—   сервис обмена электронными документами
Главная Бизнесу Электронный документооборот в грузоперевозках

Электронный документооборот в грузоперевозках

Подходит всем участникам цепи поставок — перевозчикам, грузоотправителям и грузополучателям,
в том числе заказчикам грузоперевозки.

Synerdocs — российский сервис, который первым разработал уникальное бизнес-решение для автоматизации всей цепочки документооборота в автомобильных грузоперевозках. Сегодня через него отправляют и принимают электронные транспортные накладные (ЭТрН), товарно-транспортные накладные (ЭТТН), заявки, доверенности и любые другие отраслевые документы.

1 октября 2020 года в России стартовал эксперимент по оформлению электронных документов в автомобильных перевозках. В течение одного месяца крупнейшие российские грузоперевозчики и операторы ЭДО будут тестировать обмен юридически значимыми транспортными накладными и путевыми листами. В числе участников пилотного проекта Минтранса — сервис Synerdocs, компании «ВкусВилл», Wildberries, «Кнауф» и другие.

Электронный документооборот в грузоперевозках:
выгоды в цифрах

на
70%

сокращается трудоемкость обработки транспортных накладных

7-14
дней

занимает срок оплаты за перевозку

12
млн

рублей компания экономит в год на пересылке ЭТрН

на
5%

увеличивается товарооборот склада

Клиенты Synerdocs про электронный документооборот в грузоперевозках

«Около года назад в новостях мы увидели информацию о том, что сервис Synerdocs первым в России запустил проект по транспортным накладным в электронном виде совместно с крупными компаниями-производителями и дистрибьюторами. Это была очень интересная перспектива для нас. Мы связались с коллегами из Synerdocs, попросили подробнее рассказать о проекте и оценить наши затраты на внедрение».

Евгений Арефьев, руководитель отдела логистики «Лейпуриен Тукку»

«Цифровизация — одно из стратегических направлений развития нашей компании. АО „Шенкер“ уже имеет достаточно обширный опыт работы по электронному документообороту (ЭДО) в области бухгалтерии. Например, мы полностью перевели на ЭДО процесс выставления счетов с некоторыми партнерами. Поэтому первые рейсы с использованием ЭТрН прошли без технических сбоев».

Айварс Тауриньш, генеральный директор АО «Шенкер»

«Если вы используете ЭТрН, то можете сразу отследить, по каким поставкам есть недовозы или повреждения товара. Это помогает оперативно решать проблемы и повышает ответственность компаний-перевозчиков и их водителей в частности».

Всеволод Федерякин, директор по технологиям ООО «ПДК»

«Переведя в электронный вид транспортные накладные, мы решили сразу ряд важных задач: исключили потерю и некорректное заполнение документов, сократили бумажный архив и затраты на печать — покупку канцелярских товаров, заправку картриджей и так далее. Synerdocs помог автоматизировать бизнес-процессы, связанные с перевозкой товаров с распределительных складов по всей нашей сети.».

Жанна Шамсуллина, бухгалтер «Впрок»

«Synerdocs — единственный на текущий момент сервис, позволяющий в процессе подписания ЭТрН с внешними контрагентами вносить правки и комментарии. Мы планируем переводить на электронный документооборот остальные направления рейсов заказчика, с которым был проведен тестовый обмен ЭТрН, а затем и остальных заказчиков».

Роман Калитенко, операционный директор Trucker

«Благодаря решению Synerdocs, клиенты GroozGo смогут разместить онлайн-заявку по принципу „одного окна“, получить оптимально подобранное транспортное средство и водителя, наблюдать за маршрутом в режиме реального времени, а после завершения рейса обменяться полным комплектом документов с электронными подписями, не выходя из личного кабинета сервиса».

Оксана Погодаева, сооснователь и директор по логистике GroozGo

«Тестирование ЭТрН продемонстрировало, что решение Synerdocs полностью отвечает бизнес-задачам транспортной отрасли РФ и готово к использованию в коммерческих перевозках. Компания FM Logistic идет по пути цифровизации во многих сферах деятельности, перевод документов в электронный вид является ключевой потребностью наших клиентов».

Анна Стазаева, группа клиентской поддержки FM Logistic

«Synerdocs используют наши клиенты, в их числе крупные поставщики Wildberries — TOM TAILOR и Philips. Теперь нет необходимости распечатывать документы, платить за почтовые и курьерские услуги. Также ускоряется процесс сдачи груза. При этом намного быстрее проходит оплата за услуги, а поиск ЭТрН в архиве занимает пару минут».

Павел Медведев, директор по развитию RTA

Кто доверяет электронным транспортным накладным

Российские страховые компании

В 2019 году в адрес ООО «ДИРЕКТУМ» (разработчика сервиса обмена Synerdocs) поступили гарантийные письма от лица известных российских страховщиков. Компании заверили, что готовы принимать электронные транспортные накладные в рамках возмещения убытков по страхованию грузов.


ООО «СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ «АРСЕНАЛЪ»


ООО «Зетта Страхование»

Федеральная налоговая служба

Транспортную накладную разрешается использовать в электронном виде, соответственно и представлять — тоже (см. Письмо ФНС РФ от 23.03.2017 года №ЕД-4-15/5364@). Порядок подачи документа аналогичен порядку подачи всех неформализованных электронных документов (см. Письмо Минфина РФ от 11.01.2012 года № 03-02-07/1-1).

Письмо ФНС РФ от 23.03.2017 года №ЕД-4-15/5364@


ООО «СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ «АРСЕНАЛЪ»


ООО «Зетта Страхование»

Письмо ФНС РФ от 23.03.2017 года №ЕД-4-15/5364@

Сервис Synerdocs решает проблемы ритейла и торговых сетей

Доступ 24 часа в сутки для всех участников

Грузоотправитель, грузополучатель, транспортная компания и водитель — все могут в любое время и в любом месте работать с транспортной накладной и другими документами.

Варианты работы с решением

  • веб-клиент — работа в любом современном браузере;
  • привычная корпоративная система (1С, SAP, Directum и др.), интегрированная с сервисом посредством API или готовых коннекторов;
  • мобильное устройство — через приложение Viber или SMS.

Удобные инструменты подписания ЭТрН

Все стороны используют сертификат квалифицированной электронной подписи. Для водителей предлагается бюджетный вариант удаленного подписания — простая ЭП.

Сокращение расходов на хранение документов

Содержать отдельное помещение под архив не требуется. В сравнении с бумажными транспортными накладными на хранение электронных компания тратит в 4 раза меньше средств.

Быстрая оплата
и отсутствие
кассовых разрывов

Перевозчик получает денежный перевод сразу после доставки груза и подписания документов.

Представление в ФНС и ГИБДД

Обмен ЭТрН в сервисе — юридически значимый. Стороны используют электронную подпись в соответствии с нормами ФЗ № 63 и могут представлять документы в ФНС. Специально для инспекторов ГИБДД распечатывается один экземпляр ЭТрН, а после завершения перевозки он уничтожается.

Получите подборку вебинаров с кейсами

Команда Synerdocs с 2018 года проводит вебинары по теме электронного документооборота в грузоперевозках. Мы подготовили подборку наиболее популярных из них. Чтобы получить к ней доступ, отправьте заявку:

Это закон, без его соблюдения мы не сможем связаться с вами.
Отправить запрос