированное и соответствующее действующим ГОСТам СКЗИ КриптоПро CSP. Для фиксирования времени подписания используются штампы времени.

В качестве сертификатов ключей подписи могут использоваться квалифицированные сертификаты, выданные удостоверяющими центрами (УЦ), входящими в сеть доверия Федеральной налоговой службы РФ. Сертификат не должен содержать ограничений для использования в межкорпоративном документообороте.

Форматы и регламенты обработки документов

  • для счетов-фактур и служебных документов используется xml-формат и регламент выставления в соответствии с действующим законодательством;
  • для актов приемки-сдачи работ (услуг) и товарных накладных (ТОРГ-12) могут быть использованы рекомендованные ФНС РФ xml-форматы.

Интеграция корпоративной информационной системы и Synerdocs

Для объединения Synerdocs с вашей корпоративной информационной системой (далее — КИС) используется API Synerdocs или специализированный сервис интеграции. С точки зрения технологии внедрения система электронного документооборота может быть интегрирована несколькими способами:

  • Вам предоставляется готовый коннектор/модуль/приложение, который встраивается в КИС. Для начала работы достаточно произвести небольшие настройки.
  • Вы приобретаете коннектор/модуль/приложение к вашей КИС у технологических или бизнес-партнеров DIRECTUM, производите настройку и начинаете работать.
  • Вы самостоятельно реализуете интеграцию с Synerdocs, используя API и консультации наших специалистов Службы технической поддержки.
  • Вы используете сервис интеграции Synerdocs, позволяющий конвертировать документы вашей КИС в нужные форматы и отправлять их в сервис обмена:

    Технологии систем электронного документооборота

    Сервис интеграции Synerdocs конвертирует привычные форматы в XML в соответствии с XSD-схемой ФНС

Гарантии и безопасность благодаря технологиям электронного документооборота

Сервис Synerdocs гарантирует конфиденциальность данных. Шифрование трафика по протоколу https исключает перехват или подмену данных. Для доступа к данным пользователю необходимо пройти авторизацию, которая возможна по логину-паролю или по сертификату. Также с помощью открытого ключа электронной подписи возможно шифрование текста самих документов и их передача в зашифрованном виде.

Synerdocs располагается в одном из лучших российских дата-центров класса TIER-3 с резервным питанием, каналами связи, оборудованием и необходимыми политиками безопасности. Для гарантии сохранности данных используется многократное резервное копирование данных.

Масштабируемость Synerdocs

Для обмена документами вам и вашим контрагентам достаточно один раз подключиться к Synerdocs. Нет необходимости настраивать обмен с каждым абонентом в отдельности.

Synerdocs разработан с применением современных технологий электронного документооборота, которые обеспечивают надежность, отказоустойчивость, масштабируемость и высокую доступность сервиса.

Кнопка
связи