—   сервис обмена электронными документами
Главная Бизнесу Электронный документооборот в грузоперевозках

Электронный документооборот в грузоперевозках

Подходит всем участникам цепи поставок — перевозчикам, грузоотправителям и грузополучателям,
в том числе заказчикам грузоперевозки.

Synerdocs — российский сервис, который первым разработал уникальное бизнес-решение для автоматизации всей цепочки документооборота в автомобильных грузоперевозках. Сегодня через него отправляют и принимают электронные транспортные накладные (ЭТрН), товарно-транспортные накладные (ЭТТН), заявки, доверенности и любые другие отраслевые документы.

1 октября 2020 года в России стартовал эксперимент по оформлению электронных документов в автомобильных перевозках. В течение одного месяца крупнейшие российские грузоперевозчики и операторы ЭДО тестировали обмен юридически значимыми транспортными накладными и путевыми листами. В числе участников пилотного проекта Минтранса — сервис Synerdocs, компании «ВкусВилл», Wildberries, «Кнауф» и другие.

Работаете в торговой отрасли? Используйте решения Directum, которые учитывают особенности компаний ритейла и помогают организовать эффективный электронный товарный и нетоварный документооборот в территориально-распределенной структуре. Подробнее — на сайте directum.ru

Электронный документооборот в грузоперевозках:
выгоды в цифрах

на
70%

сокращается трудоемкость обработки транспортных накладных

7-14
дней

занимает срок оплаты за перевозку

12
млн

рублей компания экономит в год на пересылке ЭТрН

на
5%

увеличивается товарооборот склада

Кто доверяет электронным транспортным накладным

Российские страховые компании

В 2019 году в адрес ООО «ДИРЕКТУМ» (разработчика сервиса обмена Synerdocs) поступили гарантийные письма от лица известных российских страховщиков. Компании заверили, что готовы принимать электронные транспортные накладные в рамках возмещения убытков по страхованию грузов.


ООО «СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ «АРСЕНАЛЪ»


ООО «Зетта Страхование»

Федеральная налоговая служба

Транспортную накладную разрешается использовать в электронном виде, соответственно и представлять — тоже (см. Письмо ФНС РФ от 23.03.2017 года №ЕД-4-15/5364@). Порядок подачи документа аналогичен порядку подачи всех неформализованных электронных документов (см. Письмо Минфина РФ от 11.01.2012 года № 03-02-07/1-1).

Письмо ФНС РФ от 23.03.2017 года №ЕД-4-15/5364@


ООО «СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ «АРСЕНАЛЪ»


ООО «Зетта Страхование»

Письмо ФНС РФ от 23.03.2017 года №ЕД-4-15/5364@

Сервис Synerdocs решает проблемы ритейла и торговых сетей

Доступ 24 часа в сутки для всех участников

Грузоотправитель, грузополучатель, транспортная компания и водитель — все могут в любое время и в любом месте работать с транспортной накладной и другими документами.

Варианты работы с решением

  • веб-клиент — работа в любом современном браузере;
  • привычная корпоративная система (1С, SAP, Directum и др.), интегрированная с сервисом посредством API или готовых коннекторов;
  • мобильное устройство — через приложение Viber или SMS.

Удобные инструменты подписания ЭТрН

Все стороны используют сертификат квалифицированной электронной подписи. Для водителей предлагается бюджетный вариант удаленного подписания — простая ЭП.

Сокращение расходов на хранение документов

Содержать отдельное помещение под архив не требуется. В сравнении с бумажными транспортными накладными на хранение электронных компания тратит в 4 раза меньше средств.

Быстрая оплата
и отсутствие
кассовых разрывов

Перевозчик получает денежный перевод сразу после доставки груза и подписания документов.

Представление в ФНС и ГИБДД

Обмен ЭТрН в сервисе — юридически значимый. Стороны используют электронную подпись в соответствии с нормами ФЗ № 63 и могут представлять документы в ФНС. Специально для инспекторов ГИБДД распечатывается один экземпляр ЭТрН, а после завершения перевозки он уничтожается.

Нормативно-правовая база

Законодательство РФ разрешает оформлять транспортные документы в электронном виде и подписывать их электронной подписью:

  • Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 вводит такие понятия, как: «электронные перевозочные документы», «электронная транспортная накладная», «электронный заказ-наряд» и «электронная сопроводительная ведомость».
  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: первичные учётные документы (в данном случае транспортные и товарно-транспортные накладные) могут создаваться и подписываться в электронном виде.
  • Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: при соблюдении определённых условийразрешает использовать квалифицированную, неквалифицированную и простую электронные подписи при подписании документов.
  • Письмо ФНС по Удмуртской Республике от 10.08.2020 № 02-2-03/15223@: разрешается составлять ТТН в электронном виде и подписывать ЭП, а также распечатывать её, заверять и подписывать для представления в ФНС.