—   сервис обмена электронными документами

«Электронный документооборот в грузоперевозках» — № 1 в стране

Synerdocs — российский сервис, который первым разработал уникальное бизнес-решение для автоматизации всей цепочки документооборота в автомобильных грузоперевозках. Сегодня через него отправляют и принимают электронные транспортные накладные (ЭТрН), товарно-транспортные накладные (ЭТТН), заявки, доверенности и любые другие отраслевые документы.

Решение подходит всем участникам цепи поставок — перевозчикам, грузоотправителям и грузополучателям, в том числе заказчикам грузоперевозки.

Демонстрация решения

Электронный документооборот в грузоперевозках — выгоды в цифрах

на 70
процентов
сокращается трудоёмкость обработки транспортных накладных
Меньше
краж
за счёт авторизации водителя и подписания простой электронной подписью
100%
легитимно
юридически значимый обмен ЭТрН и ЭТТН по нормам № 63-ФЗ
0
потерь
электронные накладные нельзя потерять или испортить в пути
1-2
недели
занимает срок оплаты за перевозку
12
млн. руб.
компания экономит в год на пересылке ЭТрН
в 4
раза
меньше расходов на хранение ЭТрН
на 5
процентов
увеличивается товарооборот склада

Страховые доверяют электронным транспортным накладным

В 2019 году в адрес ООО «ДИРЕКТУМ» (разработчика сервиса обмена Synerdocs) поступили гарантийные письма от лица известных российских страховщиков. Компании заверили, что готовы принимать электронные транспортные накладные в рамках возмещения убытков по страхованию грузов.


ООО «СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ «АРСЕНАЛЪ»


ООО «Зетта Страхование»

Клиенты Synerdocs про электронный документооборот в грузоперевозках

  • «Если вы используете ЭТрН, то можете сразу отследить, по каким поставкам есть недовозы или повреждения товара. Это помогает оперативно решать проблемы и повышает ответственность компаний-перевозчиков и их водителей в частности».

    Подробнее: «Логистическая компания ПДК отказалась от бумажных транспортных накладных»

    Всеволод Федерякин, директор по технологиям ООО «ПДК»

  • «Тестирование электронных транспортных накладных продемонстрировало, что решение Synerdocs полностью отвечает бизнес-задачам транспортной отрасли РФ и готово к использованию в коммерческих перевозках. Его результаты оправдали наши ожидания. Компания FM Logistic идет по пути цифровизации во многих сферах деятельности, перевод документов в грузоперевозках в электронный вид является ключевой потребностью наших клиентов».

    Подробнее: «FM Logistic успешно протестировал обмен электронной транспортной накладной»

    Анна Стазаева, менеджер группы клиентской поддержки и диспетчеризации FM Logistic

  • «Следующим шагом цифровизации бизнеса станет использование простой электронной подписи для обмена другими документами: заявками на перевозку, доверенностями и т.д. Таким образом, клиенты GroozGo в рамках „одного окна“ смогут разместить онлайн-заявку, получить оптимально подобранное ТС и водителя, наблюдать за маршрутом в режиме реального времени, а после завершения рейса обменяться полным комплектом документов и подписать их электронной подписью, не выходя из личного кабинета сервиса. В таком случае GroozGo полностью перейдет на автоматический режим с минимальным использованием человеческого ресурса, ускорив масштабирование на рынке».

    Подробнее: «GroozGo и Synerdocs. Первый опыт обмена электронными транспортными накладными»

    Оксана Погодаева, сооснователь и директор по логистике GroozGo

  • «Компания Itella осознает важность перехода на электронный документооборот (ЭДО) как с клиентами, так и с поставщиками услуг. Уже сейчас мы занимаемся переходом на ЭДО по нескольким транспортным и складским проектам».

    Подробнее: «Itella в России оценила электронную транспортную накладную на практике»

    Максим Ворончихин, менеджер проектов транспортного направления Itella в России

  • «Цифровизация — одно из стратегических направлений развития нашей компании. Первые рейсы с использованием ЭТрН прошли без технических сбоев. Мы заключили договор именно с Synerdocs в первую очередь благодаря наличию фактически готового решения по электронному документообороту в области грузоперевозок, в то время как у других провайдеров ЭДО подобное решение находилось только на стадии разработки».

    Подробнее: «DB Schenker RUSSIA начал использовать электронные транспортные накладные»

    Айварс Тауриньш, генеральный директор АО «Шенкер»

Сервис Synerdocs решает проблемы ритейла и торговых сетей

Доступ 24 часа в сутки для всех участников

Грузоотправитель, грузополучатель, транспортная компания и водитель — все могут в любое время и в любом месте работать с транспортной накладной и другими документами.

Варианты работы с решением
  • веб-клиент — работа в любом современном браузере;
  • привычная корпоративная система (1С, SAP, DIRECTUM и др.), интегрированная с сервисом посредством API или готовых коннекторов;
  • мобильное устройство — через приложение Viber или SMS.
Удобные инструменты подписания ЭТрН

Все стороны используют сертификат квалифицированной электронной подписи. Для водителей предлагается бюджетный вариант удаленного подписания — простая ЭП.

Сокращение расходов на хранение документов

Содержать отдельное помещение под архив не требуется. В сравнении с бумажными транспортными накладными на хранение электронных компания тратит в 4 раза меньше средств.

Быстрая оплата и отсутствие кассовых разрывов

Перевозчик получает денежный перевод сразу после доставки груза и подписания документов.

Представление в ФНС и ГИБДД

Обмен ЭТрН в сервисе — юридически значимый. Стороны используют электронную подпись в соответствии с нормами ФЗ № 63 и могут представлять документы в ФНС. Специально для инспекторов ГИБДД распечатывается один экземпляр ЭТрН, а после завершения перевозки он уничтожается.

Доступ 24 часа в сутки для всех участников

Грузоотправитель, грузополучатель, транспортная компания и водитель — все могут в любое время и в любом месте работать с транспортной накладной и другими документами.

Варианты работы с решением
  • веб-клиент — работа в любом современном браузере;
  • привычная корпоративная система (1С, SAP, DIRECTUM и др.), интегрированная с сервисом посредством API или готовых коннекторов;
  • мобильное устройство — через приложение Viber или SMS.
Удобные инструменты подписания ЭТрН

Все стороны используют сертификат квалифицированной электронной подписи. Для водителей предлагается бюджетный вариант удаленного подписания — простая ЭП.

Сокращение расходов на хранение документов

Содержать отдельное помещение под архив не требуется. В сравнении с бумажными транспортными накладными на хранение электронных компания тратит в 4 раза меньше средств.

Быстрая оплата и отсутствие кассовых разрывов

Перевозчик получает денежный перевод сразу после доставки груза и подписания документов.

Представление в ФНС и ГИБДД

Обмен ЭТрН в сервисе — юридически значимый. Стороны используют электронную подпись в соответствии с нормами ФЗ № 63 и могут представлять документы в ФНС. Специально для инспекторов ГИБДД распечатывается один экземпляр ЭТрН, а после завершения перевозки он уничтожается.

Ответим на ваши вопросы

Мы рассказали далеко не о всех функциональных возможностях решения «ЭДО в грузоперевозках» — их очень много. Но готовы рассказать о них лично.

Оставьте контактные данные, и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы договориться о персональной демонстрации.


Алиса Муратова,
бизнес-аналитик Synerdocs

Это закон, без его соблюдения мы не сможем связаться с вами.
Отправить запрос